Цей екран є для створення видаткових накладних.
Воно містить такі поля:
Введіть дату, коли ця видаткова накладна видана клієнту.
Дата визначає, коли доходи є визнані та впливає на ваші звіти.
Ця дата також використовується для розрахунку строків сплати на основі ваших умов оплати.
Вибрати умови оплати, щоб визначити, коли видаткова накладна є дійсною для оплати.
Виберіть <код>Негайний для готівкових продажів або вимог до негайної оплати.
Виберіть <код> Чистий, щоб вказати кількість днів з дати видачі.
Виберіть <код>Iki, щоб встановити конкретну дату календаря для оплати.
Введіть кількість днів від дати, коли оплата підлягає сплаті.
Звичайні терміни включають Чистий 30 (30 днів), Чистий 60 (60 днів) або Чистий 90 (90 днів).
Система розрахує точний строк сплати, додаючи ці дні до дати.
Введіть конкретну дату, коли оплата за цю видаткову накладну є терміновою.
Використовуйте це для видаткових накладних з фіксованими датами оплати, такими як кінець місяця або конкретні дати контракту.
Строк сплати не може бути раніше дати.
Введіть унікальний номер посилання для цієї видаткової накладної.
Номери посилань допомагають клієнтам ідентифікувати видаткові накладні та використовуються для відповідності оплатам.
Увімкніть автоматичну нумерацію, щоб автоматично генерувати послідовні номери накладних.
Налаштуйте установки за замовчуванням та послідовності номерів у <код>Установки → <код>Форми за замовчуванням.
Вибрати Клієнта, який отримає цю видаткову накладну.
Вибір клієнта визначає деталі рахунку, умови оплати та застосовні ціни.
Створити нових клієнтів у вкладці <код>Клієнти перед створенням видаткових накладних.
Установки валюти клієнта визначать, чи є це видаткова накладна в іноземній валюті.
Прив'яжіть цю видаткову накладну до комерційної пропозиції, якщо вона походить з цитати.
Зв'язок допомагає відстежувати тарифи конверсії цитат у видаткові накладні та підтримує історію транзакцій.
Пов'язана комерційна пропозиція автоматично змінить статус на 'Прийнято'.
Деталі цитати можна скопіювати до видаткової накладної, щоб зекономити час на введення даних.
Прив'яжіть цю видаткову накладну до <коду> Рахунку-Фактури, якщо ви виконуєте замовлення.
Зв'язування забезпечує правильне виставлення рахунків для всіх замовлень та відслідковує виконання замовлень.
Деталі замовлення та назви товарів/послуг можуть бути скопійовані до видаткової накладної автоматично.
Система відстежує, які замовлення були частково або повністю виставлені рахунки.
Введіть адресу для виставлення рахунку клієнта для цієї видаткової накладної.
Адреса для виставлення рахунку автоматично заповнюється з картки клієнта, але може бути змінена.
Ця адреса з'являється у видатковій накладній і повинна відповідати тому, куди відправляються повідомлення про оплату.
Використовуйте повну адресу, включаючи країну, для міжнародних клієнтів.
Введіть <код>курс валюти при виставленні рахунків клієнтам в іноземній валюті.
Це поле з'являється, коли обраний клієнт використовує валюту, відмінну від вашої базової валюти.
Курс валюти конвертує суми іноземної валюти в базову валюту для звітності.
Налаштуйте автоматичні курси валют в <код>Установки → <код>Курси валют.
Введіть необов'язковий опис, який застосовується до всієї видаткової накладної.
Використовуйте це для загальних приміток до видаткової накладної, посилань на проекти або іструкцій доставки.
Цей опис з'являється на верху видаткової накладної, окремо від деталей лінії товару/послуги.
Додати рядки, щоб деталізувати, за що ви стягуєте плату з Клієнта.
Кожна лінія може бути складом, послугою або іншим виставленим на рахунок товаром.
Використовуйте кілька ліній для перерахування різних товарів, послуг або категорій зборів.
Лінійні totals Автоматично розраховуються на основі Кількість, Ціна, знижки та Податок.
Увімкніть номери рядків для відображення послідовної нумерації для кожної видаткової накладної.
Номери рядків допомагають клієнтам посилатися на специфічні назви товарів/послуг під час запитів.
Корисно для видаткових накладних з великою кількістю ліній або при співставленні з замовленнями на закупівлю.
Увімкніть стовпець `Опис`, щоб додати докладні роз'яснення для кожної лінії товару/послуги.
Опис надає додатковий контекст понад назву товару/послуги.
Необхідно для послуг або спеціальних робіт, де деталі змінюються в залежності від видаткової накладної.
Увімкніть стовпець <код>знижка, щоб застосовувати знижки до окремих ліній товарів/послуг.
Виберіть між відсотковими знижками або фіксованими сумовими знижками за лінією.
Знижки на лінії застосовуються перед розрахунками податку.
Корисно для акційного ціноутворення, знижок обсягу або цін, спеціально для клієнтів.
Вкажіть, чи суми за лініями включають чи виключають податок.
Поставте позначку в це поле, якщо ціни вже включають податок - що є звичайним в роздрібних продажах.
Залиште незач ticks, якщо податок не повинен бути доданий до цін - це поширено в продажах між бізнесами.
Це налаштування впливає на те, як загальна сума видаткової накладної розраховується та відображається.
Увімкніть округлення, щоб адаптувати загалом видаткової накладної до круглого числа.
Округлення усуває малі центрові суми для спрощення обробки оплат.
Виберіть метод округлення, який відповідає вашим місцевим нормативним вимогам.
Різниця округлення зазвичай відображається на рахунку витрат на округлення або доходу.