O formulário de edição do item de inventário permite que você crie um novo inventário de bens ou modifique um existente.
O formulário inclui os seguintes campos:
Digite um código ou SKU exclusivo para identificar este item de inventário.
Os códigos de item são opcionais, mas altamente recomendados para uma gestão de inventário eficiente. Eles aparecem em todas as transações e relatórios.
Os formatos comuns incluem números de peças do fabricante, SKUs internos ou números de código de barras.
Digite o nome completo ou a descrição do item de inventário.
Este nome aparece em documentos de vendas e compras, então torne-o claro e descritivo para clientes e fornecedores.
Exemplos: 'Modelo de Widget A-100', 'Camiseta de Algodão Azul Tamanho L' ou 'Serviços de Consultoria - 1 Hora'.
Insira a unidade de medida para este item de inventário, como 'kg', 'caixa', 'hora' ou 'metro'.
O nome da unidade aparece em todos os documentos de vendas e compras após as quantidades. Por exemplo, '5 caixas' em vez de apenas '5'.
Deixe em branco se você vender itens individualmente sem unidades específicas.
Selecione o método de avaliação de inventário que determina como os custos são calculados quando os itens são vendidos.
O método de avaliação afeta o custo dos bens vendidos e o valor do estoque nos relatórios financeiros.
Atribua este item de inventário a uma divisão específica para relatórios de lucro da divisão.
Todas as vendas e compras deste item serão alocadas à divisão selecionada por padrão.
Este campo só aparece se as divisões estiverem habilitadas em
Selecione uma conta de controlo personalizada se este item deve usar uma conta de inventário diferente da padrão.
As contas de controlo personalizadas ajudam a categorizar diferentes tipos de inventário, como matérias-primas vs produtos acabados, ou por linha de produto.
Este campo só aparece se as contas de controlo personalizadas para o inventário tiverem sido criadas em
Ativar o rastreamento de ponto de reordenação para calcular automaticamente quando reordenar este item.
Digite a quantidade desejada para manter em estoque. Quando o inventário cair abaixo deste nível, a coluna `Quantidade para encomendar` na aba `Itens de Inventário` mostrará quanto encomendar.
Isso ajuda a prevenir falta de estoque por alertá-lo quando os níveis de inventário estão baixos.
Marque este item de inventário como inativo para ocultá-lo das listas de seleção suspensas, preservando todo o histórico de transações.
Use isso para produtos ou itens descontinuados que você não vende mais. Transações históricas e movimentos de inventário permanecem nos relatórios.
Você pode reativar um item a qualquer momento desmarcando esta caixa.
Você pode adicionar mais detalhes sobre este item de inventário para atender às suas necessidades empresariais específicas criando campos personalizados.
Para mais informações, veja: Campos Personalizados
Antes de configurar seus itens de inventário, normalmente é recomendável configurar seus clientes e fornecedores primeiro.
Isto é porque clientes e fornecedores também podem ter saldos iniciais baseados em suas faturas por pagar.
Aqui está o procedimento estendido para estabelecer saldos iniciais para seus itens de inventário:
< código >Fornecedores< /código >: Insira quaisquer faturas de compra não pagas para seus fornecedores. Isso ajustará automaticamente a < código >Quantidade em estoque< /código > dos itens de inventário comprados nessas faturas.
Após inserir faturas por pagar, use um movimento do diário para ajustar ainda mais a
Se você estiver acompanhando as colunas
Qtde a entregar: Isso representa a quantidade que foi encomendada pelos clientes, mas ainda não foi entregue. Para estabelecer este saldo inicial, crie encomendas de vendas na guia Encomendas de Vendas que ainda não tenham sido totalmente entregues.
Qtde a receber: Isso representa a quantidade que foi pedida a um fornecedor, mas que ainda não foi recebida. Para estabelecer este saldo inicial, crie ordens de compra na aba Ordens de Compra que ainda não foram totalmente entregues.
Por seguir estes passos, você garante que os saldos do seu inventário estão refletidos com precisão, incluindo ajustes para faturas por pagar e compras históricas.