Корекція витрат на інвентаризацію

Корекція вартості запасів в Manager.io допомагає забезпечити точність обчислення та підтримки вартості одиниць ваших запасів. Вона перевіряє, якими мають бути ваші витрати на одиницю, порівнює їх з поточними витратами на одиницю та пропонує корекції в разі необхідності.

Доступ до корекції собівартості запасів

Перейдіть на екран виправлення вартості запасів двома основними способами:

Метод 1 – Через "Установки":

1. З вкладки Установки виберіть Вартість одиниці запасів.

2. У нижньому правому куті натисніть кнопку Корекція вартості запасів.

Метод 2 – З "Товарів складу" або Фінансових звітів:

• Перейдіть до вкладки Товари складу та натисніть кнопку Перерахувати, яка знаходиться над стовпцем Загальна вартість.
• Альтернативно, розкрийте залишки рахунків запасів у фінансових звітах і виберіть кнопку Перерахувати над колонкою Загальна вартість.

Розуміння екрана корекції вартості запасів

Екран коригування витрат на запаси відображає кілька ключових стовпців:

• GetDate: Вказує на дату набрання чинності пропонованим виправленням вартості одиниць запасів.
• GetInventoryItem: Показує назву товару на складі, для якого пропонується собівартість.
• GetUnitCost: Відображає нову собівартість одиниці товару, яка буде використана для розрахунку ваших витрат на продаж.
• GetAction: Визначає тип необхідної дії — створити, оновити або видалити запис про собівартість одиниці.

Обробка виправлень витрат на запаси

Щоб впровадити запропоновані виправлення:

1. На екрані корекції вартості запасів виберіть усі запропоновані зміни, які ви бажаєте реалізувати.
2. Натисніть Виконати дії, розташовану в нижній частині екрану, щоб обробити ці виправлення.

Примітка щодо розміру сторінки

За замовчуванням екран виправлення вартості запасів відображає до 50 запропонованих виправлень одночасно. Якщо потрібно більше ніж 50 коригувань, вам потрібно або повторити процес, або збільшити розмір сторінки, що відображається, в нижньому лівому куті екрану. Розширення розміру сторінки дозволяє обробляти більше коригувань вартості одиниць запасів оптом одночасно.

Розгляди: Дата блокування та Історичні коригування

Manager.io приймає до уваги вашу призначену Дату блокування при пропозиціях щодо корекцій вартості запасів. Він не рекомендує зміни в заблокованих періодах, що запобігає випадковій зміні історичних залишків рахунків. Дивіться Посібник по Даті блокування для отримання додаткової інформації.

Цілком природно запитувати, чому Manager.io не перераховує автоматично витрати на одиницю запасів під час здійснення транзакцій:

• Автоматичний перерахунок з кожною транзакцією знижував би продуктивність, значно уповільнюючи Manager. Зокрема, коли вводяться, оновлюються або видаляються історичні транзакції, перерахунок собівартості одиниць товару для наступних транзакцій відбувався б постійно, що викликало б проблеми з продуктивністю.
• Бізнеси, що використовують виробничі замовлення, мають каскадні ефекти перерахунку. Зміна вартості одного товару на складі може вплинути на багато інших через виробничий процес, що робить постійний перерахунок неприйнятним.
• Ситуації з негативним запасом ще більше ускладнюють перерахунки вартості одиниці. Якщо ви продаєте товар на складі до того, як його купите або виготовите, справжню вартість запасу неможливо визначити до тих пір, поки не відбудеться купівля або виробництво. Такі транзакції вимагають зворотного перерахунку витрат після того, як здійснені покупки або замовлення на виробництво, суттєво перевантажуючи ресурси системи, якщо це робиться автоматично.

Отже, щоб уникнути цих проблем і забезпечити більший контроль над перерахунками, Manager пропонує екран Корекції вартості запасів. Ця функція:

• Дозволяє періодичне коригування, перерахунки лише тоді, коли це зручно.
• Дає кращу продуктивність та передбачувані результати.
• Надає гнучкість для коригування історичних одиничних витрат на товари з контрольованим підходом.
• Дотримується встановленої вами Дати блокування, захищаючи історичні залишки.

Цей підхід забезпечує точне, ефективне та передбачуване управління запасами без ненавмисних змін у закритих і завершених облікових періодах.