ادائیگیاں — لائنوں

ادائیگی کی تاریخ جب کی گئی تھی۔ یہ آپ کے بینک یا نقدی اکاؤنٹ سے فنڈز کی اصل تقسیم کی تاریخ کو ریکارڈ کرتا ہے۔

یقینی بنائیں کہ تاریخ درست ہے کیونکہ یہ بنک مصالحت/ریکونسیلیشن، کیش فلو کی نگرانی، مالی رپورٹنگ، اور ٹیکس حسابات پر اثر انداز ہوتی ہے۔

ادائیگی کے لیے ایک منفرد حوالہ نمبر یا شناخت کنندہ۔ یہ آپ کو مخصوص ادائیگیوں کو جلدی سے ٹریک اور لوٹنے میں مدد دیتا ہے۔

عام حوالہ جات میں چیک نمبرز، الیکٹرانک منتقلی کے IDs، یا متوالی ادائیگی کے نمبرز شامل ہیں۔ مستقل حوالہ دینا بنک مصالحت/ریکونسیلیشن کو بہتر بناتا ہے اور ایک واضح آڈٹ ٹریل کو برقرار رکھتا ہے۔

یہ بینک یا نقدی اکاؤنٹ ہے جو اس ادائیگی کے لیے استعمال ہوا۔ یہ یہ دکھاتا ہے کہ فنڈز کہاں سے آئے۔

درست کھاتہ منتخب کرنا بنک مصالحت/ریکونسیلیشن اور کیش فلو رپورٹنگ کی درستگی کو یقینی بناتا ہے۔ ادائیگی کی رقم اس کھاتہ کے بقایا جات سے منہا کی جائے گی۔

اس ادائیگی سے متعلق گاہک۔ گاہک کی رقم واپسی، ادائیگی کا بقایا جات کی واپسی، یا دیگر گاہک سے متعلق ادائیگیاں کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

ایک گاہک کا انتخاب کرنے سے ان کے کھاتہ کی بقایا جات کو تازہ کیا جاتا ہے اور درست خریدار/گاہک کا گوشوارہ برقرار رکھا جاتا ہے۔ اگر ادائیگی گاہک سے متعلق نہیں ہے تو خالی چھوڑ دیں۔

یہ فراہم کنندہ یا فروشندہ ہے جو اس ادائیگی کو وصول کر رہا ہے۔ یہ ادائیگی کے وصول کنندہ کی نشاندہی کرتا ہے اور ان کے کھاتہ بقایا جات کو تازہ کرتا ہے۔

صحیح فراہم کنندہ کا انتخاب کریں تاکہ واجب الادا کھاتے کا درست ریکارڈ اور فراہم کنندہ کے گوشوارے برقرار رکھے جا سکیں۔ یہ عام طور پر رسید خریداری کی ادائیگیوں اور فروشندہ کے اخراجات کی ادائیگی کے لئے استعمال ہوتا ہے۔

اس ادائیگی کی مختصر تفصیل جو فہرستوں اور کھاتوں کی خبروں میں فوری شناخت کے لئے نظر آتی ہے۔

صاف، مخصوص تفصیلات کا استعمال کریں جیسے "دفتر کا کرایہ - مارچ 2024" یا "رسید/بل #12345 کی ادائیگی"۔ اچھی تفصیلات تلاش کرنے اور رپورٹنگ کو بہت آسان بنا دیتی ہیں۔

یہ ادائیگی کی قطار اس اسٹاک شے یا غیر انوینٹری شے سے متعلق ہے، جو آپ کی چیزوں کی فہرست میں مخصوص مصنوعات یا خدمات کو ادائیگی سے جوڑتا ہے۔

چیز منتخب کرنے سے اس کا ڈیفالٹ کھاتہ اور ٹیکس کوڈ ترتیبات خود کار طور پر لاگو ہو جاتے ہیں۔ مخصوص چیزوں سے منسلک نہ ہونے والے عمومی اخراجات کے لیے اس میدان کو خالی چھوڑ دیں۔

ادائیگی کی یہ قطار جس عمومی لیجر اکاؤنٹ میں پوسٹ کی جائے گی۔ یہ آپ کے کھاتہ داری نظام میں ٹرانزیکشن کو درجہ بند کرتا ہے۔

ادائیگی کے مقصد کی بنیاد پر مناسب خرچہ، اثاثہ، یا واجبات کا کھاتہ منتخب کریں۔ یہ انتخاب آپ کے مالیاتی گوشوارے اور ٹیکس رپورٹنگ پر براہ راست اثر ڈالتا ہے۔

