Цей посібник пояснює, як записувати та редагувати оплати в Manager.io. Оплати можуть бути зафіксовані з банківських або готівкових рахунків та точно категоризовані для точного обліку.
Під час створення або редагування існуючого платежу, вам буде представлена форма, що містить поля для точного документування вашої транзакції. Нижче наведені детальні інструкції для кожного поля:
Введіть дату, коли була здійснена оплата.
Надайте номер посилання для відстеження платежу.
Виберіть банк або грошовий рахунок, з якого була зроблена оплата.
Якщо ви оберете банк або грошовий рахунок, що ведеться в іноземній валюті, поле Курс валюти з'явиться. Введіть відповідний курс валюти для цієї транзакції.
Виберіть, кому був здійснений платіж, наприклад, постачальнику, клієнту або іншому визначеному одержувачу. Це поле є необов'язковим.
Коротко опишіть платіж, щоб прояснити його мету.
Оплати часто потребують поділу на кілька ліній. Вони документуються як окремі рядки в розділі Лінії. Для кожної лінії доступні поля, які включають:
Оберіть Склад або Позицію поза інвентарем, або залиште це поле порожнім.
Виберіть рахунок, що категоризує платіж. Загальні сценарії включають:
Загальні витрати (наприклад, електрика): Виберіть конкретний рахунок витрат, наприклад, Електрика.
Оплати постачникам (наприклад, рахунки на оплату): Виберіть "Кредиторська заборгованість," потім виберіть Постачальника. За бажанням виберіть конкретний рахунок на оплату. Якщо рахунок не обрано:
Придбання Основного засобу: Виберіть рахунок "Основні засоби, за вартістю" та виберіть відповідний Основний засіб.
Відшкодовувані витрати: Якщо цей платіж був здійснений від імені клієнта, який вам відшкодує витрати, виберіть "Відшкодовувані витрати", а потім виберіть Клієнта.
Зарплата працівника: Щоб виплатити працівнику кошти за видану йому платіжну відомість, виберіть "Рахунок розрахунків з працівниками" і потім виберіть працівника.
Цей стовпець призначений для введення описів, специфічних для рядка. Його потрібно активувати явно, вибравши "Стовпець — Опис."
Дозволяє вказувати кількості, що має значення для товарів на складі та вимірювальних предметів. Увімкніть це, вибравши "Стовпець — Кількість".
Вкажіть ціну за одиницю в цьому полі, що особливо корисно при роботі з кількома одиницями конкретного товару.
Під час роботи з товарними запасами та кількома місцями зберігання виберіть відповідне місце зберігання з випадаючого меню.
Manager.io також надає такі додаткові налаштування для збагачення ваших платіжних записів:
Позначте цю опцію, щоб відобразити послідовні номерки рядків для кожного елемента у платіжній транзакції.
Виберіть це, щоб відобразити стовпець опису для кожного рядка. Корисно для чіткого вказання поділу платежів або окремих зборів.
Активуйте це поле, щоб вказати кількість у контексті (наприклад, для оплат, пов'язаних із запасами).
Увімкнення цього стовпця дозволить вам вказати знижку для окремих позицій платежів.
Якщо ваші суми не включають податки, виберіть цю опцію. Податки будуть розраховані та додані до введених сум.
Використовуйте цю опцію при розділенні транзакцій на кілька рядків, щоб сума залишалася рівною заздалегідь визначеній загальній сумі. Будь-які розбіжності автоматично будуть зараховані на Тимчасовий рахунок.
Змініть стандартну назву вашої платіжної транзакції. Корисно для спеціальних назв або особливих випадків.
Виберіть це, щоб відобразити обчислені суми податку окремо для кожного товару, що допомагає прояснити розрахунки податку.
Активуйте користувацькі колонтитули для вашої платіжної транзакції, дозволяючи додаткові коментарі або умови внизу запису.
Слідуючи цьому посібнику і розуміючи доступні поля та функції, ви можете ефективно реєструвати точні та всебічні платежі в Manager.io.