PaymentRule-ترمیم فارم آپ کو ایک نیا ادائیگی قاعدہ بنانے یا موجودہ کو ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ادائیگی کے قواعد درآمد شدہ بینک ٹرانزیکشنز کی درجہ بندی کو خود کار بناتے ہیں، آپ کا وقت بچاتے ہیں اور آپ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈز میں تسلسل کو یقینی بناتے ہیں۔
یہ گائیڈ PaymentRule-ترمیم فارم کے استعمال کا طریقہ بتاتی ہے اور موجودہ ہر ایک فیلڈ اور آپشن کی وضاحت کرتی ہے۔
جب آپ ادائیگی کے قاعدے میں ترمیم یا تخلیق کر رہے ہیں، تو فارم میں کئی ایسے فیلڈز موجود ہیں جو یہ طے کرتے ہیں کہ یہ قاعدہ درآمد شدہ بینک ٹرانزیکشنز پر کیسے لاگو ہوگا۔
اس فیلڈ کو استعمال کریں تاکہ اس ادائیگی کے قاعدے کے لئے بینک اکاؤنٹ کی وضاحت کی جا سکے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ قاعدہ کسی مخصوص بینک اکاؤنٹ پر لاگو ہو تو فہرست سے اسے منتخب کریں۔ اگر آپ اس فیلڈ کو خالی چھوڑ دیتے ہیں تو ادائیگی کا قاعدہ کسی بھی بینک اکاؤنٹ سے ہونے والی ٹرانزیکشنز کے ساتھ ملاپ کرے گا۔
یہ میدان آپ کو کسی خاص رقم کے لیے ادائیگی کے قاعدے کا میل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، آپ منتخب کر سکتے ہیں:
درآمد شدہ بینک ٹرانزیکشنز میں اکثر آپ کے بینک کی طرف سے فراہم کردہ وضاحت شامل ہوتی ہے۔ اس ادائیگی کے قاعدے کے ساتھ مماثلت کے لیے ٹرانزیکشن کی وضاحت میں سے ایک یا زیادہ کلیدی الفاظ داخل کریں۔ یہ قاعدہ ان ٹرانزیکشنز پر لاگو ہوگا جن کی وضاحت میں مخصوص کلیدی الفاظ شامل ہوں۔
اس ادائیگی کے اصول کو مختص کرنے کے لئے وصول کنندہ / لینے والا کی قسم منتخب کریں۔ یہ آپ کے اکاؤنٹنگ نظام میں ادائیگیوں کی درجہ بندی کے لحاظ سے سپلائر، کسٹمر، یا دیگر ادارہ ہو سکتا ہے۔
لائنوں کے سیکشن میں، آپ وضاحت کرتے ہیں کہ ادائیگی کو آپ کے اکاؤنٹس میں کس طرح درجہ بند کیا جانا چاہئے۔ آپ پوری ادائیگی کو ایک ہی اکاؤنٹ میں لگوائیں یا ادائیگی کو متعدد اکاؤنٹس میں تقسیم کرنے کے لیے لائن شامل کریں بٹن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ اس وقت مفید ہے جب ایک ہی ٹرانزیکشن متعدد خرچ کی اقسام سے متعلق ہو۔
لائنوں کے حصے میں ہر لائن میں کئی کالم شامل ہوتے ہیں:
اس چیز کو منتخب کریں (جیسے، اسٹاک کی چیز یا سروس) جس سے یہ ادائیگی کا قاعدہ منسلک ہونا چاہیے۔
اس ادائیگی کے اصول کو جس کھاتہ میں درجہ بند کیا جانا چاہیے، اس کا انتخاب کریں۔
ایک لائن کی تفصیل درج کریں۔ یہ ادائیگی کو متعدد لائنوں میں تقسیم کرتے وقت مفید ہے، جو آپ کو ہر لائن کے لیے منفرد تفصیل بیان کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نوٹ کریں کہ یہ کالم صرف اُس صورت میں نظر آتا ہے جب آپ نے کالم - تفصیل کے آپشن کو چیک کیا ہو (نیچے دیکھیں)۔
تعداد درج کریں۔ یہ اس وقت متعلقہ ہے جب ادائیگی کے اصول میں انوینٹری آئٹمز کی خریداری شامل ہو اور آپ کو یونٹس کی تعداد بتانے کی اجازت دے۔ یہ کالم صرف اسی صورت میں نظر آتا ہے جب آپ نے کالم - تعداد کے آپشن کو چیک کیا ہو۔
ہر لائن کے لیے رقم کی قسم کا تعین کریں۔ یہ کالم صرف اسی صورت میں نظر آتا ہے جب آپ کے پاس متعدد خطوط کی ادائیگی کا اصول ہو۔ ہر لائن پر، آپ منتخب کرسکتے ہیں:
اگر آپ مختلف لائنوں میں صحیح رقم اور فیصد کے آپشنز کو ملا دیتے ہیں، تو فیصدیں ان باقیات پر لاگو ہوں گی جب صحیح رقم کو کل معاملے کی رقم سے نکال دیا جائے گا۔
اس لائن کے لئے مناسب محصول ضابطہ/ٹیکس کوڈ منتخب کریں۔ یہ کالم صرف اس صورت میں نظر آئے گا جب آپ اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم میں ٹیکس کوڈز کا استعمال کر رہے ہوں۔
اس شعبہ کو منتخب کریں جس میں یہ لائن مختص کی جانی چاہیے۔ یہ کالم صرف اس صورت میں نظر آتا ہے جب آپ شعبوں کا استعمال کر رہے ہوں۔
لائنوں کے سیکشن کے نیچے، یہ کنٹرول کرنے کے لیے آپشنز موجود ہیں کہ کون سے کالم دکھائے جائیں:
اس آپشن کو چیک کریں اگر آپ لائنوں کے حصے میں تفصیل کالم دکھانا چاہتے ہیں۔ اس سے آپ ہر لائن آئٹم کے لئے ایک تفصیل شامل کرنے کی اجازت ملتی ہے۔
اس آپشن کو چیک کریں اگر آپ لائنوں کے سیکشن میں تعداد کالم دکھانا چاہتے ہیں۔ یہ انوینٹری آئٹمز سے نمٹنے کے دوران مقداریں مخصوص کرنے کے لیے مفید ہے۔
تمام ضروری میدانوں اور اختیارات کو ترتیب دینے کے بعد، تخلیق کریں یا اپ ڈیٹ کریں پر کلک کریں تاکہ ادائیگی کا قاعدہ محفوظ ہو جائے۔ پھر یہ قاعدہ ان درآمد شدہ بینک ٹرانزیکشنز پر خودبخود لاگو ہوگا جو مقررہ معیار سے مماثل ہوں۔
ادائیگی کے قواعد کو مؤثر طریقے سے ترتیب دے کر، آپ Manager.io میں اپنی بککیپنگ کے عمل کو ہموار کر سکتے ہیں، اس بات کو یقین دہانی کراتے ہوئے کہ لین دین کو کم سے کم دستی مداخلت کے ساتھ درست طریقے سے درجہ بند کیا جا رہا ہے۔