<ضابطہ>ادائیگی فارم آپ کے کاروبار سے بنک کھاتوں یا نقد کھاتوں کے ذریعے رقم نکلنے کا ریکارڈ کرتا ہے۔ درست مالی ٹریکنگ اور رپورٹنگ کے لیے تمام آنے والی لین دین کو دستاویز کرنے کے لیے اس فارم کا استعمال کریں۔
عام ادائیگی کی اقسام میں فراہم کنندہ سے خریداری، ملازمین کی تنخواہیں، حکومت کے اداروں کو ٹیکس کی ادائیگیاں، کرایہ، یوٹیلیٹیز، اور دیگر کاروباری اخراجات شامل ہیں۔ فارم مختلف ادائیگی کے منظرناموں کے لئے خصوصی خصوصیات فراہم کرتا ہے۔
ادائیگی درج کرنے کے لیے، سب سے پہلے وہ بینک یا نقدی اکاؤنٹ منتخب کریں جس سے پیسے ادا کیے جائیں گے۔ تاریخ داخل کریں جس پر ادائیگی کی گئی یا کی جائے گی۔ پھر وصول کنندہ کو وضاحت کریں، وصول کنندہ کی قسم اور مخصوص وصول کنندہ منتخب کرکے۔
فراہم کنندہ ادائیگی کے لئے، نظام خود کار طور پر کسی بھی بقایا رسید خریداری کو ظاہر کرتا ہے۔ آپ منتخب کریں کہ کون سی رسیدیں ادا کرنی ہیں اور ہر ایک کے لئے رقم متعین کریں۔ فارم رسید کا بقایا جات دکھاتا ہے تاکہ درست ادائیگی مختص کو یقینی بنایا جا سکے۔
دیگر ادائیگیوں کے لئے، ادائیگی کی رقم کو مناسب اخراجات کے کھاتوں میں مختص کریں۔ اگر ضرورت ہو تو ایک ہی ادائیگی کو کئی کھاتوں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ مثلاً، ایک یوٹیلیٹی کی ادائیگی بجلی اور پانی کے اخراجات کے کھاتوں میں تقسیم کی جا سکتی ہے۔
ادائیگیوں کو زیر التواء کے طور پر نشان زد کریں اگر وہ ابھی تک آپ کے بنک کهاتہ سے صاف نہیں ہوئی ہیں۔ یہ موجودہ حالت بنک مصالحت/ریکونسیلیشن میں مدد کرتا ہے، کیونکہ یہ اُن ادائیگیوں میں فرق کرتا ہے جو ریکارڈ کی گئی ہیں لیکن ابھی تک بنک کے ذریعہ پروسیس نہیں کی گئی ہیں۔ جب ادائیگی صاف ہو جائے تو آپ اس کی موجودہ حالت کو تازہ کر سکتے ہیں۔
فارم ٹیکس کی نگرانی کی حمایت کرتا ہے، جس کی مدد سے آپ ادائیگی کی لائنوں پر ٹیکس کی رقم متعین کر سکتے ہیں۔ آپ سپورٹنگ دستاویزات جیسے کہ رسیدیں یا رسیدیں/بل منسلک بھی کر سکتے ہیں تاکہ مکمل آڈٹ ٹریل کو برقرار رکھا جا سکے۔ آپ کے کاروبار کی ضروریات کے مطابق اضافی معلومات کو Capturing کرنے کے لیے مرضی کے شعبے/فیلڈ شامل کیے جا سکتے ہیں۔
ادائیگی کا فارم شامل ہے درج ذیل شعبے:
اس ادائیگی کی تاریخ درج کریں جب آپ نے یہ ادائیگی کی۔
یہ تاریخ تعین کرتی ہے کہ ادائیگی آپ کے کھاتوں میں کب ریکارڈ کی گئی ہے اور یہ کس اکاؤنٹنگ مدت سے تعلق رکھتی ہے۔
چیک کے لئے، چیک پر لکھی ہوئی تاریخ استعمال کریں۔ الیکٹرانک ادائیگیوں کے لئے، ٹرانزیکشن کی تاریخ استعمال کریں۔
اس ادائیگی کی منفرد شناخت کے لئے ایک حوالہ نمبر درج کریں۔
عام حوالہ جات میں چیک نمبرز، وائر منتقلی کی تصدیقیں، یا الیکٹرانک ادائیگی کی شناختیں شامل ہیں۔
