Registreringsformuläret för
Fakturerbar tid spårning är avgörande för företag som baserar sina avgifter på timmar eller behöver dokumentera tidsåtgången för kundarbeten. Varje post fångar datum, tidsåtgång, timtaxa och beskrivning av utfört arbete. Systemet behåller dessa poster som obetalda tills de ingår i en faktura, vilket gör att du kan samla tid över en period innan fakturering. Du kan tilldela olika timtaxor för olika slag av arbete eller medarbetare.
När du registrerar fakturerbar tid, välj kunden, ange datum och arbetade timmar, och ange en detaljerad beskrivning av de utförda tjänsterna. Välj det lämpliga inkomstkontot och timtaxan. Beskrivningen kommer att synas på kundens faktura, så gör den professionell och tydlig. Du kan markera tidsregistreringar som icke-fakturerbara om det behövs för intern spårning. Statuskolumnen visar om tiden har fakturerats, är pågående, eller är icke-fakturerbar.
Denna formulär innehåller följande fält:
Ange datumet då det fakturerbara arbetet utfördes.
Välj kunden för vilken denna tid arbetades. Deras standard timtaxa kommer att fyllas i automatisk.
Beskriv det utförda arbetet. Denna beskrivning kan visas på kundfakturor.
Ange timtaxan att ta ut för detta arbete. Detta är standardinställningen från kundens inställningar.
Om kunden använder en utländsk valuta, ange valutakursen för omvandling till basvaluta.
Ange antalet timmar arbetade. Detta kommer att multipliceras med timtaxan.
Ange eventuella ytterligare minuter som arbetats. Dessa kommer att konverteras till decimal-timmar.
Valfritt tilldela denna tid till en specifik avdelning för att spåra avdelningens vinst.
Den nuvarande statusen för denna fakturerbara tidsinmatning - Ofakturerad, Fakturerad eller Avskriven.
Om fakturerad, välj faktura där denna tid fakturerades.
Om avskriven, ange datumet när tiden avskrevs som icke-fakturerbar.