Flikar
Manager består av 4 huvudflikar: Sammanfattning, Journalposter, Rapporter, och Inställningar. Dessa flikar ger grunden för en dubbel bokföring.
De flesta företag kommer att behöva aktivera ytterligare flikar för att möta sina specifika krav. Varje flik erbjuder specialiserad funktionalitet för olika aspekter av ditt företag.
Komma igång
För att anpassa vilka flikar som visas i ditt företag, klicka på Anpassa knappen längst ner i fliklistan.
Sammanfattning
Journalposter0
Rapporter
Inställningar
Du kommer att tas till formuläret som innehåller följande kryssrutor. Välj flikarna du vill aktivera för ditt företag:
Bank- och kontantkonton
Fliken Bank- och kontantkonton är utformad för att hantera alla transaktioner relaterade till bank och kontanter, inklusive att hålla reda på saldon och rörelser inom dessa konton.
Kvitton
Fliken Kvitton är utformad för att registrera och spåra inkommande pengar, vilket hjälper dig att hålla exakta register över dina inkomster.
Om du använder denna flik, behöver du också Bank- och kontantkonton eftersom varje kvitto måste kopplas till antingen ett bank- eller kontantkonto.
Betalningar
Fliken Betalningar används för att registrera alla utgående betalningar, avgörande för att övervaka kostnader och hantera kassaflödet.
När du använder denna flik, är det nödvändigt att också använda Bank- och kontantkonton funktionen eftersom varje betalning måste kopplas till ett bank- eller kontantkonto.
Inbördes kontoöverföringar
Inbördes kontoöverföringar
Fliken Inbördes kontoöverföringar används för att registrera förflyttningar av medel mellan olika bank- eller kontantkonton som ägs av företaget.
För att använda denna flik effektivt krävs även funktionen Bank- och kontantkonton. Detta beror på att varje överföring mellan konton måste vara kopplad till antingen ett bank- eller kontantkonto.
Bankavstämningar
Om du använder denna flik, är det nödvändigt att även använda Bank- och kontantkonton. Detta beror på att varje bankavstämning måste vara kopplad till ett bank- eller kontantkonto.
Kostnadsutlägg
Fliken Kostnadsutlägg är designad för att hantera återbetalningsprocessen för kostnader som medarbetare har ådragit sig för företagets räkning.
Kunder
Fliken Kunder är designad för att hålla en databas av kundinformation, vilket är essentiellt för att effektivt hantera relationer och försäljning.
Offerter
Fliken Offerter är utformad för att skapa och hantera prisoffert som erbjuds till potentiella kunder.
För att använda denna flik effektivt måste du också ha sektionen Kunder inställd, eftersom varje offert kräver en kund att utfärdas till.
Kundorder
Fliken Kundorder är utformad för att hantera och övervaka kundbeställningar tills de är slutförda eller fakturerade.
Om du använder denna flik är det viktigt att också ha Kunder inställda, eftersom varje försäljningsorder måste vara kopplad till en kund.
Fakturor
Fliken Fakturor används för att skapa och hantera fakturor som skickas till kunder för varor eller tjänster de har köpt.
Om du använder den här fliken, behöver du också fliken Kunder, eftersom varje faktura måste utfärdas till en kund.
Kreditnotor
Fliken Kreditnotor är utformad för att utfärda krediter till kunder, vanligtvis använd för returer eller för att korrigera misstag.
När du använder den här fliken är det nödvändigt att även ha fliken Kunder aktiverad, eftersom varje kreditnota måste kopplas till en kund.
Förseningsavgifter
Fliken Förseningsavgifter är utformad för hantering och tillämpning av extra avgifter på betalningar från kunder som är förfallna.
För att använda denna flik effektivt, behöver du också fliken Kunder, eftersom varje förseningsavgift måste kopplas till en kund.
Fakturerbar tid
Fliken Fakturerbar tid används för att logga timmar som arbetats på projekt för kunder som kommer att faktureras.
För att effektivt använda denna flik, måste du även använda flikarna Kunder och Fakturor. Detta eftersom all fakturerbar tid måste kopplas till en kund och slutligen faktureras med hjälp av en försäljningsfaktura.
Kvitton för källskatt
Fliken Kvitton för källskatt är utformad för att organisera kvittenser som dokumenterar den källskatt som dragits från betalningar eller fakturor.
För att använda denna flik effektivt, är det nödvändigt att använda flikarna Kunder och Fakturor också. Detta beror på att skyldigheten för källskatt är noterad på fakturan, och varje kvitto för källskatt måste vara kopplat till en specifik kund.
