اس فارم کا استعمال نئے صارفین بنانے یا موجودہ صارفین کے کھاتے میں ترمیم کرنے کے لیے کریں۔ ہر صارف کو نظام تک رسائی کے لیے ایک منفرد صارف کا نام اور پاس ورڈ کی ضرورت ہے۔
صارف کھاتے کنٹرول کرتے ہیں کہ کون آپ کے حساب کتاب کے نظام میں لاگ ان ہو سکتا ہے اور لاگ ان ہونے کے بعد وہ کیا کر سکتا ہے۔
فارم میں صارف کھاتوں کے قیام کے لئے درج ذیل خانے شامل ہیں:
صارف کا مکمل نام درج کریں۔ یہ صارفین کی فہرست میں ظاہر ہوتا ہے اور یہ شناخت کرنے میں مدد کرتا ہے کہ کس کے پاس سسٹم تک رسائی ہے۔
حساب داری اور آڈٹ ٹریل کے مقاصد کے لیے ان کا حقیقی نام استعمال کریں۔
صارف کے ای میل پتہ شامل کریں۔ یہ متعدد مقاصد کے لئے ہے:
- صارفین ای میل پتہ کے ذریعے صارف کا نام کے بجائے لاگ ان کر سکتے ہیں۔
- سسٹم کی اطلاعات اور پاس ورڈ ری سیٹ کرنے کے لنکس اس پتہ بجانب بھیجا جائے گا
- سسٹم میں تمام صارفین کے درمیان منفرد ہونا ضروری ہے۔
لاگن کرنے کے مقاصد کے لیے ایک منفرد صارف کا نام داخل کریں۔ یہ صارفین کے لیے سسٹم تک رسائی کا مرکزی طریقہ ہے۔
آسانی سے یاد رکھنے والے لیکن محفوظ صارف کے نام کا انتخاب کریں، عام ناموں یا سادہ نمونوں سے پرہیز کریں۔
صارف کے لیے ایک محفوظ پاس ورڈ ترتیب دیں۔ یہ پاس ورڈ رازدارانہ رکھنا چاہیے اور صرف صارف کے ساتھ شیئر کیا جانا چاہیے۔
مضبوط پاس ورڈ میں بڑے حروف، چھوٹے حروف، نمبرز، اور خاص علامات کا مرکب شامل ہونا چاہئے۔
پیچیدہ پاس ورڈز کو محفوظ طریقے سے تیار اور ذخیرہ کرنے کے لیے پاس ورڈ مینیجر کے استعمال پر غور کریں۔
منتخب کریں مناسب صارف قسم کی بنیاد پر درکار رسائی کی سطح:
<ضابطہ>منتظم - مکمل نظام تک رسائی بشمول:
- تمام کاروبار بنائیں، ترمیم کریں، اور ختم کریں
- تمام صارفین اور ان کی اجازتیں منظم کریں
- نظام کی ترتیبات اور تشکیل تک رسائی حاصل کریں
- تمام کاروباروں میں تمام ڈیٹا کو دیکھیں اور ترمیم کریں
<ضابطہ>محدود صارف - ان پابندیوں کے ساتھ محدود رسائی:
- صرف ان کاروبار تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جو خاص طور پر انہیں تفویض کیے گئے ہیں۔
- دیگر صارفین کو دیکھنے یا ان کا انتظام کرنے میں ناکامی
- نئے کاروبار نہیں بنا سکتے
- محاسبین، کتابداران، یا عملے کے لئے مثالی جو صرف خاص کاروبار تک رسائی کی ضرورت رکھتے ہیں
محدود صارفین کے لیے، منتخب کریں کون سے کاروبار وہ رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ فہرست نظام میں تمام کاروبار دکھاتی ہے۔
صارفین صرف وہ کاروبار دیکھیں گے اور صرف انہی کے ساتھ کام کر سکیں گے جو آپ انہیں یہاں تفویض کرتے ہیں۔
آپ اس فہرست کو کسی بھی وقت تازہ کریں تاکہ مخصوص کاروباروں تک رسائی فراہم یا منسوخ کر سکیں۔
اس صارف کے لئے فعال سیشن کی فہرست۔ سیشن لاگن کی سرگرمی اور آلات کو ٹریک کرتے ہیں۔
موجودہ سیشن کا ڈیٹا توثیق کی نگرانی کے لیے۔
اس باکس کو چیک کریں تاکہ بہتر سیکیورٹی کے لیے دو مرحلے کی تصدیق کی ضرورت ہو۔ یہ صرف پاس ورڈ کے علاوہ ایک اضافی حفاظتی پرت شامل کرتا ہے۔
جب فعال ہو، صارفین کو چاہیے کہ:
اپنے موبائل آلہ پر ایک توثیق کنندہ ایپ (جیسے گوگل توثیق کنندہ یا مائیکروسافٹ توثیق کنندہ) انسٹال کریں۔
2. اپنی گنتی کو لنک کرنے کے لیے پہلے لاگن پر کیو آر کوڈ اسکین کریں
ہر بار لاگ ان کرتے وقت ان کے ایپ سے 6 ہندسوں کا ضابطہ/کوڈ درج کریں۔
یہ اس بات کے باوجود غیر مجاز رسائی کے خطرے کو نمایاں طور پر کم کرتا ہے کہ اگر پاس ورڈز متاثر ہوں۔
یہ ظاہر کرتا ہے کہ صارف نے کثیر عوامل کی توثیق کی ترتیب مکمل کی ہے۔
جب صارف کھاتے بنانے ہوں تو ان بہترین طریقوں پر عمل کریں:
ہر صارف کے لیے مضبوط، منفرد پاس ورڈ استعمال کریں
حساس کھاتوں کے لیے کثیر عنصر کی توثیق فعال کریں۔
- باقاعدگی سے صارف کی اجازتیں دیکھیں اور تازہ کریں
- ان صارفین کے لیے رسائی ہٹا دیں جنہیں اس کی ضرورت نہیں ہے
درست صارف قسم منتخب کریں جس کی بنیاد پر ضرورت کے مطابق رسائی کی سطح ہے:
منتظم صارفین مکمل نظام تک رسائی رکھتے ہیں اور تمام کاروبار اور ترتیبات کا انتظام کر سکتے ہیں۔
'<ضابطہ>محدود صارفین صرف ان مخصوص کاروباروں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جو ان کے سپرد ہیں، جو کہ محاسبین یا عملے کے لیے مثالی ہے جو محدود کلائنٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں۔'