جرنل اندراج - لائنوں کی اسکرین آپ کے کاروبار میں جرنل اندراج سے تمام انفرادی لائنیں دکھاتی ہے۔ یہ دیکھیں مخصوص جرنل اندراج لائنوں کا جائزہ لینے، فلٹر کرنے اور تجزیہ کرنے کے لئے مفید ہے بغیر ہر مکمل اندراج کو کھولے۔
اس اسکرین تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، جرنل اندراج ٹیب پر جائیں۔
پھر اسکرین کے نیچے جرنل اندراج - لائنوں کے بٹن پر کلک کریں۔
اسکرین جرنل اندراج لائنوں کو ایک جدول کے شکل میں ظاہر کرتی ہے جس میں متعدد کالم ہر لائن کی کلیدی معلومات دکھا رہے ہیں۔
وہ تاریخ جب جرنل اندراج ریکارڈ کیا گیا۔ یہ تاریخ طے کرتی ہے کہ کون سا کھاتہ مالی رپورٹنگ کے لئے اثر انداز ہوتا ہے۔
اقتصادی واقعہ جس تاریخ کو ہوا ہے، اس تاریخ کا استعمال کریں، نہ کہ جس تاریخ کو آپ اسے نظام میں داخل کرتے ہیں۔ یہ درست مدت پر مبنی مالی رپورٹنگ کو یقینی بناتا ہے۔
ایک منفرد حوالہ نمبر یا ضابطہ/کوڈ جو اس جرنل اندراج کی شناخت کرتا ہے۔ حوالہ جات آپ کو مخصوص اندراجات کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد دیتے ہیں۔
مفہوم حوالہ جات استعمال کریں جیسے 'ADJ-2024-001' یا مختصر تفصیلات۔ واضح حوالہ جات درج entries کو بعد میں تلاش کرنا اور سمجھنا آسان بناتے ہیں۔
جرنل اندراج کے مقصد کی تفصیلی وضاحت۔ وضاحت بیان کرتی ہے کہ یہ اندراج کس کاروباری ٹرانزیکشن یا ایڈجسٹمنٹ کی نمائندگی کرتا ہے۔
اہم تفصیلات شامل کریں جیسے کہ ٹرانزیکشن کی قسم، ایڈجسٹمنٹ کا سبب، مددگار دستاویزات کے حوالے، یا متعلقہ سیاق و سباق۔ مثال کے طور پر: 'دفتر کے ساز و سامان کے لیے ماہانہ فرسودگی کے خرچ کا ریکارڈ رکھنا - مارچ 2024'۔
اس عمومی لیجر اکاؤنٹ پر اثر انداز ہونے والی ہے جو جرنل اندراج کی اس قطار کے ذریعہ ہے۔ ہر قطار ایک مخصوص کھاتہ کی وصولی یا ادائیگی کرتی ہے۔
اپنے کھاتہ جات کے نقشہ سے مناسب کھاتہ منتخب کریں۔ یاد رکھیں کہ ہر جرنل اندراج کو متوازن ہونا چاہیے - کل وصولی کل ادائیگی کے برابر ہونی چاہیے۔
اس مخصوص چیز/شے کی تفصیل۔ یہ وضاحت کرتا ہے کہ یہ خاص وصولی یا ادائیگی جرنل اندراج کے اندر کیا نمائندگی کرتی ہے۔
اس قطار کے مقصد کے بارے میں تفصیلات شامل کریں، جیسے 'Q1 فرسودگی/گھٹاؤ خرچ' یا 'اجناس گنتی ایڈجسٹمنٹ'۔ لائن کی تفصیلات مجموعی وضاحت کی تکمیل کرتی ہیں۔
اس جرنل اندراج قطار سے متاثرہ چیزوں کی تعداد۔ یہ فیلڈ انوینٹری کی مقداروں یا دیگر قابل گنتی چیزوں کو ایڈجسٹ کرتے وقت استعمال ہوتی ہے۔
