منیجر میں 4 اہم ٹیبز شامل ہیں: خلاصہ، جرنل اندراج، کھاتوں کی خبریں، اور ترتیبات۔ یہ ٹیبز دوگنا اندراجی حساب کتاب کے نظام کی بنیاد فراہم کرتے ہیں۔
زیادہ تر کاروباروں کو اپنی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اضافی ٹیبز شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ہر ٹیب آپ کے کاروبار کے مختلف پہلوؤں کے لیے مخصوص فعالیت فراہم کرتا ہے۔
اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لئے کہ آپ کے کاروبار میں کون سے ٹیبز نظر آئیں، ٹیبز کی فہرست کے نیچے خود ترتیب دیں کے بٹن پر کلک کریں۔
آپ کو اس فارم پر لے جایا جائے گا جس میں درج ذیل چیک باکس شامل ہیں۔ تیبز کو منتخب کریں جنہیں آپ اپنے کاروبار کے لیے فعال کرنا چاہتے ہیں:
<ضابطہ>بینک اور نقد اکاؤنٹسضابطہ> کا ٹیب بینک اور نقد سے متعلقہ تمام ٹرانزیکشنز کی انجام دہی کے لیے تیار کیا گیا ہے، جس میں ان کھاتوں کے اندر بقایا جات اور حرکات کی نگرانی شامل ہے۔
<ضابطہ>رسیدیںضابطہ> کا ٹیب آمدن کی ریکارڈنگ اور نگرانی کے لیے بنایا گیا ہے، جو آپ کو اپنی آمدن کے درست ریکارڈ رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
اگر آپ اس ٹیب کا استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو بھی <ضابطہ کوڈ>بینک اور نقد اکاؤنٹسضابطہ کوڈ> کی ضرورت ہوگی کیونکہ ہر رسید کو یا تو ایک بینک یا نقدی اکاؤنٹ سے منسلک ہونا ہے۔
ادائیگیاں
ٹیب تمام خارجہ ادائیگیوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے، جو اخراجات کی نگرانی کرنے اور کیش فلو کی نگرانی کرنے کے لئے اہم ہے۔اس ٹیب کا استعمال کرتے وقت، بینک اور نقد اکاؤنٹس کی خصوصیت کا استعمال بھی ضروری ہے کیونکہ ہر ادائیگی کو بینک یا نقدی اکاؤنٹ سے منسلک ہونا چاہیے۔
کھاتوں کے درمیان منتقلیاں
کا ٹیب کاروبار کی ملکیت والے مختلف بینک یا نقدی اکاؤنٹس کے درمیان فنڈز کی حرکت کو ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
اس ٹیب کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے، آپ کو <ضابطہ کوڈ>بینک اور نقد اکاؤنٹسضابطہ کوڈ> کی فعالیت بھی درکار ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ کھاتوں کے درمیان ہر منتقلی کا تعلق یا تو بینک یا نقدی اکاؤنٹ کے ساتھ ہونا چاہیے۔
اگر آپ اس ٹیب کا استعمال کر رہے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ آپ <ضابطہ کوڈ>بینک اور نقد اکاؤنٹسضابطہ کوڈ> کا استعمال بھی کریں۔ یہ اس وجہ سے ہے کہ ہر بنک مصالحت/ریکونسیلیشن کا تعلق ایک بینک یا نقدی اکاؤنٹ سے ہونا چاہئے۔
اخراجات کے دعوے ٹیب ملازمین کی جانب سے کمپنی کے لیے incurred ہونے والے اخراجات کی واپسی کے عمل کو سنبھالنے کے لیے طراحی کیا گیا ہے۔
<ضابطہ>گاہکضابطہ> کا ٹیب گاہک کی معلومات کی ایک ڈیٹا بیس رکھنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، جو تعلقات اور فروخت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لئے ضروری ہے۔
