Betalningar — Linjer

Datumet då betalningen gjordes. Detta registrerar det aktuella utbetalningsdatumet av medel från din bank- eller kontantkonto.

Se till att datumet är korrekt då det påverkar bankavstämning, kassaflödesövervakning, finansiell rapportering och momsbidrag.

Ett unikt referensnummer eller identifierare för betalningen. Detta hjälper dig att spåra och hitta specifika betalningar snabbt.

Vanliga referenser inkluderar checknummer, elektroniska överförings-ID:n eller sekventiella betalningsnummer. Konsistent referensiering förbättrar bankavstämning och upprätthåller en tydlig revisionsspår.

Den bank- eller kontantkonto som användes för att göra denna betalning. Detta visar varifrån medlen kom.

Att välja rätt konto säkerställer noggrann bankavstämning och kassaflödesrapportering. Betalningsbeloppet kommer att dras från detta kontos saldo.

Kunden kopplad till denna betalning. Används för kundåterbetalningar, kreditbalansåterställningar eller andra kundrelaterade betalningar.

Att välja en kund uppdaterar deras kontobalans och bibehåller korrekta kundrapporter. Lämna blankt om betalningen inte är kundrelaterad.

Leverantören eller försäljaren som tar emot denna betalning. Detta identifierar betalningens mottagare och uppdaterar deras kontosaldo.

Välj rätt leverantör för att upprätthålla korrekta leverantörsskulder och leverantörssammanställningar. Används mestadels för betalningar av inköpsfakturor och kostnadsersättningar för leverantörer.

En kort beskrivning som förklarar syftet med denna betalning som visas i listor och rapporter för snabb identifiering.

Använd tydliga, specifika beskrivningar som "Kontorshyra - Mars 2024" eller "Betalning av Faktura #12345". Bra beskrivningar gör sökande och rapportering mycket enklare.

Den lagervara eller icke-lagerartikel som denna betalningsrad hänför sig till, som kopplar betalningen till specifika produkter eller tjänster i din artikel lista.

Att välja en artikel tillämpar automatiskt dess standardkonto och momskodsinställningar. Lämna det här fältet tomt för allmänna kostnader som inte är kopplade till specifika artiklar.

Det huvudbokskonto där denna betalningsrad kommer att bokföras. Detta kategoriserar transaktionen i ditt bokföringssystem.

Välj rätt kostnads-, tillgångs- eller skuldkonto baserat på betalningens syfte. Detta val påverkar direkt dina bokslut och momsrapportering.

En detaljerad beskrivning för denna specifika radartikel som ger ytterligare sammanhang om vad denna del av betalningen täcker.

Inkludera relevanta detaljer såsom fakturanummer, tjänsteperioder eller specifikt utfört arbete. Detaljerade linje beskrivningar eliminerar behovet av att referera till käll dokument senare.

Antalet enheter som betalas för i denna radr. Används för räknebara artiklar eller mätbara tjänster.

Ange antalet artiklar, timmar eller andra enheter. Systemet beräknar radens totalt genom att multiplicera kvantitet med ápris.

Priset per enhet för detta radartikel, används vid köp av specifika mängder varor eller tjänster.

Detta kan representera kostnaden per artikel, timtaxa för tjänster, eller pris per enhet av mått. Systemet multiplicerar detta med kvantitet för att beräkna radens totalt.

Projektet som denna betalningsrad är tilldelad. Möjliggör spårning av projektspecifika kostnader och lönsamhet.

Att tilldela betalningar till projekt hjälper till att övervaka projektbudgetar, analysera lönsamhet och förbereda projektbaserade ekonomiska rapporter. Nödvändigt för företag som spårar jobbkostnader.

Avdelningen eller enheten som denna betalningsrad tillhör, vilket möjliggör kostnadsspårning efter organisatorisk enhet.

Avdelningar hjälper till att analysera kostnader efter avdelning, plats, eller företagssegment. Denna segmentering stödjer bättre budgetering och vinstanalys för varje avdelning.

Momskoden som tillämpas på denna betalningsrad. Bestämmer momshanteringen och taxan för denna kostnad.

Välj den korrekta momskoden för att säkerställa korrekta momsberäkningar och rapportering. Momskoder bestämmer om moms är återvinningsbar, momssatsen och hur den visas i momsrapporter.

Skattebeloppet för denna betalningsrad. Visar moms komponenten beräknad baserat på momskoden.

För priser inklusive moms visar detta den momsdel som redan är inkluderad i beloppet. För priser exklusive moms läggs denna moms till på delbeloppet. Skattebelopp flödar till dina skatterapporter och påverkar ingående skattekrediter.

Det totala beloppet för den här betalningsraden. Representerar det fullständiga värdet inklusive eventuell tillämplig moms.

Beräknas som kvantitet × ápris för kvantitetsbaserade artiklar, eller anges direkt för fasta belopp. Summan av alla radbelopp är lika med det totala betalningsvärdet.