صرف گنتی کی چیزوں کی صورت میں مقداریں درج کریں جیسے انوینٹری۔ یہ مالی قیمتوں کے ساتھ درست مقدار کے ریکارڈ کو برقرار رکھتا ہے۔
یہ پروجیکٹ جسے یہ جرنل اندراج قطار تفویض کی گئی ہے۔ اس میدان کو پروجیکٹ کے ذریعہ ترتیب دینا / ٹھیک کرنا کی پی seguimiento کے لیے استعمال کریں۔
پروجیکٹس کے لئے لائنوں کو اس وقت تفویض کریں جب پروجیکٹ سے متعلق ترتیب دینا / ٹھیک کرنا یا وصولی ہو رہی ہو۔ یہ یقین دہانی کرتا ہے کہ پروجیکٹ نفع کے کھاتوں کی خبریں تمام متعلقہ اندراجات شامل کرتی ہیں۔
یہ شعبہ یا ڈیپارٹمنٹ جس پر یہ جرنل اندراج قطار لاگو ہوتا ہے۔ اسے تنظیمی یونٹ کے ذریعہ ترتیب دینا / ٹھیک کرنا ٹریک کرنے کے لیے استعمال کریں۔
شعبوں کے مخصوص ترتیب دینے کے وقت لائنوں کو ڈویژنز کے ساتھ مقرر کریں۔ اس سے یقینی بنتا ہے کہ ڈویژن کی کھاتوں کی خبریں تمام متعلقہ جرنل اندراجات شامل کریں۔
اس محصول ضابطہ کو اس جرنل اندراج قطار پر لاگو کیا گیا ہے۔ ٹیکس سے متعلق ترتیب دینے کے لئے اس میدان کا استعمال کریں۔
ٹیکس ترتیب دینا / ٹھیک کرنا یا اصلاحات کے لیے موزوں محصول ضابطہ منتخب کریں۔ محصول ضابطہ یہ طے کرتا ہے کہ یہ قطار کھاتوں کی خبریں اور حساب پر کس طرح اثر انداز ہوتی ہے۔
اس جرنل اندراج قطار کی محصول کی رقم جزو۔ ٹیکس ترتیب دینا / ٹھیک کرنا ریکارڈ کرنے کے لیے اس کا استعمال کریں۔
ٹیکس کی مقداریں درج کریں جب آپ ٹیکس کے حسابات کو ٹھیک کر رہے ہوں یا ٹیکس مخصوص ترتیب دے رہے ہوں۔ یہ درست ٹیکس کی رپورٹنگ اور واجب الادا کی نگرانی کو یقینی بناتا ہے۔
اس جرنل اندراج قطار کے لیے وصولی رقم۔ ڈبل اندراج حسابداری میں، وصولیاں بائیں جانب درج کی جاتی ہیں۔
وصولی اثاثہ اور خرچ کھاتوں میں اضافہ کرتی ہے، اور ذمہ داری، سرمایہ، اور آمدن کھاتوں میں کمی کرتی ہے۔ تمام وصولیوں کا کل تمام ادائیگیوں کے کل کے برابر ہونا چاہئے۔
اس جرنل اندراج قطار کے لیے ادائیگی کی رقم۔ ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ میں، ادائیگیاں دائیں طرف درج کی جاتی ہیں۔
ادائیگیاں کھاتہ میں __ذمہ داری__، __سرمایہ__، اور __آمدن__ کو بڑھاتی ہیں، اور __اثاثہ__ اور __خرچ__ کے کھاتوں کو کم کرتی ہیں۔ تمام ادائیگیوں کا کُل __وصولیوں__ کے کُل کے برابر ہونا ضروری ہے۔
کالم میں ترمیم کریں پر کلک کریں تاکہ یہ خود ترتیب دیں کہ کون سے کالم آپ کی دیکھیں میں ظاہر ہوں۔