<ضابطہ>تخمینہ فروختضابطہ> ٹیب گاہکوں کو پیشکش کردہ قیمت کے اقتباسات تخلیق کرنے اور ان کا انتظام کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
اس ٹیپ کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے، آپ کو <ضابطہ کوڈ> گاہک/خریدار سیکشن بھی ترتیب دینا ہوگا، کیونکہ ہر فروخت تخمینہ کے لیے ایک گاہک/خریدار ہونا ضروری ہے۔ضابطہ>
<ضابطہ>فروخت کے احکاماتضابطہ> کا ٹیب گاہک کے احکام کو منظم کرنے اور نگرانی کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جبتک کہ وہ مکمل یا بل شدہ نہ ہوں۔
اگر آپ اس ٹیب کا استعمال کر رہے ہیں، تو ضروری ہے کہ <ضابطہ کوڈ> گاہک بھی ترتیب دیا گیا ہو، کیونکہ ہر فروخت کے احکام/آڈڑ کو ایک گاہک سے منسلک ہونا ضروری ہے۔ضابطہ>
<ضابطہ>رسید فروختضابطہ> کا ٹیب ان رسیدوں کی تخلیق اور ہینڈلنگ کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جو گاہکوں کو ان سامان یا خدمات کے لیے بھیجا جاتا ہے جو انہوں نے خریدی ہیں۔
اگر آپ اس ٹیب کا استعمال کر رہے ہیں تو آپ کو <ضابطہ کوڈ> گاہک کے ٹیب کی بھی ضرورت ہوگی، کیونکہ ہر رسید فروخت کو ایک گاہک کے نام جاری کرنا ضروری ہے۔ضابطہ>
کریڈٹ نوٹ کی ٹیب گاہکوں کو ادائیگیاں جاری کرنے کے لیے تیار کی گئی ہے، جو عام طور پر واپسی یا غلطیوں کو درست کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔
اس ٹیب کا استعمال کرتے وقت، یہ بھی ضروری ہے کہ <ضابطہ کوڈ> گاہک/خریدار ٹیب فعال ہو، کیونکہ ہر کریڈٹ نوٹ کو ایک گاہک کے ساتھ منسلک ہونا ضروری ہے۔ضابطہ>
<ضابطہ>دیر سے ادائیگی کی فیسضابطہ> کا ٹیب گاہکوں کی زائد المیعاد ادائیگیوں پر اضافی چارجز کے انتظام اور سرمایہ کاری کے لیے تیار کیا گیا ہے۔
اس جدول کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے، آپ کو <ضابطہ کوڈ> گاہک/خریدار جدول کی بھی ضرورت ہے، کیونکہ ہر دیر سے ادائیگی کی فیس کو ایک گاہک سے منسلک کیا جانا چاہیے۔ضابطہ>
قابل بل وقت
ٹیب گاہکوں کے منصوبوں پر کام کیے گئے گھنٹوں کو ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے جو کہ رسید شدہ ہوں گے۔
اس ٹیوب کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لئے آپ کو <ضابطہ>گاہکضابطہ> اور <ضابطہ>رسید فروختضابطہ> ٹیوبز کا بھی استعمال کرنا ہوگا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ تمام قابل بل وقت کو ایک گاہک کے ساتھ منسلک کرنا ہوگا اور آخر کار اسے ایک رسید فروخت کے ذریعے بل کیا جانا ہوگا۔
<ضابطہ>محفوظ کردہ ٹیکس کی رسیدیںضابطہ> کا ٹیب ان رسیدوں کو منظم کرنے کے لیے بنایا گیا ہے جو ادائیگیوں یا رسیدوں سے کٹوتی کردہ ودہولڈنگ ٹیکس کا ثبوت فراہم کرتی ہیں۔
