Kostnadsutlägg

Fliken Kostnadsutlägg i Manager.io gör det möjligt för ditt företag eller organisation att effektivt hantera och spåra egna utgifter som ådragits av anställda eller medlemmar, som är planerade för ersättning. Genom att använda denna funktion kan du ange detaljer för varje uttag, organisera kostnader enligt din Kontoplan och säkerställa korrekta finansiella uppgifter och rättidiga ersättningar.

Skapa ett nytt kostnadsutlägg

För att lägga till en ny utgiftsansökan, följ dessa steg:

1. Navigera till fliken Kostnadsutlägg.
2. Klicka på knappen Nytt kostnadsutlägg.

3. Ange de relevanta uppgifterna för din begäran:

   • Datum: Datumet som utgiften krävdes.
   • Referens: En unik identifierare för kostnadsersättningen.
   • Betald av: Välj Medarbetaren, Kapitalkontot eller annan Betalare som har ådragit sig utgiften för organisationens räkning.
   • Betalningsmottagare: Namnet på personen eller enheten som mottog betalningen.
   • Beskrivning: Kort beskrivning som förklarar arten eller syftet med utgiften.
   • Konton: Specificera lämpligt konto(n) från din Kontoplan för att korrekt kategorisera denna utgift.
   • Belopp: Ange det totala beloppet för utgiftsansökan.

4. Spara din anteckning för att registrera utgiftsanspråket.

Förståelse av fliken för Kostnadsutlägg

Fliken Kostnadsutlägg visar följande kolumner som ger viktig information om varje utlägg:

• Datum: Identifierar datumet när anspråket gjordes.
• Referens: Visar den unika identifieraren som tilldelats varje krav för spårningssyften.
• Betald av: Visar den enskilda personen eller kapitalägarens konto som har ådragit sig kostnaden.
• Betalningsmottagare: Indikerar mottagaren av betalningen.
• Beskrivning: Ger detaljer om utgiften, vilket ger sammanhang för en snabbare förståelse.
• Konton: Visar kontona från din Kontoplan kopplade till utgiften, vilket tydligt speglar hur utgiften kategoriseras.
• Belopp: Sammanfattar den totala kostnaden för utgiftsansökan.

Granska och hantera kostnadsutlägg

När kostnadsutlägg har angetts i Manager.io kan de sedan granskas, verifieras och behandlas för återbetalning. Regelbunden användning av fliken Kostnadsutlägg säkerställer effektiv kostnadsövervakning, korrekthet i finansiella poster och exakta återbetalningar till dina anställda eller medlemmar.