Följesedlar
Fliken Följesedlar används för att övervaka leveransen av varor till kunder, vilket säkerställer att beställningar är uppfyllda.
Leverantörer
Fliken Leverantörer är avsedd för att hantera leverantörsinformation, vilket är avgörande för att hantera inköp och övervaka försörjningskedjeaktiviteter.
Inköps Offert
Fliken Inköps Offert är utformad för skapande och hantering av prisoffertar mottagna från leverantörer.
Inköpsorder
Fliken Inköpsorder används för att skapa och övervaka beställningar som har gjorts med leverantörer för antingen varor eller tjänster.
Inköpsfakturor
Fliken Inköpsfakturor är utformad för att hålla koll på och hantera fakturor som har mottagits från leverantörer.
Debetnotor
Fliken Debetnotor används för att utfärda debetjusteringar till leverantörer, vanligtvis för returer eller fel.
Godsmottagningar
Fliken Godsmottagningar används för att dokumentera ankomsten av varor från leverantörer, vilket underlättar lagerhantering.
Projekt
Fliken Projekt möjliggör hantering och spårning av olika företagsprojekt, inklusive deras kostnader och intäkter.
Lagerartiklar
Fliken Lagervaror är utformad för att hantera lagerartiklar, inklusive att hålla koll på deras kvantiteter och värden.
Lageröverföringar
Fliken Lageröverföringar är utformad för att dokumentera överföringen av lagerartiklar mellan olika platser eller lager.
Om du använder den här fliken, kommer du också att behöva lagerartiklar eftersom varje lageröverföring måste kopplas till en eller flera lagerartiklar.
Lagernedskrivningar
Fliken Lagernedskrivningar används för att registrera lagervaror som har gått förlorade, blivit stulna eller är osäljbara, vilket indikerar deras borttagning från lagret.
Om du använder den här fliken måste du också ha Lagerartiklar , eftersom varje lagernedskrivning måste vara kopplad till en eller flera lagerartiklar.
Produktionsordrar
Fliken Produktionsordrar är utformad för att övervaka produktionsprocessen, som börjar med råvaror och kulminerar i färdiga varor.
När du använder den här fliken är det viktigt att också använda Lagerartiklar. Detta beror på att varje produktionsorder måste vara kopplad till en eller flera lagerartiklar.
Medarbetare
Fliken Medarbetare är utformad för att organisera information relaterad till medarbetare, såsom deras kontaktinformation och arbetsroller.
Lönespecifikationer
Fliken Lönebesked är utformad för att skapa och hantera lönebesked för medarbetare, där deras löner och avdrag detaljbeskrivs.
För att effektivt använda den här fliken, är det nödvändigt att också använda fliken Medarbetare eftersom varje lönebesked måste kopplas till en medarbetare.
Investeringar
Fliken Investeringar är utformad för att övervaka prestanda och spåra företags investeringar.
Anläggningstillgångar
Fliken Anläggningstillgångar är utformad för att hantera konkreta, långsiktiga tillgångar som används i verksamheten, tillsammans med deras avskrivning.
Avskrivningsposter
Fliken Avskrivningsposter
används för att registrera avskrivningskostnader för anläggningstillgångar under en viss period.
Om du använder denna flik, behöver du också Anläggningstillgångar eftersom varje avskrivning måste kopplas till en eller flera anläggningstillgångar.
Immateriella tillgångar
Fliken Immateriella tillgångar är utformad för att hantera tillgångar som inte har någon fysisk form, såsom patent eller upphovsrätt, inklusive processen för deras amortering.
Avskrivningsposteringar
Fliken Avskrivningsposteringar är utformad för att dokumentera den gradvisa kostnadsredovisningen av immateriella tillgångar.
Om du använder den här fliken, är det viktigt att använda Immateriella tillgångar också, eftersom varje avskrivningspost måste kopplas till en eller flera immateriella tillgångar.
Kapitalkonto
Fliken Kapitalkonton är utformad för att övervaka investeringarna, uttagen och nuvarande saldon för företagsägare eller partners individuellt.
Specialkonton
Fliken Specialkonton är utformad för att hantera unika eller specialiserade ekonomiska konton som inte ingår under andra flikar.
Mappar
Fliken Mappar låter dig kategorisera dokument och transaktioner i specifika grupper, vilket gör dem lätta att få tillgång till och hantera.
Efter att ha valt de flikar du behöver, klicka på Uppdatera knappen för att spara dina ändringar och tillämpa dem på ditt företag.
Håll ditt gränssnitt rent genom att aktivera endast de flikar du nuvarande behöver. Du kan alltid återvända till den här skärmen för att aktivera ytterligare flikar när ditt företag växer eller dina behov förändras.