Екран Проводки - Лінії показує всі окремі лінії з проводок у вашому Бізнесі. Цей огляд є корисним для перегляду, фільтрації та аналізу конкретних ліній проводок без необхідності відкривати кожну повну проводку.
Щоб отримати доступ до цього екрану, перейдіть на вкладку Проводки.
Тоді натисніть кнопку Проводки - Лінії внизу екрану.
Екран відображає лінії проводок у табличному форматі з кількома стовпцями, які показують ключову інформацію з кожної лінії.
Дата, коли була записана проводка. Ця дата визначає, який обліковий період впливає на проводку для фінансової звітності.
Використовуйте дату, коли відбулася економічна подія, а не дату, коли ви вводите її в систему. Це забезпечує точну фінансову звітність на основі періоду.
Унікальне посилання або код, який ідентифікує цю проводку. Посилання допомагають вам швидко знаходити конкретні записи.
Використовуйте змістовні посилання, такі як 'ADJ-2024-001' або короткі описи. Чіткі посилання роблять записи легшими для знаходження та розуміння пізніше.
Докладний опис мети проводки. Опис вказує, яку бізнес-транзакцію або коригування представляє ця проводка.
Включіть ключові деталі, такі як тип транзакції, причина коригування, посилання на документи підтримки або відповідний контекст. Наприклад: 'Для обліку місячної амортизації витрат для офісного обладнання - березень 2024'.
Основний бухгалтерський рахунок, на який впливає ця лінія проводки журналу. Кожна лінія дебетує або кредитує конкретний рахунок.
Вибрати відповідний рахунок з вашого плану рахунків. Пам’ятайте, що кожна проводка повинна бути збалансованою – усього д-т повинно дорівнювати всього к-т.
Опис для цієї конкретної лінії. Це пояснює, що представляє собою цей конкретний Д-т або К-т у проводці.
Додати деталі про призначення цієї лінії, такі як 'Витрати на амортизацію за I квартал' або 'Коригування кількості запасів'. Опис лінії доповнює загальний опис.
Кількість одиниць, на які впливає ця проводка. Це поле використовується при регулюванні кількостей запасів або інших кількісних товарів.
Вводьте кількість лише тоді, коли коригування стосується кількісних товарів, таких як інвентар. Це підтримує точні записи кількості поряд з фінансовими значеннями.
Проект, до якого призначена ця лінія проводки журналу. Використовуйте це поле для відстеження корективів по проекту.
Призначте Лінії Проектам під час внесення корективів або нарахувань, пов'язаних із проектом. Це забезпечує включення всіх відповідних записів до звітів про прибутковість проекту.
Відділ або департамент, до якого застосовується ця лінія проводки. Використовуйте це для відстеження корективів за організаційною одиницею.
Призначте лінії підрозділам при внесення корективів для конкретного відділу. Це гарантує, що звіти підрозділів включають всі відповідні проводки.
Податковий номер, застосований до цієї лінії проводки журналу. Використовуйте це поле при внесенні корективів, пов'язаних із податком.
Вибрати відповідний податковий номер для корективів або виправлень податку. Податковий номер визначає, як ця лінія впливає на звіти та розрахунки.
Компонент суми податку цієї проводки. Використовуйте це при запису корективів або корекцій податку.
Введіть суми податків під час коригування розрахунків податків або внесення корективів, що стосуються податків. Це забезпечує точне звітність по податках та відстеження зобов'язань.
Д-т сума для цієї проводки. У подвійному обліку дебети записуються з лівого боку.
Д-т збільшує рахунки активів та витрат, і зменшує рахунки зобов'язань, капіталу та досходів. Загальна сума всіх д-т повинна дорівнювати загальній сумі всіх к-т.
К-т сума для цієї проводки лінії. У подвійній бухгалтерії кредити записуються з правого боку.
К-т збільшує рахунки зобов’язань, капіталу та доходу, та зменшує рахунки активів та витрат. Усього всіх к-т має дорівнювати усього всіх д-т.
Натисніть Редагувати стовпці, щоб налаштувати, які стовпці з'являються у вашому огляді.