A tela de Correção de Custo de Inventário calcula quais devem ser os seus custos unitários de inventário, compara-os com o que são atuais e sugere as alterações necessárias.
Esta ferramenta garante que os custos do seu inventário permaneçam precisos, analisando seu histórico de transações e propondo correções quando discrepâncias são encontradas.
Para acessar a tela de Correção de Custo de Inventário, vá para a aba Configurações, em seguida clique em Custos Unitários de Inventário.
Então clique no botão Correção de Custo de Inventário no canto inferior direito.
Para processar correções de custo de inventário, primeiro clique no botão Recalcular. Isso recalculará os custos unitários de inventário com base em suas transações de inventário anteriores.
Quando o recalculo estiver completo, a próxima tela mostrará quantos custos unitários de inventário precisam ser criados, atualizados ou eliminados.
Você pode revisar essas mudanças em detalhes expandindo a planilha para ver ajustes de custo individuais para cada item de inventário.
Para aceitar essas alterações, clique no botão Aplicar Alterações. Isso atualizará seus custos unitários de inventário para corresponder aos valores calculados.
A tela de Correção de Custo de Inventário respeita suas configurações de Bloquear Data. Não proporá alterações nos custos unitários de inventário para períodos bloqueados.
Isso impede alterações não intencionais nos seus saldos históricos, garantindo que os períodos contábeis fechados permaneçam inalterados.
Para mais informações sobre bloquear datas, veja: Bloquear Data
Você pode se perguntar por que o Manager não recalcula automaticamente os custos de inventário quando as transações mudam. Existem várias razões importantes para a necessidade de correção manual:
Considerações de desempenho: O recálculo automático iria desacelerar o Manager quando transações históricas forem criadas, atualizadas ou eliminadas. O sistema precisaria recalcular os custos para todas as transações subsequentes, o que pode ser demorado para empresas com muitos itens de inventário.
Complexidade da ordem de produção: Se sua empresa usa ordens de produção, recalcular custos para um item de inventário pode afetar os custos de outros itens devido aos processos de fabricação. Isso cria um efeito em cascata que requer um extenso cálculo em vários itens e períodos.
Ajustes previsíveis: Ao fazer ajustes históricos, você frequentemente deseja que os saldos das contas mudem de maneiras previsíveis. O recálculo automático de todo o inventário pode produzir resultados inesperados.
Situações de inventário negativo: Quando você vende itens de inventário antes de comprá-los ou fabricá-los, o custo verdadeiro não é conhecido até mais tarde. Isso significa que as compras ou ordens de produção precisariam atualizar retroativamente os custos históricos, o que pode ser complexo de gerenciar automaticamente.
Controle sobre dados históricos: Você pode querer limitar até onde o Manager recalcula os custos de inventário para preservar a integridade dos períodos fechados. Esse controle é mantido através da configuração da sua bloquear data.
A tela de Correção de Custo de Inventário fornece um sistema mais rápido e previsível com maior controle. Você pode recalcular periodicamente os custos de inventário enquanto mantém total controle sobre quais períodos são afetados, garantindo que valores históricos fechados não sejam alterados acidentalmente.