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Separadores

O Manager consiste em 4 separadores principais: Resumo, Diário de Movimentos, Relatórios, e Configurações. Esses separadores fornecem a base para um sistema de contabilidade de partidas dobradas.

A maioria das empresas precisará ativar separadores adicionais para atender aos seus requisitos específicos. Cada separador fornece funcionalidades especializadas para diferentes aspectos do seu negócio.

Introdução

Para personalizar quais separadores aparecem na sua empresa, clique no botão Personalizar na parte inferior da lista de separadores.

Resumo
Diário de Movimentos0
Relatórios
Configurações
Personalizar

Você será levado ao formulário que contém as seguintes caixas de seleção. Selecione os separadores que deseja ativar para sua empresa:

Contas bancárias e de caixa
Contas bancárias e de caixa

A aba Contas bancárias e de caixa é projetada para lidar com todas as transações relacionadas a banco e caixa, incluindo o acompanhamento de saldos e movimentos dentro dessas contas.

Recibos
Recibos

A aba Recibos é projetada para registrar e rastrear a receita recebida, ajudando você a manter registros precisos da sua receita.

Se você estiver utilizando esta aba, também precisará de Contas bancárias e de caixa , uma vez que todo recibo deve estar conectado a uma conta bancária ou caixa.

Pagamentos
Pagamentos

A aba Pagamentos é utilizada para registrar todos os pagamentos saindo, crucial para monitorar despesas e supervisionar o fluxo de caixa.

Ao usar esta aba, é necessário também usar a funcionalidade Contas bancárias e de caixa uma vez que todo pagamento deve ser vinculado a uma conta bancária ou caixa.

Transferências Inter Contas
Transferências Inter Contas

A aba Transferências Inter Contas é usada para registrar movimentos de fundos entre várias contas bancárias ou caixa pertencentes à empresa.

Para usar esta aba de forma eficaz, você também requer a função Contas bancárias e de caixa. Isso porque cada transferência entre contas deve estar associada a uma conta bancária ou caixa.

Reconciliações Bancárias
Reconciliações Bancárias

Se você está utilizando esta aba, é necessário também usar Contas bancárias e de caixa. Isso porque cada reconciliação bancária deve ser associada a uma conta bancária ou caixa.

Reembolsos de Despesa
Reembolsos de Despesa

A aba Reembolsos de Despesa é projetada para gerenciar o processo de reembolso de custos que os empregados incorreram em nome da empresa.

Clientes
Clientes

A aba Clientes é projetada para manter um banco de dados de informações do Cliente, que é essencial para gerenciar relacionamentos e Vendas de forma eficaz.

Cotações das Vendas
Cotações das Vendas

A guia Cotações das Vendas é projetada para criar e gerenciar orçamentos de preços que são oferecidos a clientes potenciais.

Para usar esta aba de forma eficaz, você também deve ter a seção Clientes configurada, pois cada orçamento de vendas requer um cliente para ser emitido.

Encomendas de Vendas
Encomendas de Vendas

A aba de Encomendas de Vendas é projetada para gerenciar e monitorar os pedidos de clientes até que estejam completos ou faturados.

Se você está utilizando esta aba, é essencial também ter Clientes configurados, pois cada encomenda de vendas deve estar associada a um cliente.

Faturas de Venda
Faturas de Venda

A aba Faturas de Venda é usada para criar e gerenciar faturas que são enviadas aos clientes por bens ou serviços que eles compraram.

Se você está utilizando esta aba, você também precisará da aba Clientes, uma vez que toda fatura de venda deve ser emitida para um cliente.

Notas de Crédito
Notas de Crédito

A aba Notas de Crédito é projetada para emitir créditos para Clientes, comumente utilizada para devoluções ou para corrigir erros.

Ao usar esta guia, é necessário também ter a guia Clientes ativada, pois cada Nota de Crédito deve estar associada a um Cliente.

Taxas de pagamento atrasado
Taxas de pagamento atrasado

A aba Taxas de pagamento atrasado é projetada para a gestão e aplicação de encargos extras sobre os pagamentos de Clientes que estão Em Atraso.

Para usar esta aba de forma eficaz, você também precisa da aba Clientes, uma vez que cada taxa de pagamento atrasado deve ser associada a um cliente.

Tempo Faturável
Tempo Faturável

A aba Tempo Faturável é usada para registrar as horas trabalhadas em Projetos para Clientes que serão Faturados.

Para utilizar este separador de forma eficaz, você também deve usar os separadores Clientes e Faturas de Venda . Isso porque todo o Tempo Faturável deve ser associado a um Cliente e, finalmente, faturado usando uma Fatura de Venda.

Recibos de imposto retido na fonte
Recibos de imposto retido na fonte

A aba Recibos de imposto retido na fonte é projetada para organizar recibos que documentam a retenção de imposto descontada de pagamentos ou faturas.

Para usar este separador de forma eficaz, é necessário utilizar os separadores Clientes e Faturas de Venda também. Isso porque a obrigação de retenção de imposto é anotada na fatura de venda, e cada retenção de imposto retido na fonte deve ser associada a um cliente específico.

