Форма введення <код>Оплачувані години дозволяє вам відстежувати години, витрачені на проекти або завдання клієнтів, які будуть виставлені в рахунку, забезпечуючи точне нарахування часу за професійні послуги.
Час для оплати відстеження є необхідним для бізнесів, що надають послуги та беруть оплату за годину або потребують документувати витрачений час на роботу з клієнтами. Кожен запис фіксує дату, тривалість, погодинну ставку та опис виконаної роботи. Система зберігає ці записи як неоплачені до того, як вони будуть включені у видаткову накладну, що дозволяє вам накопичувати час протягом певного періоду перед виставленням рахунків. Ви можете призначати різні погодинні ставки для різних типів роботи або працівників.
Під час запису оплачуваних годин виберіть клієнта, введіть дату та відпрацьовані години, а також надайте детальний опис виконаних послуг. Виберіть відповідний рахунок доходу та погодинну ставку. Опис з'явиться у видатковій накладній клієнта, тому зробіть його професійним та зрозумілим. Ви можете позначити записи часу як неоплачувані, якщо це необхідно для внутрішнього моніторингу. Стовпець статусу показує, чи був виставлений рахунок за час, чи він перебуває на стадії виконання, або чи є він неоплачуваним.
Ця форма містить такі поля:
Введіть дату, коли була виконана оплачувана робота.
Вибрати клієнта, для якого було відпрацьовано цей час. Їхня стандартна погодинна ставка заповниться автоматично.
Опис роботи, що виконувалася. Цей опис може з'явитися на видаткових накладних клієнтів.
Введіть погодинну ставку для стягнення за цю роботу. Це за замовчуванням береться з установок клієнта.
Якщо клієнт використовує іноземну валюту, введіть курс валюти для конвертації в базову валюту.
Введіть кількість годин, що були відпрацьовані. Це буде помножено на погодинну ставку.
Введіть будь-які додаткові хвилини роботи. Вони будуть перетворені на десяткові години.
Необов'язково призначте цей час конкретному відділу для відстеження прибутковості відділу.
Поточний статус цього запису часу для оплати - Не виставлено рахунок, Виставлений рахунок або Вимкнено.
Якщо виставлений рахунок, вибрати видаткову накладну, на яка ця година була виставлена.
Якщо списано, введіть дату, коли час був списаний як неплатний.