اس ٹیپ کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ <ضابطہ>گاہکضابطہ> اور <ضابطہ>رسید فروختضابطہ> ٹیبز کا بھی استعمال کیا جائے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ودہولڈنگ ٹیکس کی ذمہ داری رسید فروخت پر نوٹ کی گئی ہے، اور ہر ٹیکس معاوضہ رسید کو ایک مخصوص گاہک کے ساتھ منسلک ہونا چاہیے۔
<ضابطہ کوڈ> یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹس <ضابطہ کوڈ> ٹیب گاہکوں کو مصنوعات کی ترسیل کی نگرانی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، یہ یقینی بناتے ہوئے کہ حکمات پوری کی گئی ہیں۔ضابطہ>ضابطہ>
<ضابطہ>سپلائرضابطہ> ٹیب فراہم کنندہ کی معلومات کے انتظام کے لیے مخصوص ہے، جو خریداری کو سنبھالنے اور سپلائی چین کی سرگرمیوں کی نگرانی کے لیے بہت اہم ہے۔
خریداری کے اقتباسات ٹیب فراہم کنندگان سے موصول ہونے والے قیمت کے تخمینوں کی تخلیق اور انتظام کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
<ضابطہ>خریداری کے احکاماتضابطہ> ٹیب سپلائر/فراہم کنندہ کے ساتھ مال یا خدمات کے لئے کئے گئے احکامات کو تخلیق کرنے اور ان کی نگرانی کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
<ضابطہ>رسید خریداریضابطہ> ٹیب فراہم کنندگان سے موصول ہونے والی رسیدوں کا سراغ رکھنے اور انہیں منظم کرنے کے لئے بنایا گیا ہے۔
<ضابطہ>ڈیبٹ نوٹسضابطہ> ٹیب فراہم کنندگان کو وصولی ترتیب دینے کے لیے استعمال ہوتا ہے، عام طور پر واپسی یا غلطیوں کے لیے۔
سامان وصولی کی رسیدیں کا ٹیب فراہم کنندگان سے سامان کی آمد کی دستاویز کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جو انوینٹری کے انتظام میں مددگار ہے۔
منصوبے
ٹیب مختلف کاروباری منصوبوں کے انتظام اور نگرانی کے لئے ہے، بشمول ان کی لاگت اور آمدنی۔
<ضابطہ>اسٹاک اشیأءضابطہ> کا ٹیب اسٹاک چیزوں کا انتظام کرنے کے لئے بنایا گیا ہے، بشمول ان کی مقدار اور قیمتوں کا ریکارڈ رکھنا۔
انوینٹری منتقلی
کا ٹیب مختلف مقامات یا گوداموں کے درمیان اسٹاک اشیأء کی منتقلی کو ریکارڈ کرنے کے لیے ترتیب دیا گیا ہے۔
اگر آپ اس ٹیب کا استعمال کر رہے ہیں تو آپ کو بھی `اسٹاک اشیأء` کی ضرورت ہوگی کیونکہ ہر `مال کا تبادلہ` کو ایک یا ایک سے زیادہ `اسٹاک اشیأء` سے منسلک کرنا ضروری ہے۔
<ضابطہ>انوینٹری لکھیںضابطہ> کا ٹیب اسٹاک اشیأء کو ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے جو کھو گئیں، چوری ہو گئیں، یا بیچنے کے قابل نہیں ہیں، جو ان کے اسٹاک سے حذف ہونے کی نشاندہی کرتا ہے۔
اگر آپ اس ٹیب کا استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کے پاس بھی <ضابطہ>اسٹاک اشیأءضابطہ> ہونی چاہئیں، کیونکہ ہر انوینٹری رائٹ آف کو ایک یا ایک سے زیادہ اسٹاک اشیأء کے ساتھ منسلک ہونا ضروری ہے۔
<ضابطہ>پیداواری ترتیباتضابطہ> کا ٹیب پیداوار کے عمل کی نگرانی کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، جو خام مال سے شروع ہو کر تیار شدہ اشیاء پر ختم ہوتا ہے۔
جب اس ٹیب کا استعمال کرتے ہیں تو یہ بھی ضروری ہے کہ <ضابطہ>اسٹاک اشیأءضابطہ> کا استعمال کریں۔ یہ اس لیے ہے کہ ہر پیداواری ترتیب کو ایک یا زیادہ اسٹاک اشیأء سے منسلک ہونا چاہیے۔
<ضابطہ>ملازمینضابطہ> ٹیب ملازمین سے متعلق معلومات منظم کرنے کے لیے تیار کیا گیا ہے، جیسے ان کا رابطہ معلومات اور کام کے کردار۔
کا ٹیب ملازمین کے لئے تنخواہی پرچیاں بنانے اور ہنڈل کرنے کے لئے بنایا گیا ہے، جو ان کی تنخواہوں اور کٹوتیوں کی تفصیلات فراہم کرتا ہے۔
اس ٹیب کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے، <ضابطہ کوڈ> ملازمین ضابطہ کوڈ> ٹیب کا بھی استعمال کرنا ضروری ہے کیونکہ ہر پے سلیپ کو ایک ملازم کے ساتھ منسلک کرنا ہوتا ہے۔
<ضابطہ>سرمایہ کاریضابطہ> ٹیب کاروبار سرمایہ کاری کی کارکردگی کی نگرانی اور ٹریکنگ کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
قائم اثاثہ جات
کا ٹیب جسمانی، طویل مدتی اثاثے ہنر مندی کے ساتھ فرسودگی کے ساتھ ساتھ چلانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
<ضابطہ>زوال کی اندراجاتضابطہ> کا ٹیب قائم اثاثے کی فرسودگی کے اخراجات کو ایک مدت کے دوران ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
اگر آپ اس ٹیب کا استعمال کر رہے ہیں تو آپ کو بھی <ضابطہ>جمودات مستقلہضابطہ> کی ضرورت ہو گی کیونکہ ہر زوال قدر ورودی کو ایک یا زیادہ قائم اثاثے کے ساتھ منسلک ہونا چاہیے۔
غیر مادی اثاثے
کا ٹیب ان اثاثوں کو منظم کرنے کے لیے بنایا گیا ہے جن کی کوئی جسمانی شکل نہیں ہوتی، جیسے پیٹنٹ یا کاپی رائٹس، مالیت کی تنزیل کے عمل سمیت۔
مالیت کی کمی کی اندراجات
ٹیب غیر مادی اثاثے کی بتدریج خرچ کی شناخت کے دستاویزی مقاصد کے لیے تیار کیا گیا ہے۔
اگر آپ اس ٹیب کا استعمال کرتے ہیں تو یہ ضروری ہے کہ آپ <ضابطہ>غیر مادی اثاثےضابطہ> بھی استعمال کریں، کیونکہ ہر مالیات کی تنزیل کی اندراج کو ایک یا زیادہ غیر مادی اثاثوں سے منسلک ہونا چاہیے۔
سرمایہ کھاتہ کا ٹیب کاروباری مالکان یا شراکت داران کی سرمایہ کاری، واپسی، اور موجودہ بیلنس کی نگرانی کے لیے تیار کیا گیا ہے۔
خصوصی کھاتے کا ٹیب منفرد یا خصوصی مالی کھاتوں کا انتظام کرنے کے لیے ترتیب دیا گیا ہے جو دیگر ٹیبز کے تحت شامل نہیں ہیں۔
فولڈر
ٹیب آپ کو دستاویزات اور ٹرانزیکشنز کو خاص مجموعوں میں ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے، جس سے انہیں تک رسائی حاصل کرنا اور انتظام کرنا آسان ہوتا ہے۔
آپ کو مطلوبہ ٹیبز منتخب کرنے کے بعد، اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے اور انہیں اپنے کاروبار پر لاگو کرنے کے لیے تازہ کریں کے بٹن پر کلک کریں۔
اپنی انٹرفیس کو صاف رکھیں صرف ان ٹیبیز کو فعال کرکے جن کی آپ کو موجودہ طور پر ضرورت ہے۔ آپ ہمیشہ اس اسکرین پر واپس جا سکتے ہیں اضافی ٹیبیز کو فعال کرنے کے لیے جب آپ کا کاروبار بڑھے یا آپ کی ضروریات تبدیل ہوں۔