Екран <код>Отримання — Лінії відображає детальний список усіх ліній товарів/послуг з усіх отримань.Цей огляд корисний для аналізу, фільтрації та знаходження конкретних записів отримання на основі їх ліній товарів/послуг.
Щоб перейти до екрана <квитанції — лінії>, перейдіть на вкладку <квитанції>.
Потім натисніть кнопку <код>Отримання — Лінії у нижній частині екрану.
Екран <код>Отримання — Лінії показує інформацію у стовцях, які можна налаштувати для відображення даних, найбільш релевантних вашим потребам.
Дата, коли гроші були отримані. Це поле фіксує, коли фонди фактично були внесені на ваш банківський або готівковий рахунок.
Використовуйте цю дату для погодження банківських виписок та відстеження вхідних потоків. Дата квитанції (оплата) визначає, до якого облікового періоду належить транзакція.
Унікальний ідентифікатор або посилання для квитанції (оплата). Це допомагає вам відстежувати та ідентифікувати конкретні отримання у ваших записах.
Використовуйте послідовну нумерацію або інші значущі системи посилань. Це поле є необхідним для зіставлення отримань з банківськими депозитами та підтримки належної документації.
Банківський або готівковий рахунок, на який були отримані гроші. Це вказує, де були внесені кошти.
Вибрати відповідний рахунок, щоб забезпечити точне відстеження грошових потоків та банківську звірку. Залишок рахунку буде збільшено на суму квитанції (оплата).
Клієнт, який зробив оплату. Це визначає джерело коштів та зберігає їх рахунку залишок.
Вибрати правильного клієнта, щоб забезпечити точне відстеження дебіторської заборгованості та звітів по клієнту. Це поле зазвичай використовується при отриманні оплат за видатковими накладними.
Постачальник, асоційований з квитанцією (оплата), якщо це застосовується. Це використовується при отриманні повернень грошей від постачальників або інших отримань, пов’язаних із постачальниками.
Виберіть постачальника, коли квитанція стосується повернення грошей постачальнику, знижок або інших операцій з постачальником. Це допомагає відслідковувати залишки рахунків постачальників.
Короткий опис або пояснення, для чого потрібна квитанція (оплата). Це допомагає визначити джерело та мету отриманих коштів.
Приклади: 'Оплата від клієнта видаткової накладної #123', 'Дохід від відсотків', 'Повернення грошей від постачальника'. Тримайте описи ясними та конкретними для легкого пошуку та звітування.
Склад або Позиція поза інвентарем, асоційована з лінією квитанції. Це зв'язує квитанцію з конкретними товарами або послугами, що продаються.
Коли назва товару/послуги вибрана, її стандартний рахунок доходу та налаштування податку будуть застосовані автоматично. Залиште пустим для отримань, не пов'язаних зі специфічними назвами товарів/послуг.
Основний бухгалтерський рахунок, до якого буде розміщена лінія квитанції. Це визначає, як дохід або зменшення зобов'язання категоризується.
Виберіть відповідний рахунок доходу, активів або зобов'язань залежно від того, за що ви отримуєте оплату. Вибір рахунку впливає на фінансові звіти та розрахунки податків.
Детальний опис конкретної лінії товару/послуги у квитанції. Це надає контекст, що представляє ця частина квитанції.
Включіть специфіку, таку як номери накладних, що були оплачені, періоди обслуговування або деталі товарів. Чіткі описи ліній допомагають зрозуміти квитанцію (оплата) без необхідності звертатися до інших документів.
Кількість одиниць, проданих або наданих у лінії товару/послуги. Це використовується при отриманні оплати за кількісні товари або послуги.
Введіть кількість при отриманні оплати за товари складу, години послуг або інші вимірювальні одиниці. Кількість, помножена на ціну за од., визначає лінію загалом.
Ціна за одиницю для назв товарів/послуг у лінії квитанції. Це тариф, що стягується з клієнта.
Ціна за од. повинна відповідати тому, що було вказано в цитаті або виставленому рахунку клієнту. Коли її помножити на кількість, вона обчислює суму лінії до застосування будь-яких податків.
Проект, до якого має бути призначена лінія квитанції для цілей обліку. Це дозволяє відстеження доходу проекту та аналіз прибутковості.
Призначте отримання до проектів, щоб відстежувати доходи проекту та визначити прибутковість проекту. Це є важливим для обліку витрат на роботу та проектних бізнесів.
Відділ бізнесу або підрозділ, до якого належить лінія квитанції. Це забезпечує відстеження доходу за організаційною одиницею.
Використовуйте підрозділи для відстеження доходів за відділом, місцезнаходженням або бізнес-сегментом. Це допомагає аналізувати дохід та прибуток за підрозділом для покращення управлінських рішень.
Податковий номер, застосований до лінії квитанції, що визначає розрахунок податку та ставлення до цього доходу.
Вибрати відповідний податковий номер на основі типу доходу та податкових норм. Податковий номер визначає, чи податок додається до суми та за яким тарифом.
Сума податку, що збирається за лінією квитанції. Це показує податкову складову отриманої оплати.
Для сум, що включають податок, це показує частку податку, вже включену. Для сум, що не включають податок, це додається до проміжної суми лінії. Суми податків впливають на розрахунки вашого податкового зобов'язання.
Загальна грошова вартість отримана за лінією товару/послуги. Це представляє фактичну суму, зібрану за цю конкретну лінію.
Це розраховується як кількість × ціна за од. плюс будь-які застосовні податки, або вводиться безпосередньо для отримань, що не засновані на кількості. Загальна сума всіх ліній дорівнює загальній квитанції.
Натисніть кнопку <код>Редагувати стовці, щоб вибрати, які стовпці відображати або приховувати. Це дозволяє налаштувати огляд, щоб показувати лише ту інформацію, яка вам потрібна.