Använd detta formulär för att skapa nya användare eller redigera befintliga användarkonton. Varje användare kräver ett unikt användarnamn och lösenord för att få åtkomst till systemet.
Användarkonton kontrollerar vem som kan logga in på ditt redovisningssystem och vad de kan göra när de väl är inloggade.
Formuläret innehåller följande fält för att ställa in användarkonton:
Ange det fullständiga namnet på användaren. Detta visas i användarlistan och hjälper till att identifiera vem som har tillgång till systemet.
Använd deras riktiga namn för ansvar och revisionsspårsyften.
Ange användarens e-postadress. Detta tjänar flera syften:
- Användare kan logga in med sin e-postadress istället för användarnamn.
- Systemmeddelanden och lösenordsåterställningslänkar kommer att skickas till denna adress
- Måste vara unik för alla användare i systemet
Ange ett unikt användarnamn för inloggning. Detta är det primära sättet för användare att få åtkomst till systemet.
Välj användarnamn som är lätta att komma ihåg men säkra, och undvik vanliga namn eller enkla mönster.
Ställ in ett säkert lösenord för användaren. Detta lösenord måste hållas konfidentiellt och delas endast med användaren.
Starka lösenord bör inkludera en blandning av versaler, gemener, siffror och specialtecken.
Överväg att använda en lösenordshanterare för att generera och lagra komplexa lösenord säkert.
Välj lämplig användartyp baserat på den nivå av åtkomst som Krävs:
- Skapa, redigera, och radera alla företag
- Hantera alla användare och deras behörigheter
- Åtkomst till systeminställningar och konfigurationer
- Visa och ändra all data över alla företag
- Kan endast få åtkomst till företag som specifikt har tilldelats dem
- Kan inte visa eller hantera andra användare
- Kan inte skapa nya företag
- Idealisk för revisorer, bokförare eller personal som behöver åtkomst till specifika företag endast
För begränsade användare, välj vilka företag de kan få åtkomst till. Denna lista visar alla företag i systemet.
Användare kommer endast att se och kan endast arbeta med de företag du tilldelar dem här.
Du kan uppdatera den här listan när som helst för att ge eller återkalla åtkomst till specifika företag.
Lista över aktiva sessioner för denna användare. Sessioner spårar inloggningsaktivitet och enheter.
Nuvarande sessionsdata för autentisering spårning.
Kryssa i denna ruta för att kräva tvåfaktorsautentisering för ökad säkerhet. Detta adderar ett extra skyddslag utöver endast lösenordet.
När aktiverad måste användare:
1. Installera en autentiseringsapp (som Google Authenticator eller Microsoft Authenticator) på sin enhet
2. Skanna en QR-kod vid deras första inloggning för att koppla deras konto
3. Ange en 6-siffrig kod från deras app varje gång de loggar in
Detta minskar avsevärt risken för obehörig åtkomst även om lösenord är komprometterade.
Anger om användaren har slutfört inställningen för multifaktorautentisering.
När du skapar användarkonton, följ dessa bästa metoder:
- Använd starka, unika lösenord för varje användare
- Aktivera flerfaktorsautentisering för känsliga konton
- Granska och uppdatera användarbehörigheter regelbundet
- Ta bort åtkomst för användare som inte längre behöver det
Välj lämplig användartyp baserat på den åtkomstnivå som krävs:
Administratör användare har fullständig systemåtkomst och kan hantera alla företag och inställningar.