Anläggningstillgångar

Fliken Anläggningstillgångar i Manager.io gör det möjligt för företag att effektivt spåra och hantera långsiktigt värdefulla objekt som mark, byggnader, fordon eller maskiner. Denna guide förklarar hur man skapar, registrerar, hanterar och avyttrar anläggningstillgångar inom plattformen.

Skapa en Ny anläggningstillgång

För att registrera en ny anläggningstillgång, följ dessa enkla steg:

1. Klicka på knappen Ny anläggningstillgång inom fliken Anläggningstillgångar.

2. Fyll i relevanta uppgifter för din tillgång, såsom namn, kod (tillgångsidentifierare), beskrivning, avskrivningssats, avdelning (valfritt) och kontrollkonto.
3. Klicka på Skapa för att spara den nya anläggningstillgången.

Initialt kommer förvärvskostnaden att vara noll eftersom inga transaktioner har allokerats än.

Registrera inköpet (förvärvet) av en anläggningstillgång

När tillgången har skapats måste du allokera en transaktion som representerar inköpskostnaden.

• Om köpt med kontanter:
  • Gå till fliken Betalningar, klicka på Ny Betalning.
  • Allokera betalningen till kontot med titeln "Anläggningstillgångar, till kostpris", och välj sedan den specifika anläggningstillgången.

• Om köpt på kredit (via inköpsfaktura):
  • Gå till fliken Inköpsfakturor, klicka Ny inköpsfaktura.
  • Allokera fakturaartikeln till konto "Anläggningstillgångar, till kostpris", välj din specifika anläggningstillgång.

Ditt förvärvskostnadsfält kommer automatiskt att uppdateras när transaktionen har registrerats.

Hantering av avskrivning av tillgångar

Använd avskrivningsposter för att registrera den ackumulerade avskrivningen för varje anläggningstillgång. Manager.io ackumulerar avskrivningsposter över tiden och beräknar bokföringsvärdet (förvärvskostnad minus avskrivning).

Avyttring av en Anläggningstillgång

Varje anläggningstillgång kommer så småningom att avyttras—antingen genom att den säljs eller avskrivs. Följ dessa steg för att korrekt avyttra en tillgång:

1. Registrera försäljningstransaktionen:

   • Allokera försäljningsbeloppstransaktionen till kontot "Anläggningstillgångar, till kostpris" (samma som vid ursprunglig förvärv).

2. Markera anläggningstillgången som Avyttrad:

   • Inom fliken Anläggningstillgångar, klicka på Redigera för den specifika tillgången.
   • Markera Avvecklade anläggningstillgångar kryssrutan, ange sedan avyttringsdatumet (DateOfDisposal).

När en tillgång markeras som avyttrad, skapar Manager.io automatiskt transaktioner som ställer tillgångens bokförda värde till noll. Skillnaden mellan bokfört värde och avyttringspris kommer att postas som Anläggningstillgångar - förlust vid avyttring inom din Resultaträkning.

Förståelse av kolumner för Anläggningstillgångar

I fliken Anläggningstillgångar presenteras flera kolumner för att hjälpa till att hantera och övervaka tillgångar effektivt:

• Kod: Unik identifierare som tilldelas den anläggningstillgång.
• Namn: Titel eller namn på din anläggningstillgång.
• Beskrivning: Ytterligare beskrivande detaljer om tillgången.
• Avgångstakt: Takt som används för att beräkna avskrivning av tillgångar.
• Kontrollkonto: Det specifika kontrollkonto som tilldelats; standard är "Kontrollkonto - anskaffningskostnad" om anpassade kontrollkonton inte används.
• Avdelning: Anger avdelningen kopplad till denna tillgång (valfritt).
• Förvärvskostnad: Sammanfattar initiala och ytterligare inköp som är tilldelade till tillgången.
• Avskrivning: Sammanfattar avskrivningsposter som registrerats, vilket representerar totalt ackumulerad avskrivning.
• Bokföringsvärde: Beräknas automatiskt som Förvärvskostnad minus Avskrivning.
• Status: Anger om tillgången för närvarande är Aktiv eller Avyttrad.

Genom att följa den här guiden kan du effektivt spåra, registrera och hantera ditt företags anläggningstillgångar inom Manager.io.