یہ اسکرین رسید فروخت تخلیق کرنے کے لیے ہے۔
یہ درج ذیل شعبے شامل ہے:
اس رسید/بل کی تاریخ گاہک کے حوالے کرنے کے لیے درج کریں۔
تاریخ اِجرا یہ تعین کرتی ہے کہ آمدنی کب تسلیم کی جاتی ہے اور یہ آپ کی فروخت کے کھاتوں کی خبریں متاثر کرتی ہے۔
یہ تاریخ بھی آپ کی ادائیگی کی شرائط کی بنیاد پر ادائیگی کی تاریخوں کا حساب لگانے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔
ادائیگی کی شرائط منتخب کریں تاکہ یہ طے کریں کہ یہ رسید/بل ادائیگی کے لیے کب واجب الادا ہے۔
نقد فروخت یا فوری ادائیگی کی ضروریات کے لیے <ضابطہ>فوری منتخب کریں۔
تاریخ اِجرا سے دنوں کی تعداد مخصوص کرنے کے لیے <ضابطہ>خالص منتخب کریں۔
تاریخی ادائیگی کے لئے مخصوص کیلنڈر بذریعہ منتخب کریں۔
تاریخ اِجرا سے ادائیگی کی تاریخ تک کے دنوں کی تعداد درج کریں۔
عام اصطلاحات میں خالص 30 (30 دن)، خالص 60 (60 دن)، یا خالص 90 (90 دن) شامل ہیں۔
نظام تاریخِ ادائیگی کو درست طور پر حساب کرے گا بذریعہ ان دنوں کو تاریخ اِجرا میں شامل کرنے کے۔
ادائیگی کے لیے اس رسید/بل کی تاریخ درج کریں۔
اسے ایسی رسیدوں کے لیے استعمال کریں جن کی مقررہ ادائیگی کی تاریخیں ہوں، جیسے مہینے کے آخر یا مخصوص معاہدے کی تاریخیں۔
تاریخِ ادائیگی تاریخ اِجرا سے پہلے نہیں ہو سکتی۔
اس رسید فروخت کے لیے ایک منفرد حوالہ نمبر درج کریں۔
حوالہ نمبر گاہکوں کو رسیدیں شناخت کرنے میں مدد دیتے ہیں اور ادائیگی میل جول کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔
خود کار نمبرنگ کو فعال کریں تاکہ رسید/بل نمبر تسلسل کے ساتھ خود بخود بنائے جا سکیں۔
ڈیفالٹ ترتیبات اور نمبر کی سلسلے کو <ضابطہ>ترتیبات → <ضابطہ>فارم ڈیفالٹس کے تحت ترتیب دیں۔
اس <ضابطہ کوڈ> گاہک کو منتخب کریں جو یہ رسید/بل حاصل کرے گا۔
گاہک کا انتخاب بلنگ کی تفصیلات، ادائیگی کی شرائط، اور قابل اطلاق قیمتوں کا تعین کرتا ہے۔
بل بنانے سے پہلے <ضابطہ کوڈ> گاہک/خریدار کی ٹیب کے تحت نیا گاہک بنائیں۔
گاہک کی کرنسی کی ترتیبات یہ طے کریں گی کہ آیا یہ ایک خارجی کرنسی رسید/بل ہے۔
اس رسید/بل کو ایک فروخت تخمینہ کے ساتھ منسلک کریں اگر یہ ایک تخمینہ سے منجانب ہوئی ہے۔
لنکنگ تخمینہ-تا-رسید/بل تبدیلی کی شرحوں کو ٹریک کرنے میں مدد کرتی ہے اور ٹرانزیکشن تاریخچہ کو برقرار رکھتی ہے۔
متصل فروخت تخمینہ خود کار طور پر 'منظور شدہ' موجودہ حالت میں اپ ڈیٹ ہوگا۔
تخمینہ کی تفصیلات کو رسید/بل میں کاپی کی گئی جا سکتی ہیں تاکہ ڈیٹا داخل کرنے کا وقت بچایا جا سکے۔
اس رسید کو ایک `فروخت کے احکام/آڈڑ` کے ساتھ لینک کریں اگر ایک آڈڑ کو پورا کیا جا رہا ہے۔
لکنگ یہ یقینی بناتی ہے کہ تمام فروخت کے احکامات درست طور پر رسید کیے گئے ہیں اور حکم کی تکمیل کو ٹریک کرتی ہے۔
آرڈر کی تفصیلات اور چیزیں رسید/بل میں خود کار طور پر کاپی کی جا سکتی ہیں۔
نظام یہ ٹریک کرتا ہے کہ کون سی حکمات جزوی یا مکمل طور پر رسید شدہ ہیں۔
اس رسید/بل کے لیے گاہک کا بل بھیجنے کا پتہ شامل کریں۔
