Este guia explica como registrar e editar pagamentos dentro do Manager.io. Pagamentos podem ser registrados a partir de contas bancárias ou em dinheiro e categorizados com precisão para uma contabilidade exata.
Ao criar ou editar um pagamento existente, você será apresentado a um formulário contendo campos para documentar sua transação com precisão. Abaixo estão as instruções detalhadas sobre cada campo:
Insira a data em que o pagamento foi efetuado.
Forneça um número de referência para acompanhar o pagamento.
Escolha o banco ou a conta de caixa de onde o pagamento foi feito.
Se você selecionar uma conta bancária ou de caixa mantida em moeda estrangeira, o campo Taxa de câmbio aparecerá. Insira a taxa de câmbio aplicável para esta transação.
Selecione a quem o pagamento foi feito, como um fornecedor, cliente ou outro beneficiário definido. Este campo é opcional.
Descreva brevemente o pagamento para fornecer clareza sobre seu propósito.
Os pagamentos frequentemente requerem a divisão em múltiplas linhas. Estas são documentadas como linhas individuais na seção Linhas. Para cada linha, os campos disponíveis incluem:
Escolha um Item de Inventário ou Item sem inventário, ou deixe este campo em branco.
Selecione a conta que categoriza o pagamento. Cenários comuns incluem:
Despesas gerais (por exemplo, eletricidade): Escolha uma conta de despesa específica como Eletricidade.
Pagamentos para fornecedores (como faturas de compra): Selecione "Contas a pagar," em seguida selecione o Fornecedor. Opcionalmente, escolha uma Fatura de Compra específica. Se nenhuma fatura for escolhida:
Compra de um Ativo Fixo: Escolha a conta "Mais valias fixas, a custo" e selecione o Ativo Fixo relevante.
Despesas Faturáveis: Se este pagamento foi feito em nome de um cliente que irá reembolsá-lo, selecione "Despesas Faturáveis," e depois selecione o Cliente.
Salário do Empregado: Para pagar um empregado por um contracheque emitido a ele, selecione "Conta de compensação de funcionário" e, em seguida, escolha o empregado.
Esta coluna é para inserir descrições específicas de linha. Deve ser ativada explicitamente selecionando "Coluna — Descrição."
Permite a especificação de quantidades, relevante para itens em inventário e mensuráveis. Ative isso selecionando "Coluna — Qt."
Especifique o preço por unidade neste campo, especialmente útil ao trabalhar com múltiplas unidades de um item específico.
Ao lidar com itens de inventário e múltiplos locais de inventário, selecione o local de inventário apropriado no menu suspenso.
O Manager.io também fornece as seguintes configurações opcionais para enriquecer seus registros de pagamento:
Marque esta opção para exibir números de linha sequenciais para cada item na transação de pagamento.
Escolha isso para exibir uma coluna de descrição para cada item. Útil para especificar claramente divisões de pagamento ou cobranças individuais.
Ative este campo para indicar a quantidade contextual (por exemplo, para pagamentos relacionados a inventário).
Ativar esta coluna permitirá que você especifique um desconto para itens de linha de pagamento individuais.
Se os seus valores não incluem impostos, selecione esta opção. Os impostos serão então calculados e adicionados aos valores inseridos.
Use esta opção ao dividir transações em várias linhas, garantindo que a soma permaneça igual a um total previamente determinado. Quaisquer discrepâncias serão postadas automaticamente na conta Indefinido.
Modifique o título padrão da sua transação de pagamento. Útil para convenções de nomenclatura personalizadas ou circunstâncias especiais.
Selecione isso para exibir os valores de imposto calculados separadamente em cada item de linha, ajudando a esclarecer os cálculos de impostos.
Ative rodapés personalizados para sua transação de pagamento, permitindo comentários ou condições adicionais na parte inferior do registro.
Ao seguir este guia e entender os campos e recursos disponíveis, você pode registrar de forma eficiente transações de pagamento precisas e abrangentes dentro do Manager.io.