Skärmen Journalposter - Linjer visar alla individuella linjer från journalposter inom ditt företag. Denna vy är användbar för att granska, filtrera och analysera specifika journalpostlinjer utan att öppna varje komplett post.
För att komma åt den här skärmen, navigera till fliken Journalposter.
Klicka sedan på Journalposter - Linjer knappen längst ner på skärmen.
Skärmen visar journalpostlinjer i tabellformat med flera kolumner som visar nyckelinformation från varje rad.
Datumet då journalposten registrerades. Detta datum bestämmer vilket konto som posten påverkar för finansiell rapportering.
Använd datumet när den ekonomiska händelsen inträffade, inte datumet du anger det i systemet. Detta säkerställer korrekt periodbaserad finansiell rapportering.
Ett unikt referensnummer eller kod som identifierar denna journalpost. Referenser hjälper dig att snabbt hitta specifika poster.
Använd meningsfulla referenser som 'ADJ-2024-001' eller korta beskrivningar. Tydliga referenser gör det enklare att hitta och förstå poster senare.
En detaljerad förklaring av journalpostens syfte. Beskrivningen beskriver vilken företags transaktion eller justering denna post representerar.
Inkludera nyckeldetaljer som transaktionstyp, anledning till justering, referenser till stödjande dokument eller relevant sammanhang. Till exempel: 'Att registrera månatlig avskrivningskostnad för kontorsutrustning - mars 2024'.
Det huvudbokskonto som påverkas av denna rad av journalposten. Varje rad debiterar eller krediterar ett specifikt konto.
Välj det lämpliga kontot från din kontoplan. Kom ihåg att varje journalpost måste balansera - totalt debiterat måste vara lika med totalt krediterat.
En beskrivning för denna specifika artikelrad. Detta förklarar vad denna särskilda debet eller kredit representerar inom journalposten.
Addera detaljer om syftet med denna rad, såsom 'Q1 avskrivningskostnad' eller 'Justering av lagerantal'. Linje beskrivningar kompletterar den övergripande *beskrivningen*.
Antalet enheter som påverkas av denna journalpostrad. Detta fält används när man justerar lagervolymer eller andra räknerbara artiklar.
Ange endast kvantiteter när justeringen involverar räkna artiklar som inventarier. Det upprätthåller noggranna kvantitetsregister tillsammans med finansiella värden.
Projektet som denna journalpostrad är tilldelad. Använd detta fält för att spåra justeringar per projekt.
Tilldela linjer till projekt när du gör projektrelaterade justeringar eller upplupna kostnader. Detta säkerställer att rapporter om projektvinst inkluderar alla relevanta poster.
Den avdelning som denna journalpost rad gäller. Använd detta för att spåra justeringar efter organisatorisk enhet.
Tilldela linjer till avdelningar när du gör avdelningsspecifika justeringar. Detta säkerställer att avdelningsrapporter inkluderar alla relevanta journalposter.
Den momskod som tillämpas på denna journalpostrad. Använd detta fält när du gör momsrelaterade justeringar.
Välj den lämpliga momskoden för momsjusteringar eller korrigeringar. Momskoden bestämmer hur denna rad påverkar rapporter och beräkningar.
Komponenten för skattebelopp i denna journalpostrad. Använd detta när du registrerar momsjusteringar eller korrigeringar.
Ange skattebelopp när du rättar skatteberäkningar eller gör skattespecifika justeringar. Detta säkerställer korrekt momshantering och ansvarsspårning.
Debetbeloppet för denna journalpostrad. I dubbel bokföring registreras debet på vänster sida.
Debet ökar tillgångs och kostnads konton, och minskar skuld, eget kapital, och inkomst konton. Totalt av alla debet måste vara lika med totalt av alla kredit.
Kreditbeloppet för denna journalpostrad. I dubbletter bokföring registreras krediter på högra sidan.
Krediter ökar skulder, eget kapital och inkomster konton, och minskar tillgångar och kostnader konton. Det totala av alla krediter måste vara lika med det totala av alla debeter.
Klicka på Redigera kolumner för att anpassa vilka kolumner som visas i din vy.