Екран Корекція витрат на інвентаризацію обчислює, якими повинні бути ваші вартість одиниці запасів, порівнює їх з Поточною заборгованістю та пропонує необхідні зміни.
Цей інструмент забезпечує точність ваших витрат на запаси, аналізуючи вашу історію транзакцій та пропонуючи корекції, коли виявляються невідповідності.
Щоб отримати доступ до екрана Корекція витрат на інвентаризацію, перейдіть на вкладку Установки, а потім клацніть на Вартість одиниці запасів.
Тоді натисніть кнопку Корекція витрат на інвентаризацію у правому нижньому куті.
Щоб обробити корекції витрат на інвентаризацію, спочатку натисніть кнопку Перерахувати. Це перераховує вартість одиниці запасів на основі ваших минулих інвентаризаційних транзакцій.
Коли розрахунок завершиться, наступний екран покаже, скільки вартості одиниць запасів потрібно створити, оновити або видалити.
Ви можете оглянути ці зміни детально, розгортуючи таблицю, щоб побачити окремі корективи витрат для кожного складу.
Щоб прийняти ці зміни, натисніть кнопку Застосувати зміни. Це зберігатиме ваші вартість одиниці запасів для відповідності розрахунковим значенням.
Екран Корекція витрат на інвентаризацію враховує ваші налаштування Дати блокування. Він не пропонуватиме зміни до вартості одиниці запасів для заблокованих періодів.
Це запобігає випадковим змінам ваших історичних залишків, забезпечуючи, що закриті облікові періоди залишаються незмінними.
Для отримання додаткової інформації про дати блокування дивіться: Дата блокування
Ви можете запитати, чому Manager не перераховує автоматично витрати на запасі, коли змінюються операції. Існує кілька важливих причин для вимоги ручного виправлення:
Облік продуктивності: Автоматичний перерахунок уповільнив би Manager, коли створюються, оновлюються або видаляються історичні транзакції. Система повинна буде перерахувати витрати для всіх наступних транзакцій, що може зайняти багато часу для бізнесів з великою кількістю товарів складу.
Складна виробництво: Якщо ваш бізнес використовує виробничі замовлення, повторний розрахунок витрат для одного складу може вплинути на витрати інших назва товару/послуги через виробничі процеси. Це створює каскадний ефект, який вимагає значного повторного розрахунку для багатьох назва товару/послуги та періодів.
Передбачувані корективи: При внесенні історичних корективів ви часто хочете, щоб залишки рахунків змінювалися передбачуваними способами. Автоматичний повний розрахунок запасів може призвести до несподіваних результатів.
Негативні ситуації зі складом: Коли ви продаєте товари складу до їх купівлі або виробництва, справжня вартість стане відома лише пізніше. Це означає, що покупки або виробничі замовлення потрібно буде ретроактивно оновити історичні витрати, що може бути складно автоматично керувати.
Контроль за історичними даними: Ви можете обмежити, як далеко назад Manager перераховує вартість запасів, щоб зберегти цілісність закритих періодів. Цей контроль підтримується через вашу конфігурацію дати блокування.
Екран Корекція витрат на інвентаризацію надає вам швидшу, більш передбачувану систему з більшим контролем. Ви можете періодично перераховувати витрати на інвентаризацію, зберігаючи повний контроль над тим, які періоди підлягають змінам, гарантуючи, що закриті історичні дані випадково не змінюються.