Formuläret för
Basvaluta är den hemliga valutan för ditt företag.
Som standard är varje konto automatiskt konfigurerat att använda basvalutan, och alla bokslut presenteras i denna valuta.
För att få tillgång till formuläret för
Då klickar du på
Formuläret har följande fält:
Ange den tre bokstäver långa ISO 4217 valutakoden för din basvaluta, såsom 'USD', 'EUR', 'GBP' eller din lokala valutakod.
Basvalutan är din primära redovisningsvaluta - alla rapporter och bokslut kommer att vara i denna valuta.
Denna kod kan inte ändras efter att transaktioner har registrerats, så välj noggrant när du ställer in ditt företag.
Skriv in det fullständiga namnet på din basvaluta, såsom 'US Dollar', 'Euro' eller ditt lokala valutabeteckning.
Detta namn förekommer i rapporter och hjälper till att identifiera din primära redovisningsvaluta i hela systemet.
Ange valutasyftet för din basvaluta, som '$', '€', '£' eller din lokala valutasymbol.
Denna symbol visas med alla belopp i din basvaluta genom hela systemet, vilket gör finansiella data lättare att läsa.
Symbolpositionen (före eller efter belopp) är bestämd av dina inställningar för område.
Ange antalet decimaltecken för din basvaluta. De flesta valutor använder 2 decimaltecken (t.ex. $1.50).
Vissa valutor som japanska yen använder 0 decimaltecken, medan andra kan använda 3. Denna inställning påverkar hur alla belopp i basvaluta visas och avrundas.
När det väl har ställts in bör detta inte ändras, eftersom det påverkar alla historiska transaktioner och beräkningar.
Användare kan också ändra basvalutan för ett befintligt företag.
Detta är ett sällsynt krav eftersom företag vanligtvis har en enda basvaluta under hela sin livstid.
Processen för att ändra basvaluta involverar flera steg för att säkerställa att all finansiell data förblir korrekt och konsekvent.
Följ dessa steg för att ändra basvaluta:
Uppdatera information om din
- Gå till
- Ställ in ny kod, namn, valutasymbol och decimaltecken (om tillämpligt)
Skapa tidigare basvaluta som en utländsk valuta:
- Gå till
- Addera den tidigare basvalutan som en ny
Granska och Uppdatera Valuta för Balansräkning Underkonton:
- Gå till fliken
- Upprepa denna process under flikarna
Granska och Uppdatera Valuta för Transaktioner:
- Gå till fliken
- Gör samma sak under fliken
Uppdatera Valutakurser:
- Observera att alla tidigare inmatade valutakurser nu är felaktiga eftersom de baserades på den gamla basvalutan. Dessa behöver uppdateras.
- Uppdatera alla valutakurser som speglar den nya basvalutan.
Batch-uppdat Transaktioner:
- Efter att ha uppdaterat valutakurserna, batch-uppdat alla transaktioner som använde de gamla valutakurserna för att säkerställa att de nu använder de nya taxorna.
Genom att följa dessa steg kan du framgångsrikt ändra basvalutan för ditt befintliga företag, vilket säkerställer att all finansiell data representeras korrekt i den nya basvalutan.