Fliken
Anläggningstillgångar är värdefulla artiklar som varar mer än ett år, såsom byggnader, fordon, utrustning, maskiner, möbler och datorer.
Till skillnad från lagerartiklar som du säljer, används anläggningstillgångar för att driva ditt företag och generera intäkter över flera år.
Från den här fliken kan du övervaka förvärvskostnader, spåra avskrivningar, beräkna bokföringsvärden och hantera avvecklingar.
Systemet spårar varje tillgångs förvärvskostnad, ackumulerade avskrivningar, och nuvarande bokföringsvärde automatiskt.
För att skapa en ny anläggningstillgång, klicka på knappen
När du skapar en ny anläggningstillgång är dess förvärvskostnad initialt noll eftersom inga transaktioner har tilldelats den än.
För att ställa in förvärvskostnaden måste du skapa en transaktion som representerar köpet av denna anläggningstillgång.
Till exempel, om du köpte en anläggningstillgång med kontanter, navigera till fliken
För att registrera din betalning, allokera den till
Om du köpte denna anläggningstillgång på kredit från en leverantör (genom en inköpsfaktura), navigera till fliken
Då kategoriserar du det på samma sätt som du skulle göra med en betalning.
Varje anläggningstillgång kommer så småningom att avyttras den antingen säljs eller skrivs av.
När en anläggningstillgång säljs, tilldela försäljningstransaktionen till kontot
Det andra steget är att markera anläggningstillgången som
För att markera en anläggningstillgång som
Skriv sedan in
Detta kommer att få systemet att skapa en automatisk transaktion som sätter anläggningstillgångens bokföringsvärde till noll.
Skillnaden är bokförd på kontot
Fliken
Ett unikt kod eller referensnummer för att identifiera denna anläggningstillgång.
Tillgångskoder hjälper till med fysisk tillgångsspårning, inventeringsräkningar och underhållsscheman.
Vanliga format inkluderar avdelningsprefix (IT-001) eller tillgångstypkoder (VEH-2023-01).
Det beskrivande namnet på denna anläggningstillgång.
Använd tydliga namn som hjälper till att identifiera den specifika tillgången, som 'Dell Laptop - Marknadsföring' eller '2023 Toyota Gaffeltruck'.
Bra namngivning hjälper när man väljer tillgångar i transaktioner och genererar rapporter.
Ytterligare detaljer om anläggningstillgången såsom serienummer, specifikationer eller plats.
Inkludera information som hjälper till att identifiera och spåra den fysiska tillgången.
Detta fält är användbart för garant情報, underhållsanteckningar eller tekniska specifikationer.
Den årliga avskrivningstakten som en procentsats av tillgångens kostnad eller bokföringsvärde.
Denna taxa bestämmer hur snabbt tillgången förlorar värde för redovisningsändamål.
Vanliga skatter: Byggnader (2-5%), Fordon (15-25%), Datorer (20-33%), Möbler (10-20%).
Visar vilka kontrollkonto grupper denna tillgång på din
Som standard visas alla anläggningstillgångar under ett enda
Skapa anpassade kontrollkonton för att separera tillgångsslag som
Anger vilken avdelning eller enhet som äger eller använder denna anläggningstillgång.
Att tilldela tillgångar till avdelningar hjälper till att spåra kostnader och generera avdelningsrapporter.
Denna kolumn visas endast när
Det totala belopp som betalats för att förvärva denna anläggningstillgång, inklusive inköpspris och relaterade kostnader.
Förvärvskostnad inkluderar inköpspris, leveransavgifter, installationskostnader, och eventuella kostnader för att göra tillgången operativ.
Klicka på beloppet för att se alla transaktioner som bidrog till kostnaden för denna tillgång.
Den totala avskrivningskostnaden som har registrerats för denna tillgång sedan förvärvet.
Ackumulerade avskrivningar minskar tillgångens bokföringsvärde och representerar den del av kostnaden som allokeras till kostnad över tid.
Klicka på beloppet för att se alla avskrivningsposter som har registrerats för denna tillgång.
Det nuvarande redovisningsvärdet av anläggningstillgången efter avskrivning.
Bokföringsvärde är förvärvskostnad minus ackumulerade avskrivningar.
Detta representerar det återstående värdet som ska avskrivas i framtida perioder eller återvinnas vid avyttring.
Anger om tillgången nuvarande används eller har avyttrats.