Kvitton — Linjer

Datumet när pengarna mottogs. Detta fält registrerar när medlen faktiskt finns insatta på din bank- eller kontantkonto.

Använd detta datum för att avstämma kontoutdrag och spåra likvida inflöden. Kvitto datumet bestämmer vilken redovisningsperiod transaktionen tillhör.

Den unika identifieraren eller referensnumret för kvittot. Detta hjälper dig att spåra och identifiera specifika kvitton i dina register.

Använd sekventiell numrering eller andra meningsfulla referenssystem. Detta fält är avgörande för att matcha kvitton med bankinsättningar och upprätthålla korrekt dokumentation.

Den bank- eller kontantkonto där pengarna mottogs. Detta indikerar var medlen insattes.

Välj det lämpliga kontot för att säkerställa noggrann kassaflödesövervakning och bankavstämning. Kontots saldo kommer att öka med kvittobeloppet.

Kunden som gjorde betalningen. Detta identifierar källan till medlen och uppdaterar deras kontosaldo.

Välj den korrekta kunden för att säkerställa noggrann spårning av kundfordringar och kundrapporter. Detta fält används vanligtvis när betalningar för fakturor tas emot.

Leverantören kopplad till kvittot, om tillämpligt. Detta används vid mottagande av återbetalningar från leverantörer eller andra leverantörsrelaterade kvitton.

Välj en leverantör när kvittot avser återbetalningar från leverantören, rabatter eller andra leverantörstransaktioner. Detta hjälper till att spåra leverantörskontots saldon.

En kort beskrivning och förklaring av vad kvittot är för. Detta hjälper till att identifiera källan och syftet med de mottagna pengarna.

Exempel: 'Betalning Från kund faktura #123', 'Ränte inkomster', 'Återbetalning Från leverantör'. Håll beskrivningar tydliga och specifika för enkel Sök och rapportering.

Lagervara eller icke-lagerartikel kopplad till kvittoraden. Detta kopplar kvittot till specifika produkter eller tjänster som sålts.

När en artikel är vald, kommer dess standard inkomster konto och moms inställningar att tillämpas automatiskt. Lämna tomt för kvitton som inte är relaterade till specifika artiklar.

Det huvudbokskonto som kvittrad raden registreras på. Detta avgör hur inkomster eller minskning av skuld är kategoriserad.

Välj det lämpliga konto för inkomster, tillgångar eller skulder baserat på vad du får betalning för. Kontovalet påverkar finansiella rapporter och momsbearbetningar.

En detaljerad beskrivning för den specifika artikelraden inom kvittot. Detta ger sammanhang för vad denna del av kvittot representerar.

Inkludera specifikationer som fakturanummer som är betalda, tjänsteperioder eller artikel detaljer. Tydliga linje beskrivningar hjälper dig att förstå kvittot utan att hänvisa till andra dokument.

Antalet sålda enheter eller tillhandahållna tjänster i radartikeln. Detta används när betalning tas emot för räknetbara artiklar eller tjänster.

Ange mängder vid mottagande av betalning för lagerartiklar, tjänsttimar eller andra mätbara enheter. Mängden multiplicerat med ápriset bestämmer radens totalt.

Priset per enhet för artiklar eller tjänster på kvittoraden. Detta är taxan som tas ut till kunden.

Ápriset bör matcha vad som angavs i offerten eller fakturan till kunden. När det multipliceras med kvantiteten beräknar det radens belopp före eventuella skatter.

Det projekt som kvittoraden ska tilldelas för spårningsändamål. Detta möjliggör spårning av projektinkomster och analys av lönsamhet.

Tilldela kvitton till projekt för att spåra projektintäkter och bestämma projektvinst. Detta är avgörande för kostnadsberäkning och projektbaserade företag.

Den avdelning som kvittraraden tillhör. Detta möjliggör spårning av inkomster per organisatorisk enhet.

Använd avdelningar för att spåra inkomster efter avdelning, plats, eller företag. Detta hjälper till att analysera inkomster och vinst efter avdelning för bättre företagsbeslut.

Den momskod som tillämpas på kvittoraden, som bestämmer momseringen och behandlingen av dessa inkomster.

Välj den lämpliga momskoden baserat på slaget av inkomster och momsföreskrifter. Momskoden avgör om moms adderas till beloppet och med vilken taxa.

Skattebeloppet som samlats in på kvittoraden. Detta visar momsdelen av betalningen mottagen.

För moms inkluderade belopp, visar detta den momsdel som redan är inkluderad. För moms exkluderade belopp, adderas detta till radens delbelopp. Skattebelopp påverkar dina beräkningar för skatteskuld.

Det totala monetära värdet mottaget för artikelraden. Detta representerar det aktuella beloppet som samlats in för denna specifika rad.

Detta beräknas som kvantitet × ápris plus eventuella tillämpliga skatter, eller anges direkt för icke-kvantitetsbaserade kvitton. Summan av alla radbelopp är lika med det totala kvittot.