<ضابطہ>رسیدیں — لائنوں اسکرین تمام رسیدوں سے تمام رسید لائن چیزوں کی تفصیلی فہرست دکھاتی ہے۔ یہ دیکھیں خاص چیز کی بنیاد پر تجزیہ کرنے، فلٹر کرنے، اور تلاش کرنے کے لیے مفید ہے۔
<ضابطہ کوڈ>رسیدیں — لائنوں سکرین تک پہنچنے کے لئے، <ضابطہ کوڈ>رسیدیں ٹیب پر جائیں۔
پھر اسکرین کے نیچے <ضابطہ کوڈ>رسیدیں — لائنوں کے بٹن پر کلک کریں۔
<ضابطہ>رسیدیں — لائنیں اسکرین معلومات کو کالموں میں پیش کرتی ہے جو آپ کی ضروریات کے مطابق دکھانے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق کی جا سکتی ہیں۔
تاریخ جب پیسے موصول ہوئے۔ یہ شعبہ ریکارڈ کرتا ہے جب اصل میں فنڈز آپ کے بینک یا نقدی اکاؤنٹ میں جمع کروائے گئے۔
اس تاریخ کو بینک کے گوشواروں کی تصدیق اور نقد رقوم کی آمد کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کریں۔ رسید کی تاریخ یہ طے کرتی ہے کہ ٹرانزیکشن کس کھاتہ مدتی دور سے متعلق ہے۔
رسید کے لیے منفرد شناخت کنندہ یا حوالہ نمبر۔ یہ آپ کو اپنے ریکارڈز میں مخصوص رسیدوں کی نشاندہی اور ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے۔
ترتیبی نمبرنگ یا دیگر معنی خیز حوالہ سسٹمز کا استعمال کریں۔ یہ میدان جمع کروانے کے ساتھ رسیدوں کو ہم آہنگ کرنے اور صحیح دستاویزات کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے۔
وہ بینک یا نقدی اکاؤنٹ جہاں رقم موصول ہوا۔ یہ بتاتا ہے کہ فنڈز کہاں جمع کروائے گئے۔
متعلقہ کھاتہ منتخب کریں تاکہ کیش فلو کے درست ٹریکنگ اور بنک مصالحت/ریکونسیلیشن کو یقینی بنایا جا سکے۔ کھاتہ کی بقایا جات رسید کی رقم سے بڑھ جائے گی۔
وہ گاہک جس نے ادائیگی کی۔ یہ فنڈز کے ماخذ کی شناخت کرتا ہے اور ان کا کھاتہ بقایا جات تازہ کرتا ہے۔
صحیح گاہک منتخب کریں تاکہ واجب الوصول کھاتوں کی درست نگرانی اور خریدار/گاہک کا گوشوارہ یقینی بنایا جا سکے۔ یہ میدان عام طور پر رسید فروخت کے لئے ادائیگیاں وصول کرتے وقت استعمال کیا جاتا ہے۔
رسید کے ساتھ منسلک فراہم کنندہ، اگر قابل اطلاق ہو۔ یہ سپلائرز سے رقم کی واپسی یا دیگر فراہم کنندہ سے متعلق رسیدوں کی وصولی کے وقت استعمال ہوتا ہے۔
جب رسید فراہم کنندہ کی رقم واپسی، رعایت، یا دیگر فراہم کنندہ کے لین دین سے متعلق ہو تو ایک فراہم کنندہ منتخب کریں۔ یہ فراہم کنندہ کے کھاتہ کی بقایا جات کی نگرانی میں مدد کرتا ہے۔
یہ رسید کے بارے میں ایک مختصر تفصیل یا وضاحت ہے۔ یہ موصول ہوا رقم کے ماخذ اور مقصد کی شناخت میں مدد کرتی ہے۔
مثالیں: 'ادائیگی گاہک رسید/بل #123 سے', 'سود کی آمدن', 'رقم کی واپسی فراہم کنندہ سے'۔ تلاش اور رپورٹنگ کے لئے تفصیلات واضح اور مخصوص رکھیں۔
رسید کی قطار سے منسلک اسٹاک شے یا غیر انوینٹری شے۔ یہ رسید کو مخصوص مصنوعات یا خدمات سے جوڑتا ہے جو فروخت کی گئی ہیں۔
جب ایک چیز منتخب کی جاتی ہے، اس کا ڈیفالٹ آمدن کھاتہ اور ٹیکس ترتیبات خود کار طور پر لاگو ہوںگی۔ مخصوص چیزوں سے متعلق نہ ہونے والی رسیدوں کے لیے خالی چھوڑ دیں۔
جس عمومی لیجر اکاؤنٹ میں رسید کی قطار پوسٹ کی گئی ہے۔ یہ طے کرتا ہے کہ آمدن یا ذاتی حیثیت میں کمی کو کس طرح درجہ بند کیا گیا ہے۔
