<ضابطہ>فروخت کے احکام فارم آپ کو گاہکوں سے تصدیق شدہ حکمات کو ریکارڈ کرنے کی سہولت دیتا ہے، مخصوص سامان یا خدمات کو متفقہ قیمتوں اور شرائط پر فراہم کرنے کے لئے ایک رسمی عہد قائم کرتا ہے۔
فروخت کے احکامات آپ اور آپ کے گاہکوں کے درمیان پابند معاہدے کے طور پر کام کرتے ہیں، جو یہ ٹریک کرنے میں مدد دیتے ہیں کہ کیا پہنچایا جانا ہے اور کیا رسید شدہ ہے۔ یہ اسٹاک کے انتظام، پیداوار کی منصوبہ بندی، اور آمدنی کی پیشگوئی کے لیے اہم معلومات فراہم کرتے ہیں۔ ہر فروخت کے حکم کو اصل `فروخت تخمینہ` سے منسلک کیا جا سکتا ہے اگر ایک جاری کیا گیا ہو۔
جب فروخت کے احکام/آڈڑ داخل کر رہے ہوں تو تاریخ ترسیل/بھیجے جانے کی تاریخ، مقداروں، اور خاص گاہک کی ضروریات پر توجہ دیں۔ نظام موجودہ حالت کو ٹریک کرے گا، یہ دکھاتا ہے کہ چیزیں یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹس کے ذریعے پہنچا دی گئی ہیں اور رسید فروخت کے ذریعے رسید شدہ ہیں۔ یہ آپ کے حکم سے کیش کے عمل کی مکمل بصیرت کو یقینی بناتا ہے۔
یہ فارم مندرجہ ذیل فیلڈز شامل ہے:
فروخت کے احکام/آڈڑ کی تاریخ درج کریں۔ یہ عام طور پر اس وقت ہوتا ہے جب گاہک نے آرڈر دیا۔
اس فروخت کے حکم/آڈڑ کے لیے ایک حوالہ نمبر درج کریں۔ یہ ایک حکم/آڈر نمبر، گاہک کا پی او نمبر، یا آپ کا اندرونی حوالہ ہو سکتا ہے۔
اس گاہک کو منتخب کریں جس نے یہ آرڈر دیا ہے۔ ان کا بل بھیجنے کا پتہ خود کار طور پر گاہک کے ریکارڈ سے پُر ہو جائے گا۔
اختیاری طور پر، اس فروخت کے احکام/آڈڑ کو ایک فروخت تخمینہ سے مربوط کریں۔ یہ تخمینہ سے حکم میں تبدیلی کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے اور خود کار طریقے سے احکام کی معلومات بھرتا ہے۔
گاہک کے بل بھیجنے کے پتے میں معلومات شامل کریں۔ یہ خود کار طریقے سے گاہک کے ریکارڈ سے بھری جاتی ہے لیکن اس مخصوص آرڈر کے لیے تبدیل کی جا سکتی ہے۔
اختیاری طور پر، اس آرڈر کے بارے میں ایک تفصیل یا یاداشت شامل کریں، جیسے خاص تقاضے یا ترسیل کی ہدایات۔
اس آرڈر کے لئے قطار چیزیں داخل کریں۔ ہر قطار ایک پروڈکٹ یا سروس کی مقدار، قیمت، اور دیگر تفصیلات کی نمائندگی کرتی ہے۔
اگر آپ کی طرف سے درج کی گئی قیمتیں پہلے سے ٹیکس شامل ہیں تو اس باکس کو چیک کریں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ درج کردہ قیمتوں کے اوپر ٹیکس کا حساب کیا جائے تو اسے غیر چیک چھوڑ دیں۔
اس باکس کو چیک کریں تاکہ فروخت کے احکام پر لائن نمبر دکھائے جائیں۔ یہ اس چیز کے حوالہ دیتے وقت مددگار ہے جب حکم پر بات چیت کی جائے۔
اس باکس کو چیک کریں تاکہ رعایت کالم کو فعال کیا جا سکے جہاں آپ چیزوں پر رعایتیں لاگو کر سکتے ہیں۔
منتخب کریں کہ رعایتیں فیصدوں یا مقررہ رقم کے طور پر داخل کی جائیں گی۔
اس باکس کو چیک کریں اگر ودہولڈنگ ٹیکس اس آرڈر پر لاگو ہوتا ہے۔ یہ عام طور پر بعض قسم کے ٹرانزیکشنز یا گاہکوں کے لیے ضروری ہے۔
یہ ظاہر کرتا ہے کہ آیا فروخت کے احکام/آڈڑ منسوخ شدہ ہیں۔ منسوخ شدہ حکمات نظام میں ریکارڈ رکھنے کے لئے رہتے ہیں لیکن کھاتوں کی خبریں متاثر نہیں کرتے۔