خلاصہ — ترمیم / تبدیلی

<ضابطہ>مخصوص مدت کے لئے بیلنس دکھائیں منتخب کریں تاکہ خلاصہ صرف مخصوص مدت کے لئے اعداد و شمار دکھائے۔

جب یہ آپشن فعال ہے، تو <ضابطہ>خلاصہ اسکرین ایک اطلاع فراہم کرے گی اگر کوئی لین دین مخصوص مدت کے بعد کی تاریخ میں ہے۔

یہ وضاحت کرنے میں مدد کرتا ہے کہ کیوں نئے شامل کردہ لین دین خلاصہ اسکرین پر دکھائے گئے اعدادوشمار پر اثر انداز نہیں ہوتے۔

عام طور پر آپ مخصوص مدت کے لئے بیلنس دکھائیں کو ایک سے زیادہ حسابداری دورانیے کے لئے پروگرام استعمال کرنے کے بعد سیٹ کریں گے۔

ان حالات میں، آپ <ضابطہ کوڈ> کے <خلاصہ> سکرین پر مدت کو ایک مالی مدت کی عکاسی کرنے کے لیے ترتیب دیں گے، جیسے کہ مالی سال۔

اس کا مطلب ہے کہ <ضابطہ>نفع اور نقصان کا گوشواره کی گنتی <ضابطہ>خلاصہ کے ٹیب میں مسلسل نہیں بڑھے گی بلکہ صرف موجودہ حسابداری دورانیے کے لیے ظاہر ہوگی۔

اگر آپ موجودہ کاروبار کو Manager.io میں منتقل کر رہے ہیں تو آپ کو فوری طور پر اپنے موجودہ اکاؤنٹنگ دورانیے کے لئے <ضابطہ>مخصوص مدت کے لئے بیلنس دکھائیں سیٹ کرنا چاہیے۔

یہ اس وجہ سے ہے کہ Manager.io میں منتقل ہونا عموماً سابقہ لین دین درج کرنے میں شامل ہوتا ہے تاکہ سابقہ بقایا قائم کئے جا سکیں۔

مثال کے طور پر، جب گاہکوں کے شروع کے بقایا جات درج کرتے ہیں، تو آپ ان کی تمام غیر ادا شدہ رسیدیں تاریخی تاریخوں کے ساتھ درج کریں گے۔ یہ غیر ادا شدہ رسیدیں آپ کے آمدن کے کھاتوں میں ادائیگی کریں گی لیکن آپ واقعی یہ تاریخی آمدن اپنے `خلاصہ` ٹیب میں نہیں دیکھنا چاہتے کیونکہ یہ آمدن ماضی کے محاسبے کے ادوار سے تعلق رکھتی ہے۔

اگر آپ اپنے کل رقم سے غیر ادا شدہ رسیدیں خارج کرنا چاہتے ہیں تو <ضابطہ>نقد بنیاد پر بیلنس دکھائیں کے اختیار پر نشان لگائیں۔

اگر آپ <ضابطہ کوڈ>رسید فروخت یا <ضابطہ کوڈ>رسید خریداری ٹیوبز کا استعمال نہیں کرتے ہیں، تو اس آپشن کا انتخاب <خلاصہ>ٹیب میں دکھائے گئے اعداد و شمار کو متاثر نہیں کرے گا کیونکہ آپ کے پاس کوئی رسیدیں نہیں ہیں۔

اگر آپ <ضابطہ کوڈ>رسید فروخت یا <ضابطہ کوڈ>رسید خریداری ٹیبز استعمال کرتے ہیں، تو <ضابطہ کوڈ>خلاصہ اسکرین آپ کے اعداد و شمار کو ایک <ضابطہ کوڈ>نقدی بنیادی ترمیم درجے کے ذریعے خود کار طریقے سے ایڈجسٹ کر دے گی، آپ کی غیر ادا شدہ رسیدوں کو کل سے خارج کرتے ہوئے۔ تاہم، ہم اس اختیار کے استعمال کی مخالفت کرتے ہیں، کیونکہ غیر ادا شدہ رسیدیں آپ کی مالی پوزیشن کے لیے اہم ہیں اور انہیں آپ کی مالی اعداد و شمار سے خارج نہیں کرنا چاہیے۔

اگر آپ اس اختیار کا انتخاب کرنے میں غیر یقینی ہیں، تو بہتر ہے کہ اسے غیر منتخب چھوڑ دیں۔ <ضابطہ>اضافہ کاری لین دین کا اختیار غیر ادا شدہ رسیدوں کو مدنظر رکھتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ <ضابطہ>اثاثے اور <ضابطہ>واجب ادائیگیاں جو <ضابطہ>خلاصہ ٹیپ پر ہیں درست ہیں۔ اس اختیار کو منتخب کرنے کا فیصلہ صرف <ضابطہ>خلاصہ اسکرین پر معلومات کی ظاہری شکل کو متاثر کرتا ہے۔ آپ کی منتخب کردہ حالت کے بغض، آپ <ضابطہ>کھاتوں کی خبریں ٹیپ کے تحت جامع تجزیے کے لیے <ضابطہ>اضافہ کاری لین دین یا <ضابطہ>نقد لین دین دونوں کا استعمال کرتے ہوئے رپورٹس جنریٹ کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کھاتوں کے ناموں کے ساتھ کھاتوں کے ضابطے دکھائیں دکھانا چاہتے ہیں تو یقینی بنائیں کہ <ضابطہ کوڈ> کھاتوں کے ضابطے دکھائیں جانچا گیا ہے۔

اگر آپ کھاتہ ضابطے استعمال نہیں کر رہے ہیں، تو اس اختیار کو منتخب کرنا کسی چیز پر اثر انداز نہیں ہوگا۔

آپ اپنے <کھاتہ جات کا نقشہ> کے تحت انفرادی کھاتوں کے لیے کھاتہ کے ضابطے مقرر کر سکتے ہیں۔

صفر بیلنسوں کو خارج کرنے کے لئے منتخب کریں تاکہ ایسے کھاتوں کو چھپایا جا سکے جن کے صفر بقایا جات ہیں۔ یہ خصوصیت مددگار ہے اگر آپ کے پاس بے شمار کھاتے ہیں جن میں کوئی سرگرمی نہیں ہے۔ اس آپشن کو فعال کرنے سے آپ کا خلاصہ اسکرین زیادہ آسان اور سادہ ہو جاتی ہے۔

<ضابطہ>گروہ کو سکڑنا کا اختیار فعال کریں اور پھر مخصوص کھاتوں کے مجموعے کو منتخب کریں تاکہ انہیں عام کھاتوں کی طرح دکھایا جا سکے، تفصیلی معلومات کو چھوڑ کر۔

یہ خصوصیت اس وقت مددگار ثابت ہوتی ہے جب آپ کے پاس بہت سے کھاتے ہوں، چاہے <ضابطہ>صفر بیلنسوں کو خارج کریں کا اختیار فعال ہو۔ یہ آپ کو منتخب کردہ مجموعوں کو ایسے ہی سمٹی ہوئی شکل میں دکھا کر <ضابطہ>خلاصہ اسکرین کو مزید صاف اور منظم کرنے میں مدد دیتی ہے جیسے وہ انفرادی کھاتے ہوں۔

آپ اپنے `کھاتہ جات کا نقشہ` میں مجموعے بنا سکتے ہیں۔