Форма редагування складу дозволяє вам створити новий позиція складу або змінити існуючий.
Форма містить такі поля:
Введіть унікальний код або артикул для ідентифікації цього складу.
Коди товарів є необов'язковими, але настійно рекомендуються для ефективного управління запасами. Вони з'являються у всіх операціях та звітах.
Звичайні формати включають номера частин виробника, внутрішні SKU або номери штрих-кодів.
Введіть повну назву або опис складу.
Ця назва з’являється в документах по продажах та закупівлях, тому зробіть її чіткою та описовою для клієнтів та постачальників.
Приклади: 'Віджет Модель A-100', 'Синя Бавовняна Футболка Розмір L', або 'Консультаційні Послуги - 1 Година'.
Введіть одиницю виміру для цього складу, наприклад 'кг', 'коробка', 'година' або 'метр'.
Назва одиниці з'являється на всіх документах продажів та покупок після кількостей. Наприклад, '5 коробок' замість просто '5'.
Залиште порожнім, якщо ви продаєте товари окремо без конкретних одиниць.
Виберіть метод оцінки інвентарю, який визначає, як розраховуються витрати при продажу товарів.
<код>Перший прийшов, перший вийшов - Найстаріші товари продаються першими, зазвичай використовується для товарів, що псуються.
<код>Зважена Середня - Витрати розподіляються по всіх одиницях, підходить для однорідних продуктів.
Метод оцінки впливає на вашу вартість проданих товарів та вартість запасів у фінансових звітах.
Призначте цей склад до конкретного відділу для звітування про прибуток відділу.
Всі продажі та покупки цієї назви товару/послуги будуть за замовчуванням віднесені до вибраного відділу.
Це поле з'являється лише якщо підрозділи увімкнені в <код>Установки → <код>Підрозділи.
Виберіть спеціальний контрольний рахунок, якщо ця назва товару/послуги повинна використовувати інший рахунок обліку запасів, ніж за замовчуванням.
Спеціальні контрольні рахунки допомагають класифікувати різні типи запасів, такі як сировина та готова продукція, або за продуктом.
Це поле з'являється тільки якщо спеціальні контрольні рахунки для інвентаризації були створені в <код>Установки → <код>Контрольні рахунки.
Увімкніть відстеження точки повторного замовлення, щоб автоматично розрахувати, коли повторно замовити цю назву товару/послуги.
Введіть бажану кількість для підтримки на складі. Коли кількість складу зменшиться нижче цього рівня, у стовпці <код>Кількість для замовлення на вкладці <код>Товари складу відобразиться, скільки потрібно замовити.
Це допомагає запобігти відсутності запасів, попереджаючи вас, коли рівні запасів є низькими.
Позначте цей склад як неактивний, щоб сховати його з списків вибору, зберігши всю історію транзакцій.
Використовуйте це для товарів або послуг, які зняті з продажу. Історичні транзакції та переміщення товару на складі залишаються у звітах.
Ви можете повторно активувати Назву товару/послуги в будь-який час, знявши цей прапорець.
Ви можете додати більше деталей про цей склад, щоб задовольнити ваші спеціальні бізнес-потреби, створивши спеціальні поля.
Для отримання додаткової інформації дивіться: Спеціальні поля
Перш ніж налаштовувати ваші товари складу, зазвичай рекомендується спочатку налаштувати ваших клієнтів та постачальників.
Це пов'язано з тим, що клієнти та постачальники також можуть мати початкові баланси на основі своїх несплачених накладних.
Ось розширена процедура встановлення початкових балансів для ваших товарів складу:
<код>Постачальники: Введіть будь-які неоплачені прибуткові накладні для ваших постачальників. Це автоматично налаштує <код>Кількість у власності для товарів складу, куплених за цими накладними.
<код>Клієнти: Введіть будь-які неоплачені видаткові накладні для ваших клієнтів. Це автоматично налаштує <код>Кількість у власності для товарів складу, проданих за цими накладними.
Після введення несплачених накладних, використайте проводку для подальшого коригування <код>Кількість у власності для товарів складу, щоб врахувати історичні покупки, які не будуть введені (зазвичай через те, що це вже оплачено накладні або інші типи транзакцій).
Якщо ви відстежуєте стовпці <код>Кількість для доставки та <код>Кількість до отримання, ви також можете встановити початкові баланси для цих стовпців:
<код>Кількість для доставки: Це представляє кількість, яка була замовлена клієнтами, але ще не була доставлена. Щоб встановити цей початковий баланс, створіть рахунки-фактури під вкладкою <код>Рахунки-Фактури, які ще не були повністю доставлені.
<код>Кількість до отримання: Це представляє кількість, що була замовлена у постачальника, але ще не була отримана. Щоб встановити цей початковий баланс, створіть замовлення на закупівлю на вкладці <код>Замовлення на закупівлю, які ще не були повністю доставлені.
Iki дотримуючись цих кроків, ви забезпечите точне відображення ваших залишків запасів, включаючи корективи для несплачених накладних та історичних покупок.