Os ativos fixos são ativos tangíveis de longo prazo que sua empresa possui e utiliza em suas operações para gerar receita. Esses ativos geralmente têm uma vida útil de mais que um ano.
Os exemplos comuns de ativos fixos incluem edifícios, terrenos, veículos, maquinário, equipamentos de escritório, móveis e hardware de computador.
Use este formulário para registrar um novo ativo fixo ou editar um existente. Você precisará fornecer detalhes sobre o ativo, incluindo sua descrição, data de compra, custo e informações de depreciação.
O sistema calculará automaticamente a depreciação com base no método e nos parâmetros que você especificar. Isso garante relatórios financeiros precisos e conformidade com o imposto.
Antes de criar um ativo fixo, certifique-se de ter as seguintes informações prontas:
• Fatura de compra ou recibo mostrando o custo do ativo
• Vida útil esperada do ativo na sua empresa
• Valor residual estimado ao final de sua vida útil
• Método de depreciação preferido para o ativo
Preencha os campos abaixo para configurar seu ativo fixo. Os campos necessários estão marcados com um asterisco.
Insira um código ou número de referência exclusivo para identificar este ativo fixo.
Os códigos de ativos são opcionais, mas recomendados para rastreamento de ativos e verificação física. Os formatos comuns incluem etiquetas de ativos, números de série ou códigos de referência internos.
Este Código aparece no registro de Ativos Fixos e ajuda a corresponder Ativos físicos a registros contábeis.
Digite um nome descritivo para o ativo fixo que identifique claramente o que é.
Use nomes específicos que distinguem ativos semelhantes. Exemplos: 'Dell Laptop - Departamento Financeiro', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', ou 'Edifício de Escritório - 123 Main Street'.
Este nome aparece em todos os relatórios e no registro de ativos fixos.
Digite a taxa de depreciação anual como um percentual sem o símbolo %.
Por exemplo, insira 20 para 20% ao ano, ou 10 para 10% ao ano. Esta taxa é aplicada usando o método de valor decrescente (saldo decrescente).
A despesa depreciação é calculada automaticamente e postada no relatório de despesas e proveitos com base nesta taxa.
Digite detalhes adicionais sobre o ativo fixo para ajudar na identificação e gestão.
Inclua informações como: números de série, números de modelo, data de compra, detalhes do fornecedor, informações de garantia, localização física ou especificações técnicas.
Esta descrição é para referência interna e não aparece nos extratos financeiros.
Atribua este ativo fixo a uma divisão específica para alocação de custos da divisão.
A despesa de depreciação do ativo será alocada à divisão selecionada nos relatórios de lucro da divisão.
Este campo só aparece se as divisões estiverem habilitadas em
Selecionar uma conta de controlo personalizada para categorizar este ativo de forma diferente da conta de ativos fixos padrão.
As contas de controlo personalizadas ajudam a separar diferentes tipos de ativos no balanço, como veículos, equipamentos, edifícios ou hardware de computador.
Este campo aparece apenas se as contas de controlo personalizadas para ativos fixos tiverem sido criadas em
Selecionar uma conta de depreciação acumulada personalizada para rastrear a depreciação deste ativo separadamente.
Esta conta acumula todas as despesas de depreciação para este ativo ao longo de sua vida útil, reduzindo o valor registado líquido do ativo no balanço.
Este campo só aparece se as contas de controlo personalizadas para a depreciação acumulada tiverem sido criadas em
Ative esta opção para registrar a despesa de depreciação em uma conta específica em vez da padrão.
Útil quando diferentes tipos de ativos precisam que sua depreciação seja rastreada separadamente no relatório de despesas e proveitos.
Selecionar a conta de lucro e perda onde a despesa de depreciação deste ativo será registrada.
Escolha uma conta de despesas apropriada com base no tipo de ativo ou departamento. Por exemplo, 'Depreciação de Veículos' para veículos ou 'Depreciação de Equipamentos de Escritório' para computadores.
Marque esta caixa quando o ativo fixo não for mais uma propriedade da empresa devido à venda, descarte ou liquidação.
Marcar um ativo como descartado interrompe os cálculos de depreciação futuros e o remove das listas de ativos ativos.
O ativo e seu Histórico permanecem no sistema Para fins de relatório.
Insira a data em que o ativo foi vendido, descartado ou de outra forma descartado.
A depreciação é automaticamente calculada até esta data. Qualquer ganho ou perda na alienação é calculado com base no valor registado líquido nesta data.
Selecionar a conta de lucro e perda para registrar qualquer ganho ou perda quando este ativo é descartado.
O ganho ou perda é calculado automaticamente como a diferença entre osproventos da alienação e o valor registado líquido do ativo.
Se não especificado, a conta padrão