Вкладка Основні засоби допомагає вам відстежувати та управляти довгостроковими фізичними активами, які ваш бізнес має та використовує в операціях.
Основні засоби - це цінні активи, які служать більше ніж один рік, такі як будівлі, транспортні засоби, обладнання, машини, меблі та комп'ютери.
На відміну від товарів складу, які ви продаєте, основні засоби використовуються для ведення вашого бізнесу та генерування доходу протягом кількох років.
З цієї вкладки ви можете моніторити вартість придбання, відстежувати амортизацію, розраховувати балансову вартість та управляти стисненням активів.
Система автоматично відстежує вартість придбання кожного активу, нараховану амортизацію та поточну балансову вартість.
Щоб створити новий основний засіб, натисніть кнопку <код>Новий основний засіб.
Коли ви створюєте новий основний засіб, його вартість придбання спочатку дорівнює нулю, оскільки до нього ще не було виділено жодних транзакцій.
Щоб налаштувати вартість придбання, ви повинні створити транзакцію, що представляє покупку цих основних засобів.
Наприклад, якщо ви купили основний засіб за готівку, перейдіть на вкладку <код>Платежі та натисніть кнопку <код>Новий платіж.
Щоб зафіксувати свою оплату, наділіть її рахунку Основні засоби — Початкова вартість та потім виберіть конкретний основний засіб.
Якщо ви купили цей основний засіб в кредит від постачальника (через прибуткову накладну), перейдіть на вкладку <код>Прибуткові накладні та натисніть кнопку <код>Нова Прибуткова накладна.
Тоді класифікуйте це так само, як ви б класифікували оплату.
Кожен основний засіб врешті-решт буде відмовлено або шляхом продажу, або шляхом списання.
Коли основний засіб продається, розподіліть транзакцію продажу до рахунку <код>Основні засоби — Початкова вартість так само, як це було зроблено при первісній покупці основного засобу.
Друге кроком є відмітити основний засіб як <код>Відмовлено.
Щоб позначити основний засіб як <код>Відмовлено, натисніть кнопку <код>Ред. на основному засобі та поставте галочку в полі <код>Списаний основний засіб.
Тоді введіть <код>Дата списання.
Це призведе до створення системою автоматичної транзакції, яка встановлює балансова вартість основного засобу на нуль.
Різниця є відображена у рахунку <код>Основні засоби — Втрати від реалізації у вашій <код>Звіт про доходи.
Вкладка Основні засоби містить кілька стовпців:
Унікальний код або номер посилання для ідентифікації цього основного засобу.
Коди активів допомагають з відстеженням фізичних активів, обліком інвентарю та графіками технічного обслуговування.
Звичайні формати включають префікси відділів (IT-001) або коди типів активів (VEH-2023-01).
Описова назва цього основного засобу.
Використовуйте чіткі назви, які допомагають визначити конкретний актив, наприклад, 'Dell Laptop - Маркетинг' або '2023 Toyota Навантажувач'.
Добре називання допомагає при виборі активів у транзакціях та генерації звітів.
Додаткова інформація про основні засоби, така як серійні номери, специфікації або місцезнаходження.
Включіть інформацію, яка допомагає ідентифікувати та відстежувати фізичний актив.
Це поле є корисним для інформації про гарантію, приміток з обслуговування або технічних специфікацій.
Річна ставка амортизації у відсотках від вартості активу або балансова вартість.
Цей тариф визначає, як швидко актив втрачає вартість для бухгалтерських цілей.
Загальні тарифи: Будівлі (2-5%), Транспортні засоби (15-25%), Комп'ютери (20-33%), Меблі (10-20%).
Показує, які контрольні рахунки групи цей актив на вашому <код>балансі.
За замовчуванням, всі основні засоби з’являються під єдиним <код>Основні засоби — Початкова вартість рахунком.
Створити спеціальні контрольні рахунки для розділення типів активів, таких як <код>Транспортні засоби, <код>Обладнання або <код>Будівлі у фінансовій звітності.
Вказує, який відділ або департамент володіє або використовує ці основні засоби.
Призначення активів до підрозділів допомагає відстежувати витрати та генерувати звіти для підрозділів.
Цей стовпець з'являється лише коли функція <код>Підрозділи увімкнена у вашому бізнесі.
Загальна сплачена сума для придбання цього основного засобу, включаючи ціну закупівлі та супутні витрати.
Вартість придбання включає ціну закупівлі, витрати на доставку, плату за установку та будь-які витрати на приведення активу в дію.
Натисніть на суму, щоб побачити всі операції, які сприяли вартості цього активу.
Усього амортизаційних витрат, зафіксованих для цього активу з моменту придбання.
Нарахована амортизація зменшує балансова вартість активу та представляє частину витрат, що розподіляється на витрати з часом.
Натисніть на суму, щоб переглянути всі записи амортизації, опубліковані для цього активу.
Поточна заборгованість основних засобів після амортизації.
Балансова вартість є вартість придбання мінус нарахована амортизація.
Це представляє залишкову вартість, яка підлягає амортизації в майбутніх періодах або відшкодуванню після ліквідації.
Вказує, чи актив поточна заборгованість або відмовлено.
Активні активи все ще належать та використовуються бізнесом.
<код>Відмовлено активи були продані, утилізовані або іншим чином виведені з експлуатації.