Pagamentos — Linhas

A data em que o pagamento foi realizado. Isso registra a data atual de desembolso de fundos da sua conta bancária ou caixa.

Assegure-se de que a data é precisa, pois afeta a reconciliação bancária, o acompanhamento do fluxo de caixa, a relatóriação financeira e os cálculos de imposto.

Um número de referência ou identificador único para o pagamento. Isso ajuda você a rastrear e localizar pagamentos específicos rapidamente.

Referências comuns incluem números de cheques, IDs de transferências eletrônicas ou números de pagamentos sequenciais. A referência consistente melhora a Reconciliação Bancária e mantém um registro de auditoria claro.

A conta bancária ou caixa utilizada para fazer este pagamento. Isso mostra de onde os fundos vieram.

Selecionar a conta correta garante uma reconciliação bancária precisa e relatórios de fluxo de caixa. O valor do pagamento será deduzido do saldo desta conta.

O cliente associado a este pagamento. Usado para reembolsos de clientes, devoluções de saldo de crédito ou outros pagamentos relacionados a clientes.

Selecionar um cliente atualiza o saldo da conta e mantém extratos de cliente precisos. Deixe em branco se o pagamento não estiver relacionado ao cliente.

O fornecedor ou vendedor recebendo este pagamento. Isso identifica o recebedor do pagamento e atualiza o saldo da conta.

Escolha o fornecedor correto para manter registros precisos de contas a pagar e extratos de fornecedores. Mais comumente usado para pagamentos de faturas de compra e reembolsos de despesas de fornecedores.

Uma breve descrição explicando o propósito deste pagamento que aparece em listas e relatórios para rápida identificação.

Use descrições claras e específicas como "Aluguer de escritório - Março 2024" ou "Pagamento da Fatura #12345". Boas descrições tornam a procura e a geração de relatórios muito mais fáceis.

O item de inventário ou item sem inventário ao qual esta linha de pagamento se refere, vinculando o pagamento a produtos ou serviços específicos na sua lista de itens.

Selecionar um item aplica automaticamente suas configurações de conta e código do imposto padrão. Deixe este campo em branco para despesas gerais não vinculadas a itens específicos.

A conta de contabilidade geral onde esta linha de pagamento será registrada. Isso categoriza a transação no seu sistema contábil.

Selecionar a conta de despesa, ativo ou responsabilidade apropriada com base no propósito do pagamento. Esta escolha impacta diretamente seus extratos financeiros e relatórios de imposto.

Uma descrição detalhada para este item de linha específico que fornece contexto adicional sobre o que esta parte do pagamento cobre.

Inclua detalhes relevantes, como números da fatura, períodos de serviço ou trabalho específico realizado. Descrições da linha detalhadas eliminam a necessidade de consultar documentos fontes posteriormente.

A quantidade de unidades sendo pagas nesta linha do item. Usado para itens contáveis ou serviços mensuráveis.

Digite o número de itens, horas ou outros unidades. O sistema calcula o total da linha multiplicando a quantidade pelo preço unitário.

O preço por unidade para este item de linha, utilizado ao comprar quantidades específicas de bens ou serviços.

Isto pode representar o custo por item, a taxa horária para serviços, ou o preço por unidade de medida. O sistema multiplica isto pela quantidade para calcular o total da linha.

O projeto ao qual esta linha de pagamento está alocada. Permite o rastreamento de custos e lucratividade específicos do projeto.

Atribuir pagamentos a projetos ajuda a monitorar os orçamentos de projetos, analisar a lucratividade e preparar relatórios financeiros baseados em projetos. Essencial para negócios que acompanham os custos de trabalho.

A divisão ou departamento a que esta linha de pagamento pertence, permitindo o acompanhamento de despesas por unidade organizacional.

Divisões ajudam a analisar custos por departamento, localização ou segmento de empresa. Essa segmentação apoia um melhor orçamento e análise de lucratividade para cada divisão.

O código do imposto aplicado a esta linha de pagamento. Determina o tratamento e a taxa de imposto para esta despesa.

Escolha o código do imposto correto para garantir cálculos e relatórios de imposto adequados. Os códigos de impostos determinam se o imposto é recuperável, a taxa de imposto e como aparece nos relatórios de impostos.

O valor do imposto para esta linha de pagamento. Mostra o componente do imposto calculado com base no código do imposto.

Para preços com imposto incluído, isso exibe a parte do imposto já incluída no valor. Para preços sem imposto incluído, esse imposto é adicionado ao subtotal. Os montantes do imposto fluem para os seus relatórios de impostos e afetam os créditos de imposto de entrada.

O total do valor para esta linha de pagamento. Representa o valor completo incluindo quaisquer impostos aplicáveis.

Calculado como quantidade × preço unitário para itens baseados em quantidade, ou inserido diretamente para valores fixos. A soma de todos os valores das linhas é igual ao valor total do pagamento.