بل بھیجنے کا پتہ خود کار طور پر گاہک کے ریکارڈ سے شامل کیا جاتا ہے لیکن اسے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
یہ پتہ رسید/بل پر ظاہر ہوتا ہے اور یہ ادائیگی کی اطلاعیں بھیجنے کے مقام سے ملنا چاہیے۔
بین الاقوامی گاہکوں کے لئے مکمل پتہ شامل کریں جس میں ملک شامل ہو۔
خارجی کرنسی میں گاہکوں کو انوائس دیتے وقت <ضابطہ کوڈ> شرح مبادلہ درج کریں۔
یہ فیلڈ اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب منتخب کردہ گاہک آپ کی بنیادی زر/کرنسی سے مختلف کرنسی استعمال کرتا ہے۔
شرح مبادلہ خارجی کرنسی کے مقادیر کو بنیادی زر/کرنسی میں رپورٹنگ کے لیے تبدیل کرتا ہے۔
خود کار شرح مبادلہ کو <ضابطہ>ترتیبات → <ضابطہ>شرح مبادلہ کے تحت ترتیب دیں۔
ایک اختیاری تفصیل درج کریں جو پوری رسید/بل پر لاگو ہوتی ہے۔
اسے عمومی رسید/بل یاداشت، پروجیکٹ حوالے، یا ترسیل کی ہدایات کے لیے استعمال کریں۔
یہ تفصیل رسید/بل کے اوپر ظاہر ہوتی ہے، قطار چیز/شے کی تفصیلات سے الگ۔
گاہک سے وصول کی جانے والی چیزوں کی تفصیل بیان کرنے کے لئے لائن شامل کریں۔
ہر قطار ایک اسٹاک شے/آئٹم، خدمت، یا دیگر بل لانے والی چیز/شے ہو سکتی ہے۔
مختلف چیزوں، خدمات، یا چارج کی کیٹیگریوں کی تفصیل کے لیے متعدد لائنوں کا استعمال کریں۔
قطار کے کُل خود کار طور پر گنتی، قیمت، رعایت، اور ٹیکس کی بنیاد پر حساب کیے جاتے ہیں۔
رسید/بل کی ہر قطار کے لئے متواتر نمبرنگ دکھانے کے لئے لائن نمبرز فعال کریں۔
لائن نمبرز گاہکوں کو مخصوص چیزوں کا حوالہ دینے میں مدد کرتے ہیں جب وہ انکوائری کرتے ہیں۔
بہت سی چیزوں والی رسیدوں یا خریداری کے احکامات کے ساتھ ملانے کے وقت کے لئے مفید۔
<کالم>تفصیل کو فعال کریں تاکہ ہر <قطار> چیز/شے کے لئے تفصیلی وضاحتیں شامل کریں۔
تفصیلات چیز کے نام کے علاوہ اضافی سیاق و سباق فراہم کرتی ہیں۔
important ہے خدمات یا اپنی مرضی کے مطابق کام کے لیے جہاں تفصیلات ہر رسید/بل کے مطابق مختلف ہوں۔
انفرادی قطار کی چیزوں پر رعایتیں لگانے کے لیے <ضابطہ>رعایت کالم کو فعال کریں۔
ہر قطار کے لیے فیصد رعایت یا مقررہ رقم رعایت میں سے انتخاب کریں۔
قطار رعایتیں ٹیکس حساب سے پہلے لگائی جاتی ہیں۔
پروموشنل قیمتوں، گنتی کی رعایتوں، یا گاہک کی مخصوص قیمتوں کے لئے مفید ہے۔
تخصص کریں کہ آیا قطار چیز/شے کے رقم میں ٹیکس شامل ہے یا خارج ہے۔
اس باکس کو چیک کریں اگر قیمتوں میں پہلے ہی ٹیکس شامل ہے - یہ خوردہ فروخت میں عام ہے۔
اگر ٹیکس قیمتوں میں شامل کیا جانا چاہیے تو غیر چیک کریں - کاروبار-بجانب-کاروبار فروخت میں عام۔
یہ سیٹنگ اس بات پر اثرانداز ہوتی ہے کہ رسید/بل کا کل چالان کس طرح حساب کیا جاتا ہے اور دکھایا جاتا ہے۔
گول کو فعال کریں تا کہ کل چالان به عدد گول تبدیل شود.
گول چھوٹے پیسہ کے رقم کو ختم کرتا ہے تاکہ ادائیگی کے عمل کو آسان بنایا جا سکے۔
اپنی مقامی حکومت کے ضوابط کے مطابق گول کرنے کا طریقہ منتخب کریں۔
رائڈنگ فرق عموماً ایک رائڈنگ خرچ یا آمدن کھاتہ میں پوسٹ کیا جاتا ہے۔