حوالے آپ کو ادائیگیوں کو بینک سٹیٹمنٹس سے ملانے اور بعد میں مخصوص لین دین کو تلاش کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
اس ادائیگی کرنے کے لیے <ضابطہ کوڈ>بنک کهاتہ یا <ضابطہ کوڈ>کیش کهاتہ منتخب کریں۔
منتخب کردہ کھاتہ کا بقایا جات ادائیگی کی رقم سے کم ہو جائے گا۔
اگر آپ نے ابھی تک ادائیگی کا کھاتہ نہیں بنایا تو پہلے اسے <ضابطہ کوڈ>بینک اور نقد اکاؤنٹس کے تحت ترتیب دیں۔
بینک ادائیگیوں کے لیے کلیئرنگ کی موجودہ حالت منتخب کریں۔
اگر ادائیگی پہلے ہی آپ کے بنک کهاتے سے نکالی جا چکی ہے تو <ضابطہ>صاف کو منتخب کریں۔
اگر ادائیگی جاری کردی گئی ہے لیکن ابھی تک آپ کے بینک کے گوشوارے پر نہیں دکھائی دے رہی تو <ضابطہ کوڈ> زیر التواء منتخب کریں۔
یہ موجودہ حالت بنک مصالحت/ریکونسیلیشن اور کیش فلو رپورٹنگ کے لئے اہم ہے۔
آپ کی <بنیادی زر کرنسی> میں خارجہ کرنسی ادائیگیوں کی تبدیلی کے لیے <شرح مبادلہ> درج کریں۔
یہ شرح خارجی کرنسی بنک کهاتے سے ادائیگی کرتے وقت لاگو ہوتی ہے۔
شرح مبادلہ بنیادی زر/کرنسی کی قیمت کو مالیاتی رپورٹنگ کے لئے متعین کرتا ہے۔
آپ خود کار شرح مبادلہ کو <ترتیبات> → <شرح مبادلہ> کے تحت ترتیب دے سکتے ہیں۔
اس ادائیگی کو وصول کرنے والے کی قسم منتخب کریں۔
رقم واپسی، زیادہ ادائیگی کی واپسی، یا گاہکوں کو دیگر ادائیگیوں کے لیے <ضابطہ کوڈ> گاہک کا انتخاب کریں۔
فراہم کنندہ کو ادائیگیوں، رسید خریداری، یا فراہم کنندہ کی پیشگی ادائیگیوں کے لیے منتخب کریں۔
غیر گاہک/فراہمی کنندہ جماعتوں جیسے ملازمین، ٹیکس حکام، یا قرض کی ادائیگیوں کے لیے اپنی مرضی کے مطابق <ضابطہ کوڈ> منتخب کریں۔
اس ادائیگی کے بارے میں سیاق و سباق فراہم کرنے کے لیے ایک اختیاری تفصیل درج کریں۔
تفصیلات ادائیگی کے مقصد کی شناخت کرنے میں مدد کرتی ہیں جب لین دین کا جائزہ لیا جائے۔
تفصیلات شامل کریں جیسے رسید/بل نمبر، خریداری کا حکم/آڈڑ کے حوالہ، یا ادائیگی کا سبب۔
اس ادائیگی کو مناسب کھاتوں میں مختص کرنے کے لیے لائن چیزیں شامل کریں۔
ہر قطار مختلف <ضابطہ کوڈ> خرچ کھاتوں میں پوسٹ کر سکتی ہے، <رسید خریداری> پر لاگو ہو سکتی ہے، یا <خریداری چیزیں> کو ریکارڈ کر سکتی ہے۔
ایک ہی ادائیگی کو مختلف خرچ کی اقسام یا رسیدوں میں تقسیم کرنے کے لئے کئی لائنوں کا استعمال کریں۔
کھاتوں کے بغیر لائنیں منتخب فراہم کنندہ کے لیے سب سے پرانی غیر ادا شدہ رسیدوں کو خود کار طور پر مختص کی جائیں گی۔
ایک <ضابطہ کوڈ> اسٹاک شے/آئٹم یا <ضابطہ کوڈ> غیر انوینٹری شے منتخب کریں تاکہ خریداری کی جا سکے۔
جب ایک چیز منتخب کی جاتی ہے، تو مناسب اخراجات کا کھاتہ خود کار طور پر چیز کی ترتیبات کی بنیاد پر بھر دیا جاتا ہے۔
اگر آپ کھاتہ کو دستی طور پر متعین کرنا چاہتے ہیں تو خالی چھوڑ دیں۔
اس ادائیگی قطار کو زمرہ بند کرنے کے لیے کھاتہ منتخب کریں۔
اگر آپ نے ایک <ضابطہ کوڈ> چیز/شے منتخب کی, تو کھاتہ خود کار طور پر چیز/شے کے خریداری کھاتہ کی ترتیبات سے بھر دیا جائے گا۔
براہ راست اخراجات کی ادائیگیوں کے لیے، اپنے `کھاتہ جات کا نقشہ` سے مناسب اخراجات کا کھاتہ منتخب کریں۔
عام اخراجات کے کھاتے میں یوٹیلیٹیز، کرایہ، سامان، یا پیشہ ورانہ فیس شامل ہیں۔
فراہم کنندہ کے خلاف ادائیگیوں کے لئے رسیدیں، منتخب کریں <ضابطہ کوڈ> واجب الادا کھاتے اور پھر منتخب کریں <ضابطہ کوڈ> فراہم کنندہ۔
جب فراہم کنندگان کو ادائیگی کرتے ہیں، تو آپ مخصوص <ضابطہ کوڈ>رسید خریداری منتخب کر سکتے ہیں یا اسے خود کار چھوڑ سکتے ہیں۔
خود کار مختص ادائیگیاں سب سے پرانی غیر ادا شدہ رسیدوں پر پہلے لگاتی ہے (FIFO طریقہ)۔
فکسڈ اثاثے کی خریداری کے لئے، <ضابطہ>جمود اثاثے، قیمت پر منتخب کریں اور پھر مخصوص <ضابطہ>فکسڈ /قائم اثاثے منتخب کریں۔
ان قابل بل اخراجات کے لئے جن کی ادائیگی گاہک کرے گا، قابل ضمانت اخراجات کو منتخب کریں اور گاہک کو منتخب کریں۔
تنخواہوں کے بعد ملازم کی ادائیگیوں کے لیے، منتخب کریں <ضابطہ کوڈ> ملازم تبادلہ آمدن کھاتہ اور <ضابطہ کوڈ> ملازم ۔
کھاتہ منتخب کرنے سے یہ ادائیگی مالی کھاتوں کی خبریں میں کیسے نظر آتی ہے اور کھاتوں کے بقایا جات پر اثر ڈالتی ہے۔
اس ادائیگی کی قطار کے لئے ایک تفصیل درج کریں۔
تفصیلات یہ بتاتی ہیں کہ یہ مخصوص قطار چیز کس کے لئے ادائیگی کر رہی ہے۔
یہ فیلڈ صرف اس وقت ظاہر ہوتی ہے جب <ضابطہ کوڈ> کالم ادائیگی کے فارم پر فعال ہے۔
خریدی جانے والی اشیاء کی مقدار درج کریں۔
اسٹاک اشیأء کے لیے، یہ آپ کے اسٹاک کی سطح کو متعین کردہ مقام پر تازہ کرتا ہے۔
سروسز کے لئے، گھنٹے، یونٹس، یا دیگر ماپنے کے قابل مقداریں درج کریں۔
یہ فیلڈ صرف اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب <ضابطہ کوڈ> کالم فعال ہو۔
اس قطار چیز کے لیے فی یونٹ قیمت داخل کریں۔
نوعی قیمت کو گنتی سے ضرب دینے سے رعایت اور ٹیکس سے پہلے کی قطار کُل حاصل ہوتی ہے۔
خدمات کے لیے، یہ فی گھنٹہ نرخ یا خدمات کی فی یونٹ قیمت ہو سکتی ہے۔
اسٹاک اشیأء خریدتے وقت <ضابطہ کوڈ> انوینٹری کا مقام منتخب کریں۔
یہ یہ طے کرتا ہے کہ کون سا گودام یا مقام خریدی گئی انوینٹری وصول کرے گا۔
صرف اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب آپ نے انوینٹری کی جگہیں فعال کی ہیں اور اسٹاک اشیأء خرید رہے ہیں۔
ادائیگی قطار کے لیے تسلسل نمبر دکھانے کے لیے لائن نمبر فعال کریں۔
لائن نمبر پیچیدہ ادائیگیوں میں مخصوص لائنوں پر بات چیت یا حوالہ دیتے وقت مدد کرتے ہیں۔
ادائیگی کی تفصیلات کو معاون دستاویزات یا خریداری کے احکامات/آڈڑز سے ملانے کے لیے مفید۔
<ضابطہ>تفصیل کالم کو شامل کریں تاکہ ہر ادائیگی قطار کے لیے تفصیلی وضاحتیں شامل کی جا سکیں۔
لائن کی تفصیل یہ وضاحت کرتی ہے کہ تقسیم شدہ ادائیگی کے ہر حصے کا مقصد کیا ہے۔
تفصیلاتی دستاویزات کی ضرورت کے لیے ضروری ہے جو ادائیگیوں کے لیے منظوری یا واپسی کی ضرورت ہوتی ہیں۔
تعداد اور نوعی قیمت کالم کو مقدار پر مبنی خریداریوں کے لئے فعال کریں۔
انفینٹری خریداری کے لیے ضروری جہاں آپ کو مقدار اور یونٹ کی قیمتیں ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
یہ گھنٹوں، یونٹس، یا دیگر قابل پیمائش مقدار کے ذریعے بل کیے جانے والے خدمات کے لیے بھی مفید ہے۔
نظام قطار کے کُل کا حساب مقدار کو نوعی قیمت سے ضرب دے کر کرتا ہے۔
ادائیگی کی لائنوں پر رعایتیں لگانے کے لئے <ضابطہ کوڈ> کالم کو فعال کریں۔
فیصد رعایت یا مقررہ رقم رعایت میں سے انتخاب کریں۔
رعایتیں قطار کے حساب سے کی جاتی ہیں اور ٹیکس کے حساب سے پہلے رقم کو کم کرتی ہیں۔
ابتدائی ادائیگی کی چھوٹ، گنتی رعایت، یا بات چیت کی گئی قیمتوں میں کمی کے لئے مفید ہے۔
یہ وضاحت کریں کہ کیا قطار کے رقم ٹیکس شامل ہے یا خارج ہے۔
یہ خانہ چیک کریں اگر رقم ٹیکس کے بغیر ہے - ٹیکس حساب کیا جائے گا اور قطار کی رقم میں شامل کیا جائے گا۔
اگر رقم میں پہلے ہی ٹیکس شامل ہے تو چیک نہ کریں - ٹیکس کا حساب کیا جائے گا لیکن یہ قطار کے رقم میں شامل ہوگا۔
یہ سیٹنگ آخری ادائیگی کُل اور ٹیکس کی مقداریں کس طرح دکھائی جاتی ہیں پر اثر انداز ہوتی ہے۔
مجموع مقررہ کو فعال کریں تاکہ یہ ادائیگی ایک خاص رقم کے مطابق ہو سکے۔
مفید جب آپ کو صحیح بینک ٹرانزیکشن رقم میل کرنے یا گول فرق سنبھالنے کی ضرورت ہو۔
قطار چیزوں اور مجموع مقررہ کے درمیان کوئی فرق نامعلوم کھاتہ میں خود کار طور پر پوسٹ کیا جائے گا۔
نامعلوم کھاتہ کا اندراج آپ کو بعد میں بے ضابطگیوں کی تحقیقات اور درست کرنے میں مدد دیتا ہے۔
کسٹم عنوان کو فعال کریں تاکہ فارموں پر ڈیفالٹ 'ادائیگی' کے عنوان کی جگہ لے سکے۔
'اخراجات کی واپسی' یا 'فروخت کنندہ کی ادائیگی' جیسے مخصوص ادائیگی کی اقسام تخلیق کرنے کے لیے مفید ہے۔
کسٹم عنوان پرنٹ اور ای میل کردہ ادائیگی کی صورتوں پر ظاہر ہوتا ہے۔
محصول کی رقم کے کالم کو فعال کریں تاکہ ہر قطار کے لیے حساب کردہ ٹیکس دکھایا جا سکے۔
دکھاتا ہے کہ ٹیکس کس طرح قطار بہ قطار حساب کیا جاتا ہے، اور ہر قطار کے لئے گول بھی کیا جاتا ہے۔
ٹیکس حساب کی تصدیق کرنے میں مدد کرتا ہے اور ٹیکس گول قواعد کے ساتھ مطابقت کو یقینی بناتا ہے۔
کُل ٹیکس انفرادی طور پر گول شدہ قطار ٹیکسوں کا مجموعہ ہے، نہ کہ مجموعی پر حساب۔
ادائیگی کے فارم کے نیچے اضافی معلومات شامل کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق فٹرز کو فعال کریں۔
فٹرز میں ادائیگی کی شرائط، رقم کی نقل کی ہدایات، یا اختیاری دستخط شامل ہو سکتے ہیں۔
فوٹرز کو دوبارہ استعمال کے قابل بنانے کے لئے بنائیں <ضابطہ>ترتیبات → <ضابطہ>فوٹرز اور یہاں منتخب کریں۔