Anläggningstillgångar är långsiktiga materiella tillgångar som ditt företag äger och använder i sin verksamhet för att generera inkomster. Dessa tillgångar har vanligtvis en nyttjandeperiod som är mer än ett år.
Vanliga exempel på anläggningstillgångar inkluderar byggnader, mark, fordon, maskiner, kontorsutrustning, möbler och datorhårdvara.
Använd den här formuläret för att registrera en ny anläggningstillgång eller redigera en befintlig. Du måste ange detaljer om tillgången, inklusive dess beskrivning, inköpsdatum, kostnad, och avskrivningsinformation.
Systemet kommer automatiskt att beräkna avskrivning baserat på den metod och de parametrar du specificerar. Detta säkerställer korrekt finansiell rapportering och momsskyldighet.
Innan du skapar en anläggningstillgång, se till att du har följande information redo:
• Inköpsfaktura eller kvitto som visar tillgångens kostnad
• Förväntad nyttjandeperiod för tillgången i ditt företag
• Beräknat restvärde vid slutet av dess nyttjandeperiod
• Föredragen avskrivningsmetod för tillgången
Fyll i fälten nedan för att ställa in din anläggningstillgång. Fält som krävs är markerade med en asterisk.
Ange en unik kod eller referensnummer för att identifiera denna anläggningstillgång.
Tillgångskoder är valfria men rekommenderade för tillgångsspårning och fysisk verifiering. Vanliga format inkluderar tillgångsetiketter, serienummer eller interna referenskoder.
Denna kod förekommer i anläggningstillgångsregistret och hjälper till att matcha fysiska tillgångar med bokföringsposter.
Ange ett beskrivande namn för anläggningstillgången som tydligt identifierar vad den är.
Använd specifika namn som särskiljer liknande tillgångar. Exempel: 'Dell Laptop - Ekonomiavdelning', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', eller 'Kontorsbyggnad - 123 Huvudgatan'.
Detta namn visas i alla rapporter och anläggningstillgångsregister.
Ange den årliga avskrivningstakt som en procentsats utan % symbol.
Till exempel, ange 20 för 20% per år, eller 10 för 10% per år. Denna taxa tillämpas med hjälp av metoden för minskande värde (minskande saldo).
Avskrivningskostnaden är automatiskt beräknad och bokförd på resultaträkningen baserat på denna taxa.
Ange ytterligare detaljer om anläggningstillgången för att hjälpa till med identifiering och hantering.
Inkludera information som: serienummer, modellnummer, inköpsdatum, leverantörsuppgifter, garantiinformation, fysisk plats eller tekniska specifikationer.
Denna beskrivning är för intern referens och visas inte på bokslut.
Tilldela denna anläggningstillgång till en specifik avdelning för avdelningskostnadstilldelning.
Avskrivningskostnaden för tillgången kommer att fördelas till den valda avdelningen i avdelningens vinstrapporter.
Detta fält visas endast om avdelningar är aktiverade under
Välj ett anpassat kontrollkonto för att kategorisera denna tillgång annorlunda än det standardmässiga konto för anläggningstillgångar.
Anpassade kontrollkonton hjälper till att separera olika tillgångsslag på balansräkningen, såsom fordon, utrustning, byggnader eller datorkomponenter.
Detta fält visas endast om anpassade kontrollkonton för anläggningstillgångar har skapats under
Välj ett anpassat konto för ackumulerade avskrivningar för att spåra den här tillgångens avskrivningar separat.
Detta konto ackumulerar alla avskrivningskostnader för denna tillgång under dess nyttjandeperiod, vilket minskar tillgångens netto bokföringsvärde på balansräkningen.
Detta fält visas endast om anpassade kontrollkonton för ackumulerade avskrivningar har skapats under
Aktivera det här alternativet för att registrera avskrivningskostnad till ett specifikt konto snarare än standardkontot.
Användbart när olika slags tillgångar behöver sina avskrivningar spåras separat i resultaträkningen.
Välj vinst- och förlustkonto där denna tillgångs avskrivningskostnad kommer att registreras.
Välj ett lämpligt kostnadskonto baserat på tillgångsslags eller avdelning. Till exempel, 'Avskrivning på fordon' för fordon eller 'Avskrivning på kontorsutrustning' för datorer.
Kryssa i den här rutan när anläggningstillgången inte längre ägs av företaget på grund av försäljning, avyttring eller nedskrivning.
Att markera en tillgång som avyttrad stoppar framtida avskrivningsberäkningar och tar bort den från aktiva tillgångslistor.
Tillgången och dess historik förblir i systemet för rapporteringsändamål.
Ange datumet när tillgången såldes, skrotades eller på annat sätt avyttrades.
Avskrivning är automatiskt beräknad till detta datum. Eventuell vinst eller förlust vid avyttring beräknas baserat på det netto bokföringsvärde vid detta datum.
Välj vinst- och förlustkonto för att registrera eventuell vinst eller förlust när denna tillgång avyttras.
Vinsten eller förlusten är automatiskt beräknad som skillnaden mellan avyttringsintäkterna och tillgångens netto bokföringsvärde.
Om det inte anges, används standardkontot