Moeda Base
O recurso Moeda Base no Manager.io permite que você defina a moeda principal para o seu negócio, garantindo que todos os seus registros e demonstrações financeiras sejam representados de forma uniforme. Abaixo está o guia completo sobre como configurar e gerenciar a moeda base para o seu negócio.
Configurando a Moeda Base
A configuração da Moeda Base define a moeda padrão ou local da sua empresa.
Para acessar o formulário de Moeda Base:
- Navegue até a aba Configurações.
- Selecione Moedas.
- Clique em Moeda Base.
O formulário da Moeda Base contém os seguintes campos:
Código
Insira o código da moeda curta. Exemplos são:
USD (para o Dólar Americano)EUR (para Euro)
O código da moeda ajuda a identificar rapidamente as moedas ao definir taxas de câmbio.
Nome
Digite o nome completo da moeda, por exemplo:
O nome da moeda torna mais fácil selecionar a moeda nos menus suspensos.
Símbolo
Digite o símbolo da moeda, como:
$ (para Dólar Americano)- € (para Euro)
O símbolo aparecerá ao lado dos montantes em moeda.
Casas Decimais
Insira o número de casas decimais que sua moeda usa (o padrão comum é 2).
Alterando sua Moeda Base
Embora raro, pode se tornar necessário mudar a moeda base da sua empresa. Os seguintes passos detalhados devem ser cuidadosamente concluídos para garantir dados financeiros precisos durante essa transição:
Passo 1: Atualizar o formulário da Moeda Base
- Vá para a aba Configurações → Moedas → Moeda Base.
- Insira as novas informações da moeda (Código, Nome, Símbolo, Casas Decimais).
Passo 2: Criar Moeda Base Anterior como uma Moeda Estrangeira
- Navegue até Configurações → Moedas → Moedas Estrangeiras.
- Adicione sua moeda base anterior como uma nova moeda estrangeira.
Passo 3: Revisar e Atualizar Moeda para Subcontas do Balanço Patrimonial
- Na aba Contas bancárias e de caixa, atribua a nova moeda estrangeira (anteriormente a moeda base) a qualquer conta que ainda utilize a antiga moeda base.
- Certifique-se de que as contas sob as abas Clientes, Fornecedores, Empregados e Contas Especiais agora utilizem adequadamente a nova moeda estrangeira criada.
Passo 4: Revisar e Atualizar a Moeda para Transações
- No Diário de Movimentos, ajuste as entradas que anteriormente refletiam a antiga moeda base para agora utilizarem a nova moeda estrangeira.
- Repita isso na aba Reembolsos de Despesa, quando aplicável.
Passo 5: Atualizar Taxas de Câmbio
- As taxas de câmbio existentes agora são inválidas (já que se referem à antiga moeda base) e devem ser atualizadas.
- Insira novas taxas de câmbio correspondentes à sua nova moeda base.
Passo 6: Atualização em Lote das Transações
- Por fim, execute uma atualização em massa para todas as transações anteriores que utilizavam as antigas taxas de câmbio. Certifique-se de que agora reflitam corretamente as novas taxas atualizadas.
Uma vez que as etapas acima estejam concluídas, os dados financeiros da sua empresa refletirão corretamente a nova moeda base selecionada no Manager.io.
Seguindo este guia, você pode gerenciar com confiança as configurações da sua moeda base no Manager.io, garantindo a precisão e a consistência contínuas de seus registros financeiros.