Journalpost — Redigera

Ange datumet när denna journalpost ska registreras i dina bokföringsregister.

Datumet bestämmer vilken redovisningsperiod transaktionen tillhör och när den kommer att visas i finansiella rapporter.

Ange ett unikt referensnummer för att identifiera denna journalpost.

Referenser hjälper dig att lokalisera specifika transaktioner senare och kan användas för revisionsspår eller korsreferenser med käll Dokument.

Du kan använda automatisk numrering genom att markera kryssrutan, eller ange ditt eget referenssystem.

Välj en Utländsk Valuta om denna journalpost involverar transaktioner i en valuta som är annorlunda än din Basvaluta.

Detta fält visas endast när du har skapat utländska valutor under Inställningar → Valutor.

När vald, kommer alla belopp i denna journalpost att anges i den valda utländska valutan.

Ange valutakurs för att konvertera belopp mellan den valda utländska valutan och din basvaluta.

Valutakursen avgör hur utländska valutabelopp konverteras för redovisning i din basvaluta.

Du kan konfigurera automatisk valutakurshämtning under Inställningar → Valutakurser.

Ange en beskrivning som förklarar syftet och sammanhanget för denna journalpost.

Goda beskrivningar hjälper dig att förstå transaktionen när du granskar den senare och är viktiga för revisionsändamål.

Inkludera relevanta detaljer såsom fakturanummer, kontraktsreferenser eller företagsorsaken till posten.

Addera debet och kreditlinjer för att registrera hur denna transaktion påverkar dina konton.

Varje rad representerar ett konto som antingen debiteras eller krediteras.

Den grundläggande bokföringsregeln gäller: totalt debiterat måste vara lika med totalt krediterat för att posten ska balansera.

Om posten är utanför balans, kommer ett felmeddelande att visas som visar skillnaden.

När du använder Momskoder i denna journalpost, ange om denna transaktion representerar en försäljning eller ett köp.

Denna klassificering bestämmer hur transaktionen visas i momsrapporter och vilka momskonton som påverkas.

Välj 'Försäljning' för intäktstransaktioner eller 'Inköp' för kostnadstransaktioner.

Aktivera Artikel kolumnen för att välja Lagerartiklar eller Icke-lagerartiklar i journalpostlinjer.

När en artikel är vald, fylls det lämpliga inkomster- eller kostnadskonto automatiskt i baserat på artikelns inställningar.

Detta är användbart för att registrera justeringar av lager, nedskrivningar eller andra artikelbaserade transaktioner.

Aktivera Beskrivning kolumnen för att addera detaljerade förklaringar för individuella journalpostlinjer.

Linje beskrivningar ger ytterligare sammanhang för varje debet och kredit, vilket gör posten enklare att förstå.

Detta är särskilt användbart för komplexa poster med flera linjer som påverkar olika konton.

Aktivera Kolumnen Kvantitet för att registrera kvantiteter för lagervaror eller mätbara tjänster.

Kvantiteter hjälper till att spåra lagerförändringar och är avgörande för att upprätthålla korrekta lagernivåer.

När det används med lagerartiklar påverkar mängden ditt lagersaldo och beräkningarna av kostnad för sålda varor.

Markera denna journalpost som en kontanttransaktion om den involverar aktuell kontantförflyttning.

Kontantertransaktioner särskiljs från periodiseringstransaktioner och påverkar hur de framställs i Kassaflödesanalys.

Exempel inkluderar kontantförsäljning, kontantinköp eller någon transaktion som involverar omedelbar betalning.