صارف کی اجازتیں کا فارم مینیجر میں آپ کو ہر صارف کی مخصوص کاروبار تک رسائی کی سطح کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ رہنما وضاحت کرتا ہے کہ فارم میں فراہم کردہ فیلڈز کا استعمال کرتے ہوئے صارف کی اجازتیں کیسے ترمیم کریں۔
صارف کی اجازتیں کے حصے کی طرف جائیں۔نیا شامل کریں پر کلک کریں۔صارف کی اجازتیں فارم میں درج ذیل فیلڈز شامل ہیں:
صارف کا نام درج کریں۔ یہ صارفین کے ٹیب کے تحت مقرر کردہ صارف کے نام کے ہم آہنگ ہونا ضروری ہے۔ یقینی بنائیں کہ صارف کے ناموں کے عین مطابق کوئی غلطیاں یا بڑے حروف میں اختلاف نہ ہو۔
رسائی کی قسم کا میدان یہ طے کرتا ہے کہ صارف کو اس مخصوص کاروبار تک کس سطح کی رسائی حاصل ہوگی۔ دو اختیارات ہیں:
مکمل رسائی: مکمل رسائی منتخب کریں تاکہ صارفین کو کاروبار تک مکمل رسائی دی جا سکے۔ مکمل رسائی رکھنے والے صارفین یہ کر سکتے ہیں:
متبادل/بیک اپ بٹن کا استعمال کریں تاکہ کاروبار کی پوری کاپی اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کی جا سکے۔حسب ضرورت رسائی: مخصوص رسائی کی اجازتیں ترتیب دینے کے لیے حسب ضرورت رسائی کا انتخاب کریں۔ حسب ضرورت رسائی کے ساتھ، آپ یہ کر سکتے ہیں:
سیلز انوائسز، بینک اکاؤنٹس، رپورٹس)۔ترتیبات ٹیب کے تحت ہیں۔کस्टم رسائی منتخب کرنے کے بعد، آپ کو صارف کی اجازتوں کو مزید بہتر بنانے کے لیے اضافی اختیارات نظر آئیں گے:
ان ترتیبات کو احتیاط سے ایڈجسٹ کریں تاکہ صارف کو وہ رسائی فراہم کی جا سکے جس کی انہیں ضرورت ہے بغیر حساس معلومات کے خطرے میں ڈالے۔
ایک بار جب آپ نے صارف کا نام درج کر لیا اور مناسب رسائی کی قسم منتخب کر لی:
اپ ڈیٹ بٹن پر کلک کریں۔صارف کی اجازتیں اب آپ کی کنفیگریشنز کے مطابق اپ ڈیٹ ہو گئی ہیں۔
صارفین ٹیب کے تحت ہے۔صارف کی اجازتوں کو مؤثر طریقے سے منظم کر کے، آپ اپنے کاروباری ڈیٹا پر کنٹرول برقرار رکھتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ صارفین کو صحیح وقت پر صحیح معلومات تک رسائی حاصل ہو۔