منتخب کریں صحیح آمدن، اثاثہ، یا واجبات کا کھاتہ جس کی بنیاد پر آپ ادائیگی وصول کر رہے ہیں۔ کھاتہ کا انتخاب مالی کھاتوں کی خبریں اور ٹیکس حساب پر اثر انداز ہوتا ہے۔
رسید کے اندر خاص چیز کی تفصیل۔ یہ اس بات کا سیاق و سباق فراہم کرتا ہے کہ یہ رسید کا یہ حصہ کیا ظاہر کرتا ہے۔
بل نمبر، ادا کیا ہوا، سروس کی مدت، یا چیز کی تفصیلات جیسے مخصوص معلومات شامل کریں۔ واضح لائن کی تفصیلات آپ کو دیگر دستاویزات کا حوالہ دیے بغیر رسید کو سمجھنے میں مدد کرتی ہیں۔
قطار شے میں فروخت کردہ یونٹوں یا فراہم کردہ خدمات کی تعداد۔ یہ گنتی کرنے والی چیزوں یا خدمات کی ادائیگی وصول کرتے وقت استعمال کیا جاتا ہے۔
ادائیگی وصول کرتے وقت اسٹاک اشیأء، خدمات کے گھنٹے، یا دیگر قابل پیمائش اکائیوں کی مقدار داخل کریں۔ مقدار کو نوعی قیمت سے ضرب دینے سے قطار کا کُل طے ہوتا ہے۔
رسید کی قطار میں چیزوں یا خدمات کی قیمت فی یونٹ۔ یہ گاہک سے چارج کی جانے والی شرح ہے۔
نوعی قیمت کو گاہک کو دی گئے تخمینے یا رسید شدہ رقم کے مطابق ہونا چاہیے۔ جب اسے مقدار سے ضرب دیا جائے تو یہ کسی بھی ٹیکس سے پہلے قطار کا رقم حساب کرتا ہے۔
پروجیکٹ جس کے لیے رسید قطار کو ٹریکنگ مقاصد کے لیے مختص کیا جانا چاہیے۔ یہ پروجیکٹ آمدن ٹریکنگ اور نفع کے تجزیے کو قابل بناتا ہے۔
منصوبوں کو آمدنی کے لحاظ سے ٹریک کرنے اور پروجیکٹ کے نفع کا تعین کرنے کے لئے رسیدیں منصوبوں کے ساتھ تفویض کریں۔ یہ کام کی قیمت کی تشخیص اور پروجیکٹ پر مبنی کاروبار کے لئے ضروری ہے۔
وہ کاروبار کا شعبہ یا محکمہ جس سے رسید کی قطار تعلق رکھتی ہے۔ یہ تنظیمی یونٹ کے ذریعہ آمدن کی نگرانی کی اجازت دیتا ہے۔
شعبوں کا استعمال کرتے ہوئے آمدن کو شعبہ، مقام، یا کاروبار کے حصے کے لحاظ سے ٹریک کریں۔ یہ دونوں کے لیے نفع اور آمدن کا تجزیہ کرنے میں مدد کرتا ہے تاکہ بہتر انتظامی فیصلے کیے جا سکیں۔
رسید کی قطار پر لاگو کردہ ٹیکس کوڈ، جو اس آمدن کے لئے ٹیکس حساب اور سلوک کا تعین کرتا ہے۔
آمدن کی قسم اور ٹیکس ضوابط کی بنیاد پر مناسب محصول ضابطہ/ٹیکس کوڈ منتخب کریں۔ محصول ضابطہ/ٹیکس کوڈ یہ طے کرتا ہے کہ کیا ٹیکس رقم میں شامل کیا جائے گا اور کس شرح پر۔
رسید کی قطار پر جمع کردہ محصول کی رقم۔ یہ موصول ہوئی ادائیگی کے ٹیکس جزو کو ظاہر کرتا ہے۔
ٹیکس شامل رقم کے لیے، یہ پہلے سے شامل کردہ ٹیکس کا حصہ دکھاتا ہے۔ ٹیکس خارج رقم کے لیے، یہ قطار سب ٹوٹل میں شامل کیا جاتا ہے۔ ٹیکس کی مقداریں آپ کے متوقع ٹیکس واجب الادا کے حسابات پر اثر ڈالتی ہیں۔
قطار شے کے لئے موصول ہوا کل مالی قیمت۔ یہ اس مخصوص خط کے لئے جمع کردہ اصل رقم کی نمائندگی کرتا ہے۔
یہ مقدار × نوعی قیمت جمع کسی بھی قابل اطلاق ٹیکس کے طور پر حساب کیا جاتا ہے، یا غیر مقدار پر مبنی رسیدوں کے لیے براہ راست داخل کیا جاتا ہے۔ تمام قطار رقم کا مجموعہ کُل رسید کے برابر ہے۔
<ضابطہ کوڈ>کالم میں ترمیم کریں کے بٹن پر کلک کریں تاکہ منتخب کریں کہ کون سے کالم دکھانے یا چھپانے ہیں۔ یہ آپ کو اپنی مرضی کے مطابق دیکھنے کے لیے صرف وہ معلومات دکھانے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کو درکار ہیں۔