Recibos — Linhas

A data em que o dinheiro foi recebido. Este campo registra quando os fundos foram realmente depositados na sua conta bancária ou caixa.

Use esta data para conciliar extratos bancários e rastrear créditos. A data do recibo determina a qual período contábil a transação pertence.

O identificador único ou número de referência para o recibo. Isso ajuda você a rastrear e identificar recibos específicos em seus registros.

Utilize a numeração sequencial ou outros sistemas de referência significativos. Este campo é essencial para correlacionar recibos com depósitos bancários e manter a documentação adequada.

A conta bancária ou caixa onde o dinheiro foi recebido. Isso indica onde os fundos foram depositados.

Selecionar a conta apropriada para garantir um rastreamento preciso do fluxo de caixa e da reconciliação bancária. O saldo da conta será aumentado pelo valor do recibo.

O cliente que fez o pagamento. Isso identifica a fonte dos fundos e atualiza o saldo da conta.

Selecione o cliente correto para garantir a contagem precisa das contas a receber e dos extratos de cliente. Este campo é normalmente usado ao receber pagamentos por faturas de venda.

O fornecedor associado ao recibo, se aplicável. Isso é utilizado ao receber reembolsos de fornecedores ou outros recibos relacionados a fornecedores.

Selecionar um fornecedor quando o recibo estiver relacionado a reembolsos de fornecedores, descontos ou outras transações de fornecedores. Isso ajuda a rastrear os saldos das contas dos fornecedores.

Uma breve descrição e explicação do que o recibo é. Isso ajuda a identificar a fonte e o propósito do dinheiro recebido.

Exemplos: 'Pagamento da fatura do cliente #123', 'Receita de juros', 'Reembolso do fornecedor'. Mantenha as descrições claras e específicas para facilitar a procura e a geração de relatórios.

O Item de inventário ou Item sem inventário associado à linha do Recibo. Isso vincula o Recibo a produtos ou serviços específicos vendidos.

Quando um item é selecionado, sua conta de receita padrão e configurações de imposto serão aplicadas automaticamente. Deixe em branco para recibos não relacionados a itens específicos.

A conta de contabilidade geral à qual a linha do recibo é registrada. Isso determina como a receita ou a redução da obrigação é categorizada.

Selecione a conta de receita, ativo ou responsabilidade apropriada com base no que você está recebendo pagamento. A seleção da conta afeta os relatórios financeiros e os cálculos de impostos.

Uma descrição detalhada para a linha específica do recibo. Isso fornece contexto para o que esta parte do recibo representa.

Inclua detalhes como números da fatura sendo pagos, períodos de serviço ou detalhes do item. Descrições da linha claras ajudam você a entender o recibo sem se referir a outros documentos.

O número de unidades vendidas ou serviços prestados na linha do item. Isso é usado ao receber pagamento por itens ou serviços contáveis.

Insira quantidades ao receber pagamento por itens de inventário, horas de serviço ou outros unidades mensuráveis. A quantidade multiplicada pelo preço unitário determina o total da linha.

O preço por unidade para itens ou serviços na linha do recibo. Esta é a taxa cobrada ao cliente.

O preço unitário deve corresponder ao que foi orçado ou faturado ao cliente. Quando multiplicado pela quantidade, calcula o valor da linha antes de quaisquer impostos.

O projeto ao qual a linha do recibo deve ser alocada para fins de rastreamento. Isso permite o rastreamento da receita do projeto e a análise de lucratividade.

Atribua recibos a projetos para rastrear a receita do projeto e determinar a lucratividade do projeto. Isso é essencial para o custeio de trabalhos e negócios baseados em projetos.

A divisão ou departamento da empresa a que a linha do recibo pertence. Isso permite o rastreamento de receita por unidade organizacional.

Use divisões para rastrear receita por departamento, localização, ou segmento de empresa. Isso ajuda a analisar receita e lucro por divisão para melhores decisões de gestão.

O código do imposto aplicado à linha do recibo, que determina o cálculo do imposto e o tratamento para esta receita.

Selecionar o código do imposto apropriado com base no tipo de receita e nas regulamentações fiscais. O código do imposto determina se o imposto é adicionado ao valor e a que taxa.

O valor do imposto cobrado na linha do recibo. Isso mostra o componente de imposto do pagamento recebido.

Para montantes com impostos incluídos, isso mostra a parte do imposto já incluída. Para montantes sem impostos, isso é adicionado ao subtotal da linha. Os montantes do imposto afetam os cálculos da sua responsabilidade fiscal.

O valor monetário total recebido pelo item da linha. Isso representa o valor atual coletado para esta linha específica.

Isso é calculado como quantidade × preço unitário mais quaisquer impostos aplicáveis, ou inserido diretamente para recibos não baseados em quantidade. A soma de todos os valores das linhas é igual ao total do recibo.