جرنل اندراج — ترمیم / تبدیلی

اس جرنل اندراج کو آپ کے کھاتہ میں ریکارڈ کیا جانا چاہیے اس تاریخ کو درج کریں۔

تاریخ طے کرتی ہے کہ ٹرانزیکشن کس اکاؤنٹنگ دور میں شامل ہے اور یہ کب مالی کھاتوں کی خبریں میں ظاہر ہوگی۔

اس جرنل اندراج کی شناخت کے لیے ایک منفرد حوالہ نمبر درج کریں۔

حوالے آپ کو بعد میں مخصوص لین دین تلاش کرنے میں مدد کرتے ہیں اور یہ آڈٹ کے راستے یا ماخذی دستاویزات کے ساتھ نیچا کرنے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔

آپ خود کار نمبر لگانے کے لئے چیک باکس کو چیک کر سکتے ہیں، یا اپنا حوالہ نظام داخل کر سکتے ہیں۔

اگر یہ جرنل اندراج ایسی کرنسی میں لین دین شامل کرتا ہے جو آپ کی بنیادی زر/کرنسی سے مختلف ہے تو ایک خارجری کرنسی منتخب کریں۔

یہ فیلڈ صرف اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب آپ نے <ضابطہ>ترتیبات → <ضابطہ>سکے کے تحت خارجی معیاری اکائیاں بنائی ہوں۔

جب منتخب کیا جائے گا، تو اس جرنل اندراج میں تمام رقم منتخب کردہ خارجی کرنسی میں داخل کی جائے گی۔

منتخب کردہ خارجی کرنسی اور آپ کی بنیادی زر/کرنسی کے درمیان رقومات کو تبدیل کرنے کے لئے شرح مبادلہ درج کریں۔

شرح مبادلہ یہ طے کرتی ہے کہ خارجی کرنسی کے مقدار کو آپ کی بنیادی زر/کرنسی میں رپورٹ کرنے کے لیے کیسے تبدیل کیا جاتا ہے۔

آپ خود کار شرح مبادلہ کی وصولی کو <ترتیبات> → <شرح مبادلہ> کے تحت ترتیب دے سکتے ہیں۔

ایک تفصیل درج کریں جو اس جرنل اندراج کے مقصد اور سیاق و سباق کی وضاحت کرتی ہے۔

اچھیں تفصیلات آپ کو بعد میں ٹرانزیکشن کا جائزہ لیتے وقت سمجھنے میں مدد کرتی ہیں اور آڈٹ کے مقاصد کے لیے ضروری ہیں۔

متعلقہ تفصیلات شامل کریں جیسے کہ رسید/بل نمبر، معاہدہ حوالہ جات، یا اندراج کے لیے کاروبار کی وجہ۔

وصولی اور ادائیگی کی لائنیں شامل کریں تاکہ یہ ریکارڈ کیا جا سکے کہ یہ ٹرانزیکشن آپ کے کھاتوں پر کیسے اثرانداز ہوتی ہے۔

ہر قطار ایک کھاتہ کی نمائندگی کرتی ہے جسے یا تو وصولی کیا گیا ہے یا ادائیگی کی گئی ہے۔

بنیادی محاسبتی قاعدہ لاگو ہوتا ہے: کُل وصول کل ادھار کے برابر ہونے چاہئیں تاکہ اندراج بقایا جات میں متوازن ہو۔

اگر اندراج توازن سے باہر ہے، تو ایک غلطی کا پیغام ظاہر ہوگا جو فرق دکھاتا ہے۔

جب اس جرنل اندراج میں <ضابطہ محصول> کا استعمال کریں، تو وضاحت کریں کہ آیا یہ ٹرانزیکشن ایک فروخت یا خریداری کی نمائندگی کرتی ہے۔

یہ درجہ بندی طے کرتی ہے کہ ٹرانزیکشن ٹیکس کھاتوں کی خبریں میں کس طرح ظاہر ہوتی ہے اور کون سے ٹیکس کھاتے متاثر ہوتے ہیں۔

'فروخت' کا انتخاب کریں آمدنی کے لین دین کے لئے یا 'خریداری' کا انتخاب کریں خرچ کے لین دین کے لئے۔

جرنل اندراج کی لائنوں میں اسٹاک اشیأء یا غیر انوینٹری آئٹمز منتخب کرنے کے لیے <ضابطہ کوڈ> چیز <ضابطہ کوڈ> کالم کو فعال کریں۔

جب ایک چیز منتخب کی جاتی ہے، تو اس چیز کی ترتیبات کے مطابق مناسب آمدن یا اخراجات کا کھاتہ خود کار طور پر بھر دیا جاتا ہے۔

یہ انوینٹری ترتیب دینا / ٹھیک کرنا، منسوخ کرنے، یا دیگر چیز/شے پر مبنی ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے لئے مفید ہے۔

تفصیلی وضاحتیں شامل کرنے کے لیے جرنل اندراج کی لائنوں کے لیے `<ضابطہ>تفصیل` کالم کو فعال کریں۔

لائن کی تفصیل ہر وصولی اور ادائیگی کے لئے اضافی سیاق و سباق فراہم کرتی ہے، جس سے اندراج کو سمجھناآسان ہو جاتا ہے۔

یہ خاص طور پر پیچیدہ اندراجات کے لئے مفید ہے جن میں مختلف کھاتے متاثر کرنے والی متعدد لائنیں ہوں۔

اسٹاک اشیأء یا قابل پیمائش خدمات کے لئے مقداروں کو ریکارڈ کرنے کے لئے <ضابطہ کوڈ> تعداد کالم کو فعال کریں۔

مقداریں اسٹاک کی نقل و حرکت کو ٹریک کرنے میں مدد کرتی ہیں اور درست اسٹاک کی سطح کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہیں۔

جب اسٹاک اشیأء کے ساتھ استعمال کیا جائے تو مقدار آپ کے موجودہ اشیاء اور سامان کی قیمتوں کے حساب کو متاثر کرتی ہے۔

اگر اس جرنل اندراج میں اصل نقد کی منتقلی شامل ہے تو اس کو نقد ٹرانزیکشن کے طور پر نشان زد کریں۔

نقد ٹرانزیکشنز کو قابل قبول اندراجات سے ممتاز کیا جاتا ہے اور یہ <ضابطہ کوڈ> نقدی بہاو بیانیہ میں ان کی ظاہری شکل کو متاثر کرتی ہیں۔

مثالوں میں نقد فروخت، نقد خریداری، یا کوئی بھی ٹرانزیکشن شامل ہے جس میں فوری ادائیگی شامل ہو۔