Formuläret för balansräkningskonto används för att skapa eller redigera befintliga balansräkningskonton.
För att skapa ett nytt balansräkningskonto, navigera till fliken
Formuläret innehåller följande fält:
Ange ett beskrivande namn för detta balansräkningskonto.
Använd tydliga namn som indikerar kontots syfte, såsom 'Förbetald Försäkring', 'Upplupna Kostnader' eller 'Lån från ABC Bank'.
Detta namn visas i kontoplanen, på rapporter, och i transaktionsinmatningsskärmar.
Ange en kontokod för att organisera och identifiera detta konto i din kontoplan.
Kontokoder är valfria men rekommenderade för systematisk organisering. Använd ett numreringsschema som 1000-1999 för tillgångar, 2000-2999 för skulder.
Koden visas före kontots namn i listor och hjälper till med sortering och sökning.
Välj balansräkningsgrupp där detta konto bör visas på finansiella rapporter.
Grupper organiserar konton i kategorier som Nuvarande Tillgångar, Anläggningstillgångar, Nuvarande Skulder eller Långfristiga Skulder.
Korrekt gruppering säkerställer att din
Välj hur detta konto ska klassificeras på
Driftsaktiviteter: Dagliga företagsverksamheter som kundfordringar, leverantörsskulder och förbetalda kostnader.
Investeringsaktiviteter: Köp eller försäljning av långfristiga tillgångar som utrustning eller investeringar.
Finansieringsaktiviteter: Lån, återbetalningar av lån, och ägarens bidrag eller uttag.
Aktivera det här alternativet för att ställa in en standardbeskrivning som automatiskt visas när du använder det här kontot.
Standardbeskrivningen sparar tid vid transaktionsinmatning och säkerställer konsekvens över liknande transaktioner.
Till exempel, 'Månadshyresbetalning' för ett kostnadskonto för hyra eller 'Kontorsmateriel' för ett konto för förnödenheter.
Aktivera det här alternativet för att automatiskt tillämpa en specifik momskod när detta konto väljs.
Användbart för konton som alltid har samma momshantering, såsom beskattningsbar försäljning eller momsbefriade artiklar.
Den standardmässiga momskoden kan åsidosättas under transaktionsinmatning om det behövs.
Balansräkningskonton på högsta nivån kan inte använda utländska valutor. Detta beror på att dessa konton alltid måste visas i basvalutan på bokslut, även om de ursprungligen var i en utländsk valuta. Därför, om du behöver ett anpassat balansräkningskonto som fungerar i en utländsk valuta, bör du ställa in det som ett
För mer information, se: Specialkonton