Екран Історія відображає всі зміни, внесені до ваших бізнес-даних. Кожна зміна відслідковується та фіксується тут для аудиторських цілей, забезпечуючи повний слід того, хто змінив що і коли.
Щоб отримати доступ до екрана Історія, натисніть кнопку Історія, розташовану у правому верхньому куті після відкриття вашого бізнесу.
Екран Історії показує хронологічний список усіх змін, внесених до ваших бізнес даних. Кожен рядок представляє собою однією модифікацію та містить детальну інформацію про те, що було змінено.
Ви можете використовувати кнопку Оглянути в будь-якому рядку, щоб побачити повні деталі цієї конкретної зміни, включаючи точні значення, які були змінені.
Щоб швидко знайти конкретні зміни, використовуйте випадаючі Фільтри у верхньому правому куті екрану:
• користувач - Фільтр за особою, яка вносила зміни
• Тип - Фільтр за типом запису, який було змінено (таким як видаткові накладні, клієнти або рахунки)
• Дія - Фільтр за типом зміни (Створити для нових записів, Зберегти для змін або Видалити для видалень)
Коли ви створюєте резервну копію вашого бізнесу, дані історії включені за замовчуванням. Це забезпечує підтримку повного журналу аудиту при відновленні з резервної копії.
Якщо вам потрібно зменшити розмір резервної копії, ви можете вибрати виключити дані історії під час процесу резервного копіювання. Однак це означає, що ви втратите слід аудиту за виключений період.
Щоб дізнатися більше про опції резервної копії, дивіться: Резервна копія