O formulário de entrada de
O rastreamento de tempo faturável é essencial para empresas de serviços que cobram por hora ou precisam documentar o tempo gasto em trabalhos para clientes. Cada entrada captura a data, a duração, a taxa horária e a descrição do trabalho realizado. O sistema mantém essas entradas como não faturadas até que sejam incluídas em uma fatura de venda, permitindo que você acumule tempo ao longo de um período antes de faturar. Você pode atribuir diferentes taxas horárias para diferentes tipos de trabalho ou empregados.
Ao registrar o tempo faturável, selecione o cliente, insira a data e as horas trabalhadas e forneça uma descrição detalhada dos serviços realizados. Escolha a conta de receita apropriada e a taxa horária. A descrição aparecerá na fatura do cliente, então a torne profissional e clara. Você pode marcar as entradas de tempo como não faturáveis se necessário para rastreamento interno. A coluna de status mostra se o tempo foi faturado, está pendente ou é não faturável.
Este formulário contém os seguintes campos:
Insira a data em que o trabalho faturável foi realizado.
Selecionar o cliente para quem este tempo foi trabalhado. Sua taxa horária padrão será preenchida automaticamente.
Descreva o trabalho realizado. Esta descrição pode aparecer nas faturas dos clientes.
Insira a taxa horária a ser cobrada por este trabalho. Isso é definido nas configurações do cliente.
Se o cliente usar uma moeda estrangeira, insira a taxa de câmbio para conversão para a moeda base.
Insira o número de horas trabalhadas. Isso será multiplicado pela taxa horária.
Insira quaisquer minutos adicionais trabalhados. Estes serão convertidos para horas decimais.
Atribua opcionalmente este tempo a uma divisão específica para rastrear o lucro divisional.
O status atual desta entrada de tempo faturável - Não Faturado, Faturado ou Desativado.
Se faturado, selecione a fatura de venda onde este tempo foi faturado.
Se desativado, insira a data em que o tempo foi desativado como não faturável.