Notas de Entrega
Notas de Entrega

A aba Notas de Entrega é usada para monitorar a entrega de mercadorias aos clientes, garantindo que os pedidos sejam cumpridos.

Fornecedores
Fornecedores

A aba Fornecedores é designada para gerenciar informações dos fornecedores, que é crucial para lidar com Compras e supervisionar atividades da cadeia de suprimentos.

Orçamentos de compra
Orçamentos de compra

A aba Orçamentos de compra é projetada para a criação e gerenciamento de cotações de preço recebidas de fornecedores.

Ordens de Compra
Ordens de Compra

A aba Ordens de Compra é utilizada para criar e monitorar pedidos que foram feitos com fornecedores para bens ou serviços.

Faturas de Compra
Faturas de Compra

A aba Faturas de Compra é projetada para acompanhar e gerenciar faturas que foram Recebidas de Fornecedores.

Notas de Débito
Notas de Débito

A aba de Notas de Débito é utilizada para emitir ajustes de débito para fornecedores, tipicamente para retornos ou erros.

Recibos de mercadorias
Recibos de mercadorias

A aba Recibos de mercadorias é usada para documentar a chegada de mercadorias dos fornecedores, facilitando a gestão de inventário.

Projetos
Projetos

A aba Projetos permite a gestão e o acompanhamento de diferentes projetos da Empresa, incluindo seus custos e receitas.

Itens de Inventário
Itens de Inventário

A aba Itens de Inventário é destinada à gestão de itens de estoque, incluindo o acompanhamento de suas quantidades e valores.

Transferências de Inventário
Transferências de Inventário

A aba Transferências de Inventário é projetada para documentar a transferência de itens de inventário entre várias localizações ou armazéns.

Se você está utilizando esta aba, você também precisará de Itens de Inventário já que cada transferência de inventário deve estar associada a um ou mais itens de inventário.

Eliminações de Inventario
Eliminações de Inventario

A aba Eliminações de Inventario é usada para registrar itens de inventário que foram perdidos, roubados ou que não podem ser vendidos, indicando sua remoção do inventário.

Se você estiver utilizando esta aba, também deve ter Itens de Inventário , uma vez que cada eliminação de inventário deve estar associada a um ou mais itens de inventário.

Ordens de Produção
Ordens de Produção

A aba Ordens de Produção é projetada para supervisionar o processo de produção, começando com matérias-primas e culminando em produtos acabados.

Ao utilizar esta aba, é essencial também usar Itens de Inventário . Isso porque cada ordem de produção deve estar associada a um ou mais itens de inventário.

Empregados
Empregados

A aba Empregados é destinada a organizar informações relacionadas aos empregados, como suas informações de contacto e regras de trabalho.

Recibos de Vencimento
Recibos de Vencimento

A aba Recibos de Vencimento é projetada para criar e gerenciar recibos de vencimento para empregados, detalhando seus salários e deduções.

Para usar esta guia de forma eficaz, é necessário também usar a guia Empregados , já que cada recibo de vencimento deve estar associado a um empregado.

Investimentos
Investimentos

A aba Investimentos é projetada para monitorar o desempenho e acompanhar os investimentos da empresa.

Ativos Fixos
Ativos Fixos

A aba Ativos Fixos é projetada para gerenciar ativos tangíveis de longo prazo que são utilizados nas operações, juntamente com sua depreciação.

Entradas de depreciação
Entradas de depreciação

A guia `Entradas de depreciação` é usada para registrar as despesas de depreciação de ativos fixos ao longo de um período.

Se você estiver utilizando esta aba, você também precisará de Ativos Fixos, uma vez que cada entrada de depreciação deve estar conectada a um ou mais ativos fixos.

Ativos Intangíveis
Ativos Intangíveis

A aba Ativos Intangíveis é projetada para gerenciar ativos que não têm uma forma física, como patentes ou direitos autorais, incluindo o processo de sua amortização.

Lançamentos de amortização
Lançamentos de amortização

A aba Lançamentos de amortização é projetada para documentar o reconhecimento gradual das despesas dos ativos intangíveis.

Se você utilizar esta aba, é essencial usar Ativos Intangíveis também, uma vez que toda entrada de amortização deve estar conectada a um ou vários ativos intangíveis.

Contas de Capital
Contas de Capital

A aba Contas de Capital é projetada para monitorar os investimentos, levantamentos e saldos atuais dos proprietários ou parceiros de forma individual.

Contas Especiais
Contas Especiais

A aba Contas Especiais é projetada para gerenciar contas financeiras únicas ou especializadas que não estão incluídas em outros separadores.

Pastas
Pastas

A aba Pastas permite que você categorize documentos e transações em grupos específicos, facilitando o acesso e a gestão.

Após selecionar os separadores necessários, clique no botão Atualizar para salvar suas alterações e aplicá-las à sua empresa.

Atualizar

Mantenha sua interface limpa ativando apenas os separadores que você precisa atualmente. Você pode sempre voltar a esta tela para ativar separadores adicionais à medida que sua empresa cresce ou suas necessidades mudam.