Fliken Kostnadsutlägg spårar utlägg som medarbetare eller medlemmar har haft som ditt företag kommer att ersätta.
Du kan registrera varje kostnadsutlägg med detaljer såsom belopp, beskrivning, och vem som betalade för utlägget.
När de har registrerats kan dessa krav behandlas för återbetalning, vilket säkerställer noggrann spårning och korrekt finansiell rapportering.
För att skapa ett nytt kostnadsutlägg, klicka på Nytt kostnadsutlägg knappen.
Varje kostnadsutläggspost fångar viktig information om företagets kostnader betalda av individer som behöver ersättning.
Fliken Kostnadsutlägg visar följande information för varje utlägg:
Datumet då utgiften uppkom den medarbetare eller medlem.
Detta datum används för korrekt tilldelning av räkenskapsperiod och kostnadsspårning.
Ett unikt referensnummer för kostnadsutlägget.
Denna referens hjälper till att identifiera och spåra individuella kostnadsutlägg för behandling och återbetalning.
Den person eller konto som betalade för utgiften å företagets vägnar.
Detta kan vara en Medarbetare, Kapitalkonto, eller Betalare, beroende på vem som har ådragit sig kostnaden.
Systemet kommer att spåra detta belopp som skuld till den valda betalaren för ersättning.
Namnet på personen eller företaget som mottog betalningen från betalaren.
Detta är vanligtvis leverantören, leverantören eller tjänsteleverantören som har betalats för varor eller tjänster.
En kort beskrivning av utgiften.
Inkludera relevanta detaljer om vad som köptes eller den tjänst som tillhandahölls.
De konton från din kontoplan där denna utgift är kategoriserad.
Flera konton kan visas om utgiften delades upp över olika utgiftskategorier.
Det totala beloppet av kostnadsutlägget.
Detta representerar det fulla belopp som behöver återbetalas till betalaren.