اس مخصوص چیز/شے کے لئے ایک تفصیلی تفصیل جو بتاتی ہے کہ ادائیگی کے اس حصے کا کیا احاطہ کرتا ہے۔

متعلقہ تفصیلات شامل کریں جیسے کہ رسید/بل نمبر، سروس کی مدت، یا مخصوص کام کیا گیا۔ تفصیلی لائن کی تفصیل بعد میں حوالہ دستاویزات کا ذکر کرنے کی ضرورت کو ختم کرتی ہے۔

اس قطار چیز کے لئے ادا کیا جانے والا یونٹ کی مقدار۔ قابل گنتی چیزوں یا پیمائش کی جانے والی خدمات کے لئے استعمال ہوتا ہے۔

چیز/شے، گھنٹے، یا دیگر اکائیوں کی تعداد درج کریں۔ نظام مقدار کو نوعی قیمت سے ضرب دے کر قطار کا کُل حساب کرتا ہے۔

اس قطار کی چیز کے لیے فی یونٹ قیمت، جب مخصوص مقدار میں اشیاء یا خدمات خریدی جاتی ہیں۔

یہ چیز/شے کی قیمت، خدمات کے فی گھنٹہ نرخ، یا پیمائش کے یونٹ کی قیمت کی نمائندگی کر سکتا ہے۔ نظام اس کو مقدار کی ضرب دے کر قطار کا کُل حساب کرتا ہے۔

یہ پروجیکٹ جس کے لئے یہ ادائیگی قطار مختص کی گئی ہے۔ پروجیکٹ کی مخصوص لاگتوں اور نفع کی نگرانی کے قابل بناتا ہے۔

منصوبوں کو ادائیگیاں تفویض کرنا منصوبے کے بجٹ کی نگرانی، نفع کا تجزیہ، اور منصوبہ جاتی مالی کھاتوں کی خبریں تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ کاروبار کے لیے ضروری ہے جو کام کے اخراجات کا حساب رکھتے ہیں۔

یہ ادائیگی کی قطار جس شعبہ یا ڈیپارٹمنٹ سے تعلق رکھتی ہے، تنظیمی اکائی کے ذریعہ خرچ کی نگرانی کو ممکن بناتی ہے۔

ڈویژنز مدد کرتی ہیں کہ لاگت کا تجزیہ شعبے، مقام، یا کاروبار کے حصے کے لحاظ سے کیا جا سکے۔ یہ تقسیم ہر ڈویژن کے لیے بہتر بجٹ اور نفع کے تجزیے کی حمایت کرتی ہے۔

اس ادائیگی قطار پر لاگو ہونے والا ٹیکس کوڈ۔ اس خرچ کے لئے ٹیکس کے سلوک اور شرح کا تعین کرتا ہے۔

صحیح محصول ضابطہ منتخب کریں تاکہ مناسب ٹیکس حساب اور کھاتوں کی خبریں یقینی بن سکیں۔ محصولات کے ضابطے یہ طے کرتے ہیں کہ آیا ٹیکس کی وصولی ممکن ہے، محصول کی شرح، اور یہ ٹیکس کی رپورٹس میں کیسے ظاہر ہوتا ہے۔

اس ادائیگی قطار کے لیے محصول کی رقم۔ ٹیکس ضابطہ کے مطابق حساب کردہ ٹیکس جزو کو ظاہر کرتا ہے۔

ٹیکس شامل قیمتوں کے لئے، یہ رقم میں پہلے سے شامل ٹیکس کا حصہ دکھاتا ہے۔ ٹیکس غیر شامل قیمتوں کے لئے، یہ ٹیکس جزوی کُل میں شامل کیا جاتا ہے۔ ٹیکس کی مقداریں آپ کی ٹیکس کی رپورٹس میں شامل ہوتی ہیں اور ان کی وجہ سے ادائیگی کے ٹیکس کے کریڈٹ متاثر ہوتے ہیں۔

اس ادائیگی قطار کا کُل رقم۔ قابل اطلاق ٹیکس سمیت مکمل قیمت کی نمائندگی کرتا ہے۔

مقدار × نوعی قیمت کے لیے مقدار پر مبنی چیزوں کے لیے حساب کیا گیا ہے، یا براہ راست طے شدہ رقم کے لیے داخل کیا گیا ہے۔ تمام قطار کے اعداد و شمار کا مجموعہ کُل ادائیگی کی قدر کے برابر ہے۔