مینیجر.io میں اسٹاک شے/آئٹم کی ترمیم / تبدیلی کا فارم آپ کو ایک نئی اسٹاک شے/آئٹم تخلیق کرنے یا موجودہ کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فارم اپنے اسٹاک کا مؤثر انداز میں انتظام کرنے کے لیے ضروری ہے، یہ یقینی بناتے ہوئے کہ تمام ضروری تفصیلات درست طریقے سے درج کی گئی ہیں۔ نیچے فارم میں شامل فیلڈز اور ان کے استعمال کا طریقہ دیا گیا ہے:
اختیاری
اگر آپ کے پاس کوئی موجودہ اشیاء کا کوڈ ہے تو انوینٹری آئٹم کوڈ درج کریں۔ یہ کوڈ آپ کے نظام میں انوینٹری کی اشیاء کی منفرد شناخت میں مدد کرتا ہے۔ اگر آپ آئٹم کوڈ استعمال نہیں کرتے ہیں تو آپ اس فیلڈ کو خالی چھوڑ سکتے ہیں۔
انویٹری آئٹم کا نام درج کریں۔ یہ نام کوٹس، آرڈر اور رسیدوں پر ظاہر ہوگا، جو گاہکوں اور سپلائرز کے ساتھ واضح مواصلات کے لیے ضروری ہے۔
انوینٹری آئٹم کے لیے یونٹ کا نام درج کریں۔ یونٹ کا نام اقتباسات، احکامات، اور رسیدوں پر ظاہر ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر "kg" کو یونٹ کے نام کے طور پر درج کیا جائے تو یہ مقدار کو "5" کے بجائے "5 kg" کے طور پر دکھا سکتا ہے۔
انونٹری آئٹم کے لیے قیمت کا طریقہ منتخب کریں۔ یہ طے کرتا ہے کہ اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لیے انونٹری کی قیمت کس طرح حساب کی جاتی ہے۔
اگر آپ شعبہ جاتی حسابداری استعمال کر رہے ہیں تو اس انوینٹری آئٹم کے لیے ذمہ دار شعبہ کا انتخاب کریں۔ یہ آپ کی تنظیم کے مختلف شعبوں میں انوینٹری اور مالیات کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے۔
اگر آپ اشیاء کے لیے حسب ضرورت کنٹرول اکاؤنٹس استعمال کر رہے ہیں تو یہاں اپنے مخصوص حسب ضرورت اشیاء کے کنٹرول اکاؤنٹ کا انتخاب کریں۔ اشیاء کے لیے ڈیفالٹ کنٹرول اکاؤنٹ موجودہ اشیاء کہلاتا ہے۔
اسٹاک اشیأء کے ٹیب میں آرڈر کرنے کی مقدار کا کالم موجود ہے۔ منیجر آرڈر کرنے کی مقدار کا حساب دوبارہ آرڈر پوائنٹ کی قیمت کے ذریعے کرتا ہے جو آپ اس فیلڈ میں داخل کرتے ہیں۔ یہ خصوصیت آپ کی مدد کرتی ہے کہ آپ شناخت کر سکیں کہ کون سی اسٹاک اشیأء کو دوبارہ آرڈر کرنے کی ضرورت ہے تاکہ ان کے مقرر کردہ دوبارہ آرڈر پوائنٹ کو پورا کیا جا سکے۔
آپ اس انوینٹری آئٹم کے بارے میں مزید تفصیلات شامل کر سکتے ہیں تاکہ آپ کی مخصوص کاروباری ضروریات کو پورا کیا جا سکے، مرضی کے شعبے/فیلڈ بنا کر۔ مزید معلومات کے لیے مرضی کے شعبے/فیلڈ دیکھیں۔
اپنی انوینٹری آئٹمز سیٹ کرنے سے پہلے، یہ عام طور پر سفارش دی جاتی ہے کہ پہلے اپنے گاہکوں اور سپلائرز کو سیٹ کریں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ گاہکوں اور سپلائرز کے پاس ان کے غیر ادائیگی شدہ انوائسز کی بنیاد پر ابتدائی بیلنس ہو سکتے ہیں۔
یہاں آپ کی انوینٹری آئٹمز کے لئے ابتدائی بیلنس قائم کرنے کا توسیعی طریقہ کار ہے:
بے ادا شدہ انوائسز داخل کرنے کے بعد، تاریخی خریداریوں کے لیے انوینٹری آئٹمز کے ملکیت کے مقداری مزید ایڈجسٹ کرنے کے لیے ایک جرنل اندراج استعمال کریں جو داخل نہیں کی جائیں گی (عام طور پر کیونکہ وہ پہلے ہی ادا شدہ انوائسز یا دوسرے ٹرانزیکشن کی اقسام ہیں)۔
اگر آپ پہنچانے کی مقدار اور موصول کرنے کی مقدار کے کالمز کی نگرانی کر رہے ہیں، تو آپ ان کالمز کے لیے ابتدائی بیلنس بھی قائم کر سکتے ہیں۔
یہ اس مقدار کی نمائندگی کرتا ہے جو گاہکوں کی جانب سے آرڈر کی گئی ہے لیکن ابھی تک فراہم نہیں کی گئی۔ اس ابتدائی بیلنس کو قائم کرنے کے لیے:
یہ اس مقدار کی نمائندگی کرتا ہے جو ایک سپلائر سے منگوائی گئی ہے لیکن ابھی تک موصول نہیں ہوئی ہے۔ اس ابتدائی بیلنس کو قائم کرنے کے لیے:
ان اقدامات کی پیروی کر کے، آپ یہ یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے اسٹاک بیلنس درست طور پر ظاہر ہوں، بشمول غیر ادا شدہ انوائسز اور تاریخی خریداریوں کے لئے ایڈجسٹمنٹ۔