O formulário de Movimento do Diário permite que você crie lançamentos contábeis manuais para transações que não podem ser registradas através de formulários padrão, como faturas, recibos ou pagamentos.
Os diários de movimentos fornecem acesso direto aos seus registos gerais, permitindo que você registre transações complexas, ajustes, correções e acréscimos de fim de período.
Cada movimento do diário deve equilibrar (débitos iguais a créditos) para manter a integridade do seu sistema de contabilidade de partidas dobradas.
Os usos comuns incluem registrar depreciação, ajustes, pré-pagamentos, transações intercompany e ajustes de fim de ano.
Ao criar um movimento do diário, forneça uma descrição clara explicando o propósito do movimento para fins de rastreamento de auditoria.
Insira os valores de débito na coluna de débito e os valores de crédito na coluna de crédito para cada conta afetada.
Você pode alocar entradas a categorias de rastreamento específicas como clientes, fornecedores ou itens de inventário.
Sempre certifique-se de que sua entrada esteja equilibrada antes de salvar—o sistema irá impedir que entradas não equilibradas sejam registradas.
Este formulário contém os seguintes campos:
Digite a data quando este movimento do diário deve ser registrado em seus registros contábeis.
A data determina a qual período contábil a transação pertence e quando aparecerá nos relatórios financeiros.
Insira um número de referência único para identificar este movimento do diário.
As referências ajudam você a localizar transações específicas posteriormente e podem ser usadas para auditorias ou referência cruzada com documentos fonte.
Você pode usar a numeração automática marcando a caixa de seleção, ou inserir seu próprio sistema de referência.
Selecione uma
Este campo só aparece quando você cria moedas estrangeiras em < código >Configurações< /código > → < código >Moedas< /código >.
Quando selecionado, todos os valores neste movimento do diário serão inseridos na moeda estrangeira escolhida.
Insira a
A taxa de câmbio determina como os valores da moeda estrangeira são convertidos para relatórios na sua moeda base.
Você pode configurar a recuperação automática da taxa de câmbio em
Insira uma descrição que explica o propósito e o contexto deste movimento do diário.
Boas descrições ajudam você a entender a transação ao revisá-la mais tarde e são essenciais para fins de auditoria.
Inclua detalhes relevantes, como números de faturas, referências de contratos ou a razão da empresa para a entrada.
Adicionar linhas de débito e crédito para registrar como esta transação afeta suas contas.
Cada linha representa uma conta que é debitada ou creditada.
A regra contábil fundamental se aplica: o total dos débitos deve ser igual ao total dos créditos para que a entrada fique em saldo.
Se a entrada estiver fora de equilíbrio, uma mensagem de erro aparecerá mostrando a diferença.
Ao usar
Esta classificação determina como a transação aparece nos relatórios de imposto e quais contas de imposto são afetadas.
Escolha 'Venda' para transações de receita ou 'Compra' para transações de despesa.
Ative a coluna
Quando um item é selecionado, a conta de receita ou conta de despesas apropriada é automaticamente preenchida com base nas configurações do item.
Isso é útil para registrar ajustes de estoque, liquidações ou outras transações baseadas em itens.
Ativar a coluna Descrição para adicionar explicações detalhadas para linhas individuais do movimento do diário.
As descrições da linha fornecem contexto adicional para cada débito e crédito, tornando a entrada mais fácil de entender.
Isto é particularmente útil para entradas complexas com múltiplas linhas afetando diferentes contas.
Ative a coluna
As quantidades ajudam a rastrear os movimentos de inventário e são essenciais para manter níveis de estoque precisos.
Quando usado com itens de inventário, a quantidade afeta seu inventário atual e cálculos de custo das mercadorias.
Marque este movimento do diário como uma transação em dinheiro se envolver movimentação de dinheiro atual.
As transações em dinheiro são distinguidas das entradas a prazo e afetam como aparecem no
Exemplos incluem vendas à vista, compras à vista ou qualquer transação envolvendo pagamento imediato.