該 SMTP伺服器 表單將 Manager 連接到您發送電子郵件提供者的外發郵件伺服器。
SMTP（簡單郵件傳輸協定）是用於透過互聯網發送電子郵件的標準技術。
您需要從您的電子郵件提供商那裡獲取SMTP伺服器詳細資訊以完成此設置。
填寫這些欄位，並輸入來自您的電子郵件提供商的資訊：
Manager.io 支援二個協定：HTTP 與 SMTP。
如果您在 協定 欄位中選擇了 HTTP，請輸入 HTTP 伺服器的 URL。Manager.io 提供免費的公共發送電子郵件 服務，您可以將 email.manager.io 輸入到 HTTP 伺服器 欄位中。
如果您在 協定 欄位中選擇了 HTTP，您還需要指定哪個電子郵件 地址應該接收您的電子郵件的回覆。這通常是您商業的電子郵件 地址。
如果您在<編碼>協定欄位中選擇了SMTP，請輸入您的SMTP伺服器的主機名稱。
主機名稱是由您的發送電子郵件服務提供的伺服器名稱（範例：smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com）。
編碼 TCP/IP 號碼可以是 465、587 或 25。
建議選擇 465 或 587，因為這些 TCP/IP 是安全加密的，不像 25 埠。
使用者名稱 是您用來與您的發送電子郵件提供者登錄的名稱。
這通常是與帳戶相關聯的電子郵件，但某些提供者可能需要不同的使用者名稱。
如果你的使用者名稱看起來不像電子郵件，將會顯示額外的 電子郵件 欄位。
在此欄位輸入與發送帳戶相關聯的電子郵件。
輸入與您的使用者名稱相關聯的密碼。
如果您希望在輸入密碼時檢視您的密碼，請按一下 <編碼>顯示密碼 按鈕。
選擇<編碼>複製所有電子郵件到此電郵地址選項，以將您發送的電子郵件的副本發送到額外的電子郵件地址。
這對於存檔從該程式發送的電子郵件非常有幫助。
輸入已寄出的電子郵件副本應送達的電子郵件地址。
選擇 在與您寄件的地址不同的地址上接收電子郵件回覆 如果您希望回覆發送到不同的電子郵件地址。
當選擇後，將出現一個欄位，您可以在其中輸入回覆電子郵件的地址。
請輸入應回覆的電子郵件地址。
不要驗證 TLS 憑證 复选框允许您跳过对自签名证书的验证。
僅在您從使用自簽名證書的自己的伺服器發送電子郵件時使用此選項。
出於安全考量，使用像是 Gmail、Yahoo Mail 或 Microsoft Office 365 等已知電子郵件提供者時，請始終保持此勾選框為關。
在儲存您的設定之前，請點擊 <編碼>測試電子郵件設定 按鈕以驗證您的配置。
Manager 將嘗試發送電子郵件以確認 SMTP 連接是否正常工作。
這有助於在您開始發送實際商業電子郵件之前識別任何配置問題。
如果測試電子郵件失敗，請按照以下故障排除步驟進行：
• 重新檢查您的 SMTP伺服器 地址、 TCP/IP 號碼 與 認證設定
• 驗證您的使用者名稱與密碼是否正確（某些服務提供商要求使用應用程式專用密碼）
• 確保您的防火牆或防毒軟體沒有阻擋 SMTP 連線
• 在另一個電子郵件客戶端如 Mozilla Thunderbird 測試相同的設定以便隔離問題
一旦測試電子郵件成功，點擊 <編碼> 更新 按鈕以保存您的 SMTP 配置。
您的電子郵件設定將被安全儲存，並在您從 Manager 發送電子郵件 時使用。
保存後，您將看到一個新的 <編碼>發送電子郵件 按鈕出現在整個 Manager 的交易項目和報表中。
此按鈕讓您能夠立即發送電子郵件文件給顧客與供應商，而無需離開該程式。
該電子郵件將包含作為PDF附件的文件，並使用您配置的SMTP設定。
Gmail 使用者必須遵循這些特定的安全步驟：
在您的 Google 帳戶設定中啟用 2 步驟驗證
為 Manager 生成一個應用程式專用密碼（Google 帳戶 → 安全性 → 應用程式密碼）
3. 使用這個應用程序專用的密碼來取代您的常規 Gmail 密碼
4. 將SMTP伺服器設定為 <編碼>smtp.gmail.com 並將埠設定為 <編碼>587 並啟用TLS
Google要求應用程式專用密碼以保護您的主要帳戶憑證。
Yahoo Mail 使用者需要建立一個應用程式特定的密碼：
前往 Yahoo 帳戶安全 (https://login.yahoo.com/account/security)
2. 點擊「生成應用程式密碼」在「帳戶安全」下
3. 選擇 '其他 app' 並輸入 'Manager' 作為應用名稱
4. 點擊「生成」以建立您的應用程式密碼
5. 複製生成的密碼並將其粘貼至 Manager 的 <編碼> 密碼 欄位
6. 使用 smtp.mail.yahoo.com 作為 SMTP伺服器，TCP/IP埠為 587 或 465