خلاصہ — ترمیم / تبدیلی
Manager.io صارفین کو خلاصہ ٹیب کی شکل و صورت کو ذاتی نوعیت کا بنانے کی اجازت دیتا ہے، مالی معلومات کو واضح طور پر پیش کرنے کے لئے انفرادی کاروباری ضروریات کے مطابق۔ خلاصہ ٹیب پر ترمیم / تبدیلی بٹن پر کلک کرنے سے اس کی نمائش کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لئے کئی اختیارات سامنے آتے ہیں، جن کی وضاحت نیچے کی گئی ہے۔
مخصوص مدت کے لئے بیلنس دکھائیں
مخصوص مدت کے لئے بیلنس دکھائیں کو منتخب کرنے پر، آپ کا خلاصہ اسکرین صرف آپ کے منتخب کردہ وقت کے لحاظ سے مالیاتی ڈیٹا دکھائے گا۔ ایک بار فعال ہونے پر:
- اگر مخصوص مدت کے بعد کوئی ٹرانزیکشن موجود ہوں تو آپ کو خلاصہ اسکرین پر ایک اطلاع موصول ہوگی، تاکہ حال ہی میں داخل کردہ ٹرانزیکشنز کے نظر آنے والے بیلنسز پر اثر نہ ڈالنے کی وضاحت ہو سکے۔
- یہ سیٹینگ اس وقت سب سے زیادہ مفید ہوتی ہے جب آپ کا کاروبار Manager.io کو ایک سے زیادہ حسابی مدت کے لیے استعمال کر رہا ہو۔ عام طور پر، آپ خلاصہ اسکرین پر وقت کی مدت کو ایک خاص مالی سال یا حسابات کے دورانیے کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے لیے سیٹ کریں گے۔ یہ عمل یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کا منافع اور نقصان کا بیان خلاصہ ٹیب پر صرف آپ کی موجودہ حسابی مدت کو ظاہر کرتا ہے نہ کہ تمام ادوار سے تسلسل سے جمع شدہ بیلنس کو۔
- اگر کسی موجودہ کاروبار کو Manager.io میں منتقل کر رہے ہیں تو آغاز میں اس سیٹنگ کو فعال کریں۔ منتقلی میں عموماً تاریخی ڈیٹا (جیسے ماضی کی تاریخوں کے ساتھ غیر ادا شدہ انوائسز) داخل کرنا شامل ہوتا ہے تاکہ ابتدائی بیلنس قائم کیا جا سکے۔ یہ قدیم لین دین آپ کے آمدنی اکاؤنٹس کو کریڈٹ کرتے ہیں لیکن موجودہ آمدنی کے مقابلے میں تاریخی ہوتے ہیں۔ اس اختیار کا استعمال کرتے ہوئے، ماضی کے مالیاتی دور کی تاریخی آمدنی آپ کے موجودہ خلاصہ ٹیب کے منظر کو بوجھل نہیں کرے گی۔
نقد بنیاد پر بیلنس دکھائیں
چیک کریں نقد بنیاد پر بیلنس دکھائیں اگر آپ بغیر ادا شدہ انوائسز کے مالیات دکھانا پسند کرتے ہیں۔ خاص طور پر:
- نقد بنیاد پر بیلنس دکھائیں کو منتخب کرنے سے غیر ادائیگی شدہ رسیدیں ان کل اعداد و شمار سے خارج ہو جاتی ہیں جو ایک "نقدی بنیادی ترمیم" کے اندراج کو بنا کر ظاہر کی جاتی ہیں۔ اگر آپ رسید فروخت یا رسید خریداری کا استعمال نہیں کرتے، تو اس کا انتخاب کرنے کا کوئی اثر نہیں ہے کیونکہ آپ کی کتابوں میں خارج کرنے کے لیے کوئی رسیدیں موجود نہیں ہیں۔
- حالانکہ نقد بنیاد کی نمائش کا اختیار دستیاب ہے، لیکن عام طور پر یہ تجویز نہیں دیا جاتا، کیونکہ غیر ادا شدہ رسیدیں آپ کی مالی حیثیت کے بارے میں اہم بصیرت فراہم کرتی ہیں، جو درست اثاثے اور واجب ادائیگیاں کے ڈیٹا میں مدد کرتی ہیں۔
- اگر اس اختیار کے بارے میں غیر یقینی ہو، تو اسے غیر منتخب چھوڑ دیں۔ یاد رہے، یہاں نقد یا اکرویل بنیاد کا انتخاب کرنا صرف خلاصہ کی نمائش کو تبدیل کرتا ہے۔ جامع کاروباری کھاتوں کی خبریں ہمیشہ اکرویل یا نقد بنیاد پر کھاتوں کی خبریں کے ٹیب کے ذریعے بنائی جا سکتی ہیں۔
کھاتوں کے ضابطے دکھائیں
کھاتوں کے ضابطے دکھائیں کو کھاتوں کے ناموں کے ساتھ شامل کرنے کے لیے، کھاتوں کے ضابطے دکھائیں کو فعال کریں۔ ذہن میں رکھیں کہ:
- اگر آپ نے اکاؤنٹ کوڈز مقرر نہیں کیے ہیں تو یہ اختیار کوئی اثر نہیں رکھتا۔
- کھاتہ جات کا نقشہ کی ترتیبات میں اکاؤنٹ کوڈز کو انفرادی طور پر مقرر کیا جا سکتا ہے۔
صفر بیلنسوں کو خارج کریں
صفر بیلنسوں کو خارج کریں کا انتخاب کرنے سے وہ اکاؤنٹس چھپ جاتے ہیں جو اس وقت صفر بیلنس پر ہیں، جو فعال اکاؤنٹس کا ایک واضح اور آسان منظر فراہم کرتا ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب:
- آپ کا کاروبار متعدد اکاؤنٹس برقرار رکھتا ہے، جن میں سے کچھ میں حالیہ سرگرمی نہیں ہے۔
- آپ کے خلاصہ ٹیب کو بہتر بنانا غیر ضروری معلومات کو چھپا کر پڑھنے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔
گروہ کو سکڑنا
گروہ کو سکڑنا کو فعال کرنا آپ کو تفصیلی اکاؤنٹ گروپوں کو سادہ خیالات میں سمیٹنے کی اجازت دیتا ہے، انہیں باقاعدہ اکاؤنٹس کی طرح دکھاتا ہے بغیر بنیادی تفصیلات دکھائے۔ یہ سیٹنگ مددگار ہے اگر:
- آپ کے پاس ابھی بھی کئی نظر آنے والے کھاتے ہیں حالانکہ آپ نے صفر بیلنسوں کو خارج کریں کا انتخاب کیا ہے۔
- آپ اپنے خلاصے کو سادہ اور منظم کرنا چاہتے ہیں تاکہ کچھ گروپوں کو ایک، مختصر لائن میں ضم کیا جا سکے۔
- آپ اپنے کھاتہ جات کا نقشہ کے اندر کھاتوں کے گروپ تشکیل دے اور منظم کر سکتے ہیں، منتخب کرتے ہوئے کہ ان میں سے کون سے گروپ کو آپ صاف ظاہری شکل کے لیے چھوٹا کرنا چاہتے ہیں۔
ان اپنی مرضی کے مطابق کی گئی خصوصیات کا فائدہ اٹھا کر، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کا خلاصہ ٹیب Manager.io میں آپ کے کاروبار کی مالیاتی ٹریکنگ کی عادات اور ترجیحات کے ساتھ درست طور پر ہم آہنگ ہو۔