Redigeringsformuläret för lagervaror låter dig skapa en ny lagervara eller ändra en befintlig.
Formuläret innehåller följande fält:
Ange en unik kod eller SKU för att identifiera denna lagervara.
Artikel-nr är valfria men starkt rekommenderade för effektiv lagerhantering. De visas på alla transaktioner och rapporter.
Vanliga format inkluderar tillverkarens artikelnummer, interna SKU:er eller streckkodenummer.
Ange det fullständiga namnet eller beskrivningen av lagervaran.
Detta namn visas på försäljnings- och inköpsdokument, så gör det tydligt och beskrivande för kunder och leverantörer.
Exempel: 'Widget Modell A-100', 'Blå Bomull T-shirt Storlek L', eller 'Konsulttjänster - 1 Timme'.
Ange enhet för denna lagervara, såsom 'kg', 'låda', 'timme' eller 'meter'.
Enhetsnamnet visas på alla försäljnings- och inköpsdokument efter kvantiteter. Till exempel, '5 lådor' istället för bara '5'.
Lämna tomt om du säljer artiklar individuellt utan specifika enheter.
Välj den inventarievärderingsmetod som bestämmer hur kostnader beräknas när artiklar säljs.
Värderingsmetoden påverkar din Kostnad för sålda varor och lager värde på finansiella Rapporter.
Tilldela denna lagervara till en specifik avdelning för rapportering av avdelningens vinst.
Alla försäljningar och inköp av denna artikel kommer att tilldelas den valda avdelningen som standard.
Detta fält visas endast om avdelningar är aktiverade under
Välj en anpassad kontrollkonto om denna artikel ska använda ett annat lagerkonto än standard.
Anpassade kontrollkonton hjälper till att kategorisera olika slag av lager, såsom råmaterial vs färdiga varor, eller efter produktlinje.
Detta fält visas endast om anpassade kontrollkonton för lager har skapats under
Aktivera återbeställningspunktspårning för att automatiskt beräkna när du ska beställa denna artikel.
Ange den önskade kvantiteten att ha i lager. När lagret faller under denna nivå kommer kolumnen
Detta hjälper till att förhindra lagerbrist genom att varna dig när lager nivåer är låga.
Markera denna lagervara som inaktiv för att dölja den från rullgardinsval medan all transaktionshistorik bevaras.
Använd detta för utgångna produkter eller artiklar som du inte längre säljer. Historiska transaktioner och lagerförändringar förblir i rapporter.
Du kan återaktivera en artikel när som helst genom att avmarkera denna ruta.
Du kan addera mer information om denna lagervara för att möta dina specifika företagsbehov genom att skapa anpassade fält.
För mer information, se: Anpassade fält
Innan du ställer in dina lagerartiklar, rekommenderas det vanligtvis att först ställa in dina kunder och leverantörer.
Detta är eftersom kunder och leverantörer också kan ha ingångssaldon baserat på deras obetalda fakturor.
Här är den utvidgade proceduren för att etablera ingångssaldon för dina lagerartiklar:
Efter att ha registrerat obetalda fakturor, använd en journalpost för att justera
Om du spårar kolumnerna
Den genom att följa dessa steg, säkerställer du att dina lagersaldon är korrekt återgivna, inklusive justeringar för obetalda fakturor och historiska inköp.