یہ رہنما بینک یا نقد کھاتوں سے نئے ادائیگیوں کی ریکارڈنگ میں شامل کلیدی مراحل اور فیلڈز کا احاطہ کرتا ہے۔
جب ایک ادائیگی کے لین دین کا ریکارڈ بناتے ہیں، تو آپ کو ایک فارم ملے گا جس میں کئی اہم سیکشن ہیں:
ادائیگی کی تاریخ درج کریں۔
(آپشنل) ادائیگی کے لین دین سے وابستہ حوالہ نمبر درج کریں۔
چنیں کہ یہ ادائیگی بینک یا کیش اکاؤنٹ سے کی جا رہی ہے۔
اگر بینک اکاؤنٹ کے ذریعے ادائیگی کرنی ہے تو منتخب کریں:
اگر منتخب کردہ "کس نے ادا کئے" اکاؤنٹ کسی غیر ملکی کرنسی میں ہے تو ادائیگی کے لیے درکار غیر ملکی تبادلہ کی شرح فراہم کریں۔
(غیر ضروری) بیان کریں کہ ادائیگی کس کو کی گئی تھی (گاہک، فراہم کنندہ، یا دیگر وصول کنندہ).
(اختیاری) ادائیگی کا ایک مختصر عمومی تفصیل فراہم کریں۔
ادائیگیاں عام طور پر متعدد لائن آئٹمز پر مشتمل ہوتی ہیں، جن میں درج ذیل تفصیلات ہوتی ہیں:
(آپشنل) ایک انوینٹری یا غیر انوینٹری شے کا انتخاب کریں یا خالی چھوڑ دیں۔
یہاں، اپنے کھاتہ جات کے نقشے میں ادائیگی کا مقصد یا درجہ بندی ظاہر کریں:
کھاتہ کے انتخاب کے لیے خصوصی صورتیں:
فراہم کنندہ کی ادائیگیاں (خریداری کا انوائس):
فکسڈ /قائم اثاثے کی خریداری:
بل شدہ اخراجات (کسٹمر کی جانب سے ادائیگی):
ملازم کی ادائیگیاں (تنخواہ سلپس کے بعد):
(اختیاری) ادائیگی کی لائن کی تفصیل دیں۔
(چالو کرنے کے لیے "کالم — تفصیل" کو منتخب کریں۔)
(اختیاری) خریدے گئے انوینٹری آئٹمز کے لیے تعداد درج کریں۔
(چننے کے ذریعے فعال کیا گیا "کالم — تعداد.")
اس لائن آئٹم کے لئے یونٹ قیمت کا تعین کریں۔
اگر انوینٹری آئٹمز اور انوینٹری مقامات کا استعمال کر رہے ہیں، تو ان آئٹمز کے جاری کرنے کے لیے مناسب انوینٹری مقام منتخب کریں۔
آپ مزید لین دین کی تفصیلات فراہم کرنے کے لیے optional کالم ظاہر کر سکتے ہیں:
ایک "مجموع مقررہ" رقم درج کریں تاکہ ٹرانزیکشن کا کل درست طور پر ادا کردہ کل رقم کے برابر ہو۔ اگر لائن آئٹمز کا مجموعہ اس رقم سے مختلف ہو تو فرق نامعلوم اکاؤنٹ میں مختص کیا جائے گا۔
ٹیکس کوڈز استعمال کرتے وقت، اس آپشن کا انتخاب کریں اگر آپ کے داخل کردہ رقم میں ٹیکس شامل نہیں ہے۔ اس صورت میں، ٹیکس کی رقم خود بخود شامل کی جائے گی۔
اسے فعال کریں تاکہ ہر آئٹم کے لیے حساب شدہ ٹیکس کی رقم الگ سے دکھائی جائے۔
جب ٹیکس کوڈز اور رقم استعمال کرتے ہیں تو ٹیکس کو خارج کریں، اس آپشن کا انتخاب کریں تاکہ یہ ظاہر ہو سکے کہ فراہم کردہ رقم میں ٹیکس شامل نہیں ہیں۔
اس آپشن کو فعال کریں تاکہ اپنی مرضی کے مطابق فوٹر یا نوٹس شامل کیے جا سکیں جو ادائیگی کی ٹرانزیکشن پر دکھائے جائیں۔
ان تفصیلی ہدایات کی صحیح طور پر پیروی کریں تاکہ Manager.io میں ادائیگیاں درست طریقے سے ریکارڈ کی جا سکیں اور درستی کی درجہ بندی اور حساب کتاب کے انتظام کو یقینی بنایا جا سکے۔