Форма <код>Проводка дозволяє вам створити ручні бухгалтерські проводки для транзакцій, які не можуть бути зафіксовані за допомогою стандартних форм, таких як видаткові накладні, отримання або платежі.
Проводки забезпечують прямий доступ до вашої головної книги, дозволяючи вам реєструвати складні транзакції, корективи, виправлення та нарахування на кінець періоду.
Кожна проводка повинна мати збалансований залишок (дебіти повинні дорівнювати кредитам), щоб підтримувати цілісність вашої системи подвійного бухгалтерського обліку.
Звичайні використання включають запис амортизації, нарахувань, попередніх платежів, внутрішньо корпоративних транзакцій та корективів наприкінці року.
При створенні проводки надайте чіткий опис, що пояснює мету проводки для цілей аудиту.
Введіть суми дебету у стовпець дебету та суми кредиту у стовпець кредиту для кожного зачепленого рахунку.
Ви можете призначати записи для конкретних категорій обліку, таких як клієнти, постачальники або товари складу.
Завжди переконуйтеся, що ваш запис збалансовано перед збереженням — система не дозволить зберегти незбалансовані записи.
Ця форма містить такі поля:
Введіть дату, коли ця проводка повинна бути зафіксована у ваших бухгалтерських записах.
Дата визначає, до якого облікового періоду належить транзакція та коли вона з'явиться у фінансових звітах.
Введіть унікальний номер посилання для ідентифікації цієї проводки.
Посилання допомагають вам знаходити конкретні транзакції пізніше та можуть бути використані для аудиторських слідів або взаємопосилань з вихідними документами.
Ви можете використовувати автоматичну нумерацію, поставивши галочку, або ввести свою власну систему посилань.
Вибрати <код>Іноземну валюту, якщо ця проводка стосується операцій у валюті, відмінній від вашої <код>Базової валюти.
Це поле з'являється лише після того, як ви створили іноземні валюти в <код>Установки → <код>Валюти.
Коли вибрано, всі суми в цій проводці будуть введені в обраній іноземній валюті.
Введіть <код> курс валюти , щоб конвертувати суми між вибраною іноземною валютою та вашою <код> базовою валютою .
Курс валюти визначає, як суми іноземної валюти конвертуються для звітності у вашій базовій валюті.
Ви можете налаштувати автоматичне отримання курсів валют у <код>Установки → <код>Курси валют.
Введіть опис, який пояснює мету та контекст цієї проводки.
Добрі описи допомагають вам зрозуміти транзакцію під час її подальшого перегляду та є необхідними для аудиторських цілей.
Включіть відповідні деталі, такі як номери накладних, посилання на контракти або бізнес-причину для введення.
Додати дебетові та кредитові лінії, щоб зафіксувати, як ця транзакція впливає на ваші рахунки.
Кожна лінія представляє один рахунок, який або дебетується, або кредитується.
Основне правило бухгалтерського обліку застосовується: загальна сума д-т має дорівнювати загальній сумі к-т, щоб запис збалансувався.
Якщо запис поза балансом, з'явиться повідомлення про помилку, яке показуватиме різницю.
При використанні <код>Податкові коди користувача у цій проводці, уточніть, чи ця транзакція є продажем чи купівлею.
Ця класифікація визначає, як транзакція з'являється у податкових звітах та які податкові рахунки підлягають впливу.
Виберіть «Продаж» для доходних транзакцій або «Закупівля» для витратних транзакцій.
Увімкніть стовпець <код>Назва товару/послуги, щоб вибрати <код>Товари складу або <код>Елементи, що не є обліковими одиницями у лініях проводки журналу.
Коли назва товару/послуги вибрана, відповідний рахунок доходів або рахунок витрат автоматично заповнюється на основі установок товару.
Це корисно для фіксації корективів запасів, списань або інших операцій, пов'язаних із назвами товарів/послуг.
Увімкніть стовпець < Код > Опис, щоб додати детальні пояснення для окремих ліній проводки.
Опис ліній надає додатковий контекст для кожного д-т та к-т, що робить запис легшим для сприйняття.
Це особливо корисно для складних записів з кількома лініями, що впливають на різні рахунки.
Увімкніть стовпець <код>Кількість для запису кількостей для товарів складу або вимірювальних послуг.
Кількості допомагають відстежувати переміщення товару на складі та є необхідними для підтримання точних рівнів запасів.
Коли використовується з товарами складу, кількість впливає на облік складу та розрахунок вартості товарів.
Позначте цю проводку як грошову транзакцію, якщо вона пов'язана з фактичним рухом готівки.
Грошові операції відрізняються від нарахувальних записів та впливають на те, як вони відображаються у <код>Звіт про рух грошових коштів.
Приклади включають готівкові продажі, готівкові покупки або будь-яку транзакцію, що передбачає миттєву оплату.