اسٹاک شے/آئٹم کی ترمیم / تبدیلی کا فارم آپ کو ایک نیا اسٹاک شے/آئٹم بنانے یا موجودہ چیز/شے کو ترمیم / تبدیلی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
فارم میں درج ذیل فیلڈز شامل ہیں:
اسٹاک شے کی شناخت کے لیے ایک منفرد ضابطہ/کوڈ یا SKU درج کریں۔
شے کے کوڈ اختیاری ہیں لیکن موثر اسٹاک کے انتظام کے لئے انتہائی تجویز کردہ ہیں۔ یہ تمام لین دین اور کھاتوں کی خبریں پر ظاہر ہوتے ہیں۔
عام فارمیٹ میں بنانے والے کے حصے کے نمبر، داخلی SKU، یا بارکوڈ نمبرز شامل ہیں۔
اسٹاک شے/آئٹم کا مکمل نام یا تفصیل درج کریں۔
یہ نام فروخت اور خریداری کے دستاویزات پر ظاہر ہوتا ہے، اس لیے اسے گاہک/خریدار اور فراہم کنندہ کے لیے واضح اور تفصیلی بنائیں۔
مثالیں: 'ویجٹ ماڈل A-100'، 'نیلا کاٹن ٹی شرٹ سائز L'، یا 'مشاورت خدمات - 1 گھنٹہ'۔
اسٹاک شے/آئٹم کی پیمائش کا یونٹ درج کریں، جیسے 'کلوگرام'، 'ڈبہ'، 'گھنٹہ'، یا 'میٹر'۔
یونٹ کا نام تمام فروخت اور خریداری کے دستاویزات پر مقدار کے بعد ظاہر ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، '5 باکس' کے بجائے صرف '5'۔
اگر آپ چیزیں انفرادی طور پر خاص اکائیوں کے بغیر فروخت کرتے ہیں تو چھوڑ دیں۔
ایسی چیزوں کی قدر کا طریقہ منتخب کریں جو یہ طے کرتا ہے کہ جب چیزیں فروخت کی جاتی ہیں تو اخراجات کس طرح شمار کیے جاتے ہیں۔
<ضابطہ>پہلے داخل ہوں، پہلے خارج ہوں - سب سے پرانی چیزیں پہلے فروخت کی جاتی ہیں، جو کہ عموماً فوری خراب ہونے والی اشیاء کے لئے استعمال ہوتی ہیں۔
<ضابطہ>مجموعی اوسط - لاگت کو تمام یونٹس میں اوسط کیا جاتا ہے، ہم جنس مصنوعات کے لیے موزوں ہے۔
قدر کا طریقہ آپ کی بیچے گئے سامان کی قیمت اور مالی کھاتوں کی خبریں پر انوینٹری کی قیمت کو متاثر کرتا ہے۔
اسٹاک شے/آئٹم کو مخصوص شعبہ کے لیے شعبہ کے نفع کی رپورٹنگ کے لیے تفویض کریں۔
اس چیز کی تمام فروخت اور خریداری منتخب شعبے کو بذریعہ ڈیفالٹ تفویض کی جائیں گی۔
یہ میدان صرف اس صورت میں دکھائی دیتا ہے جب شعبے <ترتیبات> → <ضابطہ کوڈ> <ڈویژنز> کے تحت فعال ہوں۔
اگر یہ چیز ڈیفالٹ سے مختلف انوینٹری کھاتہ استعمال کرنا چاہیے تو اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹ منتخب کریں۔
اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹس مختلف قسم کی انوینٹری کو درجہ بندی کرنے میں مدد کرتے ہیں، جیسے کہ خام مال بمقابلہ تیار شدہ اشیاء، یا قطار کے لحاظ سے۔
یہ فیلڈ صرف اُس صورت میں ظاہر ہوتی ہے جب انوینٹری کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹس <ترتیبات> → <کنٹرول اکاؤنٹس> کے تحت بنائے گئے ہوں۔
دوبارہ ترتیب دینے کا نقطہ کی نگرانی کو فعال کریں تاکہ خود کار طریقے سے یہ حساب لگایا جا سکے کہ اس چیز کو کب دوبارہ ترتیب دینا ہے۔
اسٹاک میں برقرار رکھنے کے لیے مطلوبہ تعداد درج کریں۔ جب اسٹاک اس سطح سے نیچے گر جائے تو `<ضابطہ کوڈ> آرڈر کرنے کی مقدار ` کالم `<ضابطہ کوڈ> اسٹاک اشیأء ` ٹیب میں دکھائے گا کہ کتنی آرڈر کرنی ہے۔
یہ اسٹاک ختم ہونے سے بچنے میں مدد کرتا ہے کیونکہ یہ آپ کو جب انوینٹری کی سطحیں کم ہوتی ہیں تو آگاہ کرتا ہے۔
اسٹاک شے کو غیر فعال مارک کریں تاکہ اسے ڈراپ ڈاؤن انتخاب کی فہرستوں سے چھپایا جا سکے جبکہ تمام تاریخچہ محفوظ رہے۔
اسے ان ختم شدہ مصنوعات یا چیزوں کے لیے استعمال کریں جو آپ اب نہیں بیچتے۔ تاریخی ٹرانزیکشنز اور اسٹاک کی نقل و حرکت کھاتوں کی خبریں میں رہتی ہیں۔
آپ کسی چیز کو دوبارہ فعال کر سکتے ہیں کسی بھی وقت اس باکس کو نہیں چیک کرکے۔
آپ اپنی مخصوص کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اس اسٹاک شے/آئٹم کے بارے میں مزید تفصیلات شامل کرسکتے ہیں مرضی کے شعبے/فیلڈ بنا کر۔
مزید معلومات کے لیے، دیکھیں: مرضی کے شعبے/فیلڈ
اپنی اسٹاک اشیأٔ کی ترتیب دینے سے پہلے، عام طور پر یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ سب سے پہلے اپنے گاہکوں اور فراہم کنندگان کو ترتیب دیں۔
یہ اس وجہ سے ہے کہ گاہک/خریدار اور فراہم کنندہ بھی اپنی غیر ادا شدہ رسیدوں کی بنیاد پر شروع کے بقایا جات رکھ سکتے ہیں۔
یہاں آپ کی اسٹاک اشیأء کے لئے شروع کے بقایا جات قائم کرنے کے لئے توسیع شدہ طریقہ کار ہے:
<ضابطہ>فراہم کنندہ: اپنے فراہم کنندگان کے لیے کوئی بھی ادائیگی نہ کی گئی رسید خریداری درج کریں۔ یہ خود کار طریقے سے ان رسیدوں پر خریدی گئی اسٹاک اشیأء کے لیے <ضابطہ>ملکیت کی مقدار کو ایڈجسٹ کر دے گا۔
<ضابطہ>گاہک: اپنے گاہکوں کے لیے کوئی بھی ادائیگی نہ کی گئی رسیدیں فروخت درج کریں۔ یہ ان رسیدوں پر فروخت کی گئی اسٹاک اشیأء کے لیے <ضابطہ>ملکیت کی مقدار کو خود کار طریقے سے ایڈجسٹ کرے گا۔
غیر ادا شدہ رسیدیں داخل کرنے کے بعد، اسٹاک اشیأء کے لیے ملکیت کی مقدار کو مزید ایڈجسٹ کرنے کے لیے ایک جرنل اندراج استعمال کریں تاکہ تاریخی خریداریوں کا حساب کیا جا سکے جو داخل نہیں کی جائیں گی (عام طور پر کیونکہ یہ پہلے سے ہی ادا کی گئی رسیدیں یا دیگر ٹرانزیکشن کی قسمیں ہیں)۔
اگر آپ <ضابطہ>تسلیم کرنے کی مقدار اور <ضابطہ>موصول ہونے کی مقدار کالموں کی نگرانی کر رہے ہیں، تو آپ ان کالموں کے لیے شروع کے بقایا جات بھی قائم کر سکتے ہیں:
تسلیم کرنے کی مقدار: یہ اس تعداد کی نمائندگی کرتا ہے جو گاہکوں کی جانب سے حکم دی گئی ہے لیکن ابھی تک پہنچایا نہیں گیا ہے۔ اس شروع کے بقایا جات کو قائم کرنے کے لیے، فروخت کے احکامات/آڈڑز کے ٹیب کے تحت وہ فروخت کے احکامات بنائیں جو ابھی تک مکمل طور پر نہیں پہنچائے گئے ہیں۔
<ضابطہ>موصول ہونے کی مقدار: یہ اس تعداد کی نمائندگی کرتا ہے جو کسی فراہم کنندہ سے حکم دی گئی ہے لیکن ابھی تک موصول نہیں ہوئی ہے۔ اس شروع کے بقایا جات کو قائم کرنے کے لیے, <ضابطہ>خریداری کے احکامات ٹیب کے تحت وہ خریداری کے احکامات بنائیں جو ابھی تک مکمل طور پر پہنچا دیے نہیں گئے ہیں۔
ان اقدامات کو اپنانے سے، آپ یہ یقینی بناتے ہیں کہ آپ کا اسٹاک بقایا جات درست طور پر دکھائی دے، بشمول غیر ادا شدہ رسیدوں اور تاریخی خریداریوں کے لئے ترتیب دینا۔