Use este formulário para criar novos Usuários ou editar contas de Usuários existentes. Cada Usuário requer um Nome de usuário e Palavra-passe exclusivos para acessar o sistema.
As contas de usuários controlam quem pode fazer login no seu sistema de contabilidade e o que podem fazer uma vez logados.
O formulário contém os seguintes campos para configurar contas de usuário:
Insira o nome completo do Usuário. Isso aparece na lista de usuários e ajuda a identificar quem tem acesso ao sistema.
Use o nome real deles para fins de responsabilidade e auditoria.
Digite o endereço de e-mail do usuário. Isso serve a múltiplos propósitos:
- Os usuários podem fazer login usando seu endereço de e-mail em vez do nome de usuário.
- As notificações do sistema e os links de redefinição de palavra-passe serão enviados para esta morada.
- Deve ser exclusivo entre todos os usuários do sistema
Digite um nome de usuário exclusivo para fins de iniciar sessão. Esta é a principal maneira de os usuários acessarem o sistema.
Escolha nomes de usuário que sejam fáceis de lembrar, mas seguros, evitando nomes comuns ou padrões simples.
Defina uma palavra-passe segura para o usuário. Esta palavra-passe deve ser mantida em sigilo e compartilhada apenas com o usuário.
Palavras-passe fortes devem incluir uma mistura de maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais.
Considere usar um gestor de palavras-passe para gerar e armazenar palavras-passe complexas de forma segura.
Selecionar o tipo de usuário apropriado com base no nível de acesso necessário:
- Criar, editar e eliminar todos os negócios
- Gerenciar todos os usuários e suas permissões
- Acesse as configurações e configurações do sistema
- Ver e modificar todos os dados em todos os negócios
- Só podem acessar negócios especificamente atribuídos a eles
- Não é possível ver ou gerenciar outros usuários
- Não é possível criar novos negócios.
- Ideal para contabilistas, despachantes de contas ou funcionários que precisam de acesso apenas a negócios específicos.
Para usuários restritos, selecione quais negócios eles podem acessar. Esta lista mostra todos os negócios no sistema.
Usuários só verão e só poderão trabalhar com os negócios que você atribuir a eles aqui.
Você pode atualizar esta lista a qualquer momento para conceder ou revogar o acesso a negócios específicos.
Lista de sessões ativas para este usuário. Sessões rastreiam atividade de login e dispositivos.
Dados da sessão atual para rastreamento de autenticação.
Marque esta caixa para exigir autenticação de dois fatores para uma segurança aprimorada. Isso adiciona uma camada extra de proteção além da palavra-passe.
Quando habilitado, os usuários devem:
1. Instale um aplicativo de autenticação (como Google Authenticator ou Microsoft Authenticator) em seu dispositivo móvel
2. Escaneie um Código QR no primeiro Iniciar Sessão para vincular sua conta
3. Insira um código de 6 dígitos do aplicativo deles cada vez que fizerem login
Isto reduz significativamente o risco de acesso não autorizado mesmo que as palavras-passe estejam comprometidas.
Indica se o usuário completou a configuração de autenticação de múltiplos fatores.
Ao criar contas de usuário, siga estas melhores práticas:
- Use palavras-passe fortes e únicas para cada usuário
- Ativar a autenticação de múltiplos fatores para contas sensíveis
- Revisar e atualizar regularmente as permissões de utilizador
- Remover acesso para usuários que não precisam mais dele
Escolha o tipo de usuário apropriado com base no nível de acesso necessitado:
Usuários Administradores têm acesso completo ao sistema e podem gerenciar todos os negócios e configurações.
Usuários Restritos podem acessar apenas negócios específicos a eles atribuídos, tornando isso ideal para contabilistas ou funcionários que trabalham com clientes limitados.