Основні засоби - це довгострокові матеріальні активи, які ваш бізнес володіє та використовує у своїй діяльності для отримання доходу. Ці активи зазвичай мають корисний термін служби більше ніж один рік.
Звичайні приклади основних засобів включають будівлі, землю, транспортні засоби, механізми, офісне обладнання, меблі та комп'ютерне обладнання.
Використовуйте цю форму для запису нового основного засобу або редагування існуючого. Вам потрібно буде надати деталі про основний засіб, включаючи його опис, дату покупки, вартість та інформацію про амортизацію.
Система автоматично розрахує амортизацію на основі методу та параметрів, які ви вкажете. Це забезпечує точну фінансову звітність та дотримання податкових вимог.
Перед створенням основних засобів переконайтеся, що у вас готова наступна інформація:
• Прибуткова накладна або квитанція (оплата), що показує вартість активу
• Очікуваний корисний термін служби активу у вашому бізнесі
• Оціночна залишкова вартість наприкінці терміну служби
• Пріоритетний метод амортизації для активу
Заповніть поля нижче, щоб налаштувати ваші основні засоби. Потрібні поля позначені зірочкою.
Введіть унікальний код або номер посилання для ідентифікації цього основного засобу.
Коди активів є необов'язковими, але рекомендованими для відстеження активів та фізичної перевірки. Загальні формати включають маркування активів, серійні номери або внутрішні посилання.
Цей код з'являється в реєстрі основних засобів та допомагає співвіднести фізичні активи з бухгалтерськими записами.
Введіть описову назву для основних засобів, яка чітко ідентифікує, що це таке.
Використовуйте конкретні назви, які відрізняють подібні активи. Приклади: 'Ноутбук Dell - Фінансовий відділ', 'Toyota Hilux 2019 - Регістр ABC123', або 'Офісна будівля - 123 Головна вулиця'.
Ця назва з’являється у всіх звітах та реєстрі основних засобів.
Введіть річну ставку амортизації у відсотках без символу %.
Наприклад, введіть 20 для 20% на рік, або 10 для 10% на рік. Цей тариф застосовується за методом зменшуваної вартості (згасаючого залишку).
Витрати на амортизацію автоматично розраховуються та записуються у звіт про доходи на основі цього тарифу.
Введіть додаткові дані про основні засоби, щоб допомогти з ідентифікацією та управлінням.
Включіть інформацію, таку як: серійні номери, номери моделей, дата покупки, деталі постачальника, інформація про гарантію, фізичне місцезнаходження або технічні характеристики.
Цей опис є для внутрішнього посилання та не з'являється у фінансовій звітності.
Призначте цей основний засіб конкретному відділу для розподілу витрат відділу.
Витрати на амортизацію активу будуть розподілені на вибраний відділ у звітах про прибуток відділу.
Це поле з'являється лише якщо підрозділи увімкнені в <код>Установки → <код>Підрозділи.
Вибрати спеціальний контрольний рахунок, щоб категоризувати цей актив інакше, ніж за замовчуванням рахунок основних засобів.
Спеціальні контрольні рахунки допомагають розділити різні типи активів на балансі, такі як транспортні засоби, обладнання, будівлі або комп'ютерне обладнання.
Це поле з'являється лише якщо спеціальні контрольні рахунки для основних засобів були створені в <код>Установки → <код>Контрольні рахунки.
Вибрати спеціальний рахунок нарахованої амортизації, щоб відстежувати амортизацію цього активу окремо.
Цей рахунок накопичує всі витрати на амортизацію для цього активу протягом його корисного терміну служби, зменшуючи чисту балансову вартість активу у балансі.
Це поле з'являється лише якщо спеціальні контрольні рахунки для нарахованої амортизації були створені у <код>Установки → <код>Контрольні рахунки.
Увімкніть цю опцію, щоб записати амортизаційні витрати на конкретний рахунок, а не на значення за замовчуванням.
Корисно, коли різні типи активів потребують відстеження їх амортизації окремо у звіті про доходи.
Вибрати рахунок прибутків та збитків, де буде зафіксовано витрати на амортизацію цього активу.
Виберіть відповідний рахунок витрат відповідно до типу активу або відділу. Наприклад, 'Амортизація транспортних засобів' для автомобілів або 'Амортизація офісного обладнання' для комп'ютерів.
Позначте цей прапорець, коли основні засоби більше не належать бізнесу через продаж, утилізацію або списання.
Позначення активу як відмовленого зупиняє подальші розрахунки амортизації та видаляє його зі списків активних активів.
Актив та його Історія залишаються в системі для звітності.
Введіть дату, коли актив був проданий, списаний або відмовлений.
Амортизація автоматично розраховується до цієї дати. Будь-який прибуток або збиток від реалізації розраховується на основі чистої балансова вартості на цю дату.
Виберіть рахунок прибутків та збитків для реєстрації будь-якого прибутку або збитку, коли цей актив відмовлено.
Прибуток або збиток Автоматично розраховується як Різниця між доходами від ліквідації та Чистовою балансова вартістю активу.
Якщо не вказано, використовується стандартний рахунок <код>Основні засоби - втрата від вибуття.