یہ رہنمائی بتاتی ہے کہ کس طرح Manager.io میں ادائیگیوں کو ریکارڈ اور ترمیم کیا جائے۔ ادائیگیاں بینک یا کیش اکاؤنٹس سے درج کی جا سکتی ہیں اور درست حساب کتاب کے لئے صحیح طریقے سے درجہ بند کی جا سکتی ہیں۔
جب آپ ایک موجودہ ادائیگی تخلیق یا ایڈٹ کریں گے تو آپ کو ایک فارم پیش کیا جائے گا جس میں آپ کی ٹرانزیکشن کو درست طریقے سے درج کرنے کے لیے فیلڈز ہوں گے۔ ذیل میں ہر فیلڈ کے بارے میں تفصیلی ہدایات دی گئی ہیں:
اس تاریخ کو داخل کریں جب ادائیگی کی گئی تھی۔
ادائیگی کو ٹریک کرنے کے لیے ایک حوالہ نمبر فراہم کریں۔
جس بینک یا نقد اکاؤنٹ سے ادائیگی کی گئی ہے اسے منتخب کریں۔
اگر آپ غیر ملکی کرنسی میں رکھی گئی بینک یا نقد اکاؤنٹ کو منتخب کرتے ہیں تو شرح مبادلہ کا میدان ظاہر ہوتا ہے۔ اس لین دین کے لئے متعلقہ شرح مبادلہ درج کریں۔
چنیں کہ ادائیگی کس کو کی گئی، جیسے کہ سپلائر، کسٹمر، یا کوئی اور مقررہ وصول کنندہ۔ یہ فارم optional ہے۔
ادائیگی کی وضاحت کریں تاکہ اس کے مقصد کی وضاحت ہو سکے۔
ادائیگیاں اکثر متعدد لائنوں میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہیں۔ یہ لائنوں کے حصے میں انفرادی قطاروں کے طور پر دستاویز کی جاتی ہیں۔ ہر لائن آئٹم کے لیے دستیاب فیلڈز میں شامل ہیں:
ایک اسٹاک شے یا غیر انوینٹری شے منتخب کریں، یا اس میدان کو خالی چھوڑ دیں۔
ادائیگی کی درجہ بندی کرنے کے لیے اکاؤنٹ منتخب کریں۔ عام منظرناموں میں شامل ہیں:
عمومی اخراجات (جیسے، بجلی): ایک مخصوص اخراجات اکاؤنٹ کا انتخاب کریں جیسے بجلی۔
فراہم کنندگان کے لئے ادائیگیاں (جیسے خریداری کے انوائس): "واجب الادا کھاتے" کو منتخب کریں، پھر فراہم کنندہ کو منتخب کریں۔ اختیاری طور پر ایک مخصوص خریداری کے انوائس کا انتخاب کریں۔ اگر کوئی انوائس منتخب نہیں کی گئی:
فکسڈ /قائم اثاثے خریدنا: "جمود اثاثے، قیمت پر" اکاؤنٹ منتخب کریں اور متعلقہ فکسڈ /قائم اثاثہ کو منتخب کریں۔
قابل ضمانت اخراجات: اگر یہ ادائیگی کسی گاہک کی طرف سے کی گئی ہے جو آپ کو رقم واپس کرے گا، تو "قابل ضمانت اخراجات" منتخب کریں، پھر گاہک کا انتخاب کریں۔
ملازم تنخواہ: کسی ملازم کو ادا کرنے کے لیے جو انہیں جاری کردہ تنخواہ کی پرچی ہے، "ملازم تبادلہ آمدن کھاتہ" منتخب کریں اور پھر ملازم کا انتخاب کریں۔
یہ کالم لائن مخصوص تفصیلات داخل کرنے کے لیے ہے۔ اسے واضح طور پر "کالم — تفصیل" منتخب کرکے فعال کرنا ہوگا۔
تعداد کی وضاحت کی اجازت دیتا ہے، جو انوینٹری اور قابل ماپ اشیاء کے لیے متعلقہ ہے۔ اسے 'کالم — تعداد' منتخب کرکے فعال کریں۔
اس میدان میں فی یونٹ قیمت متعین کریں، خاص طور پر جب کسی مخصوص آئٹم کے کئی یونٹس کے ساتھ کام کر رہے ہوں۔
جب انوینٹری اشیاء اور متعدد انوینٹری مقامات کا معاملہ ہو تو ڈراپ ڈاؤن مینو سے مناسب انوینٹری مقام منتخب کریں۔
Manager.io آپ کو اپنے ادائیگی کے ریکارڈز کو بہتر بنانے کے لیے مندرجہ ذیل اضافی ترتیبات بھی فراہم کرتا ہے:
اس اختیار کو چیک کریں تاکہ ادائیگی کے لین دین میں ہر آئٹم کے لیے تسلسل سے نمبر دکھائے جا سکیں۔
اسے منتخب کریں تاکہ ہر لائن آئٹم کے لیے ایک وضاحت کالم ظاہر ہو۔ ادائیگی کی تقسیم یا انفرادی چارجز کو واضح طور پر بیان کرنے کے لیے مفید۔
اس میدان کو متحرک کریں تاکہ مقدار کو سیاق و سباق کے اعتبار سے ظاہر کیا جا سکے (جیسے، انوینٹری سے متعلق ادائیگیوں کے لیے)۔
اس کالم کو فعال کرنے سے آپ انفرادی ادائیگی کی لائن اشیاء کے لئے رعایت متعین کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔
اگر آپ کی رقم میں ٹیکس شامل نہیں ہیں تو اس آپشن کو منتخب کریں۔ پھر ٹیکس حساب کیے جائیں گے اور درج کردہ رقم کے اوپر شامل کیے جائیں گے۔
اس opcione کو استعمال کریں جب لین دین کو متعدد لائنوں میں تقسیم کیا جائے، یہ یقینی بناتے ہوئے کہ مجموعہ ایک مقررہ کل کے برابر رہے۔ کسی بھی تضادات کو خود بخود نامعلوم اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جائے گا۔
اپنی ادائیگی کی ٹرانزیکشن کا معیاری عنوان تبدیل کریں۔ حسب ضرورت ناموں کی روایات یا خاص حالات کے لئے مفید۔
اسے منتخب کریں تاکہ ہر لائن آئٹم پر حساب شدہ ٹیکس کی مقداریں الگ سے دکھائی جائیں، جس سے ٹیکس کے حسابات کو واضح کرنے میں مدد ملے۔
اپنے ادائیگی کے لین دین کے لیے حسب ضرورت فوٹرز فعال کریں، ریکارڈ کے نیچے اضافی تبصرے یا شرائط کی اجازت دیتے ہوئے۔
اس رہنما کی پیروی کرکے اور دستیاب میدانوں اور خصوصیات کو سمجھ کر، آپ Manager.io کے اندر درست اور جامع ادائیگی کے لین دین کو موثر طریقے سے ریکارڈ کر سکتے ہیں۔