<編碼>資料夾幫助您將商業文件組織成邏輯群組。它們就像檔案櫃中的檔案資料夾，讓您能夠將相關的交易項目保留在一起。
您可以建立資料夾以儲存任何種類的交易項目，包括 <編碼>銷售帳單、<編碼>採購帳單、<編碼>收款、<編碼>付款、<編碼>日記分錄和其他文件。這樣可以更容易地稍後找到特定群組的交易項目。
當建立或編輯任何交易項目時，您可以使用 資料夾 欄位將其分配給一個資料夾。分配後，您可以按資料夾篩選交易項目，以僅檢視那些被群組在一起的項目。
資料夾的常見用途包括依據專案、客戶、時間區間或任何其他對於您的商業有意義的群組來進行整理。例如，您可以為每個財政年度、主要專案或